Nelle immediate conseguenze di una serie di nuovi aggiornamenti, Google Docs sta cambiando il modo in cui condividiamo e controlliamo la privacy per i nostri documenti, presentazioni e altri file memorizzati.
Le modifiche sono destinate a rendere la condivisione e la collaborazione più semplice, consentendo inoltre agli utenti di vedere a colpo d’occhio quali persone hanno accesso a quali documenti. Ora, il livello di privacy o di pubblicità di un documento è più facilmente visibile, il che dovrebbe rendere la gestione di chi può condividere i tuoi documenti molto più facile.
Ora, puoi prendere qualsiasi documento che hai memorizzato su Google Docs e designarlo con una delle tre impostazioni di condivisione/privacy. Il documento può essere privato e visualizzabile solo da voi. Può anche essere visualizzabile da chiunque con un link; un rappresentante di Google ha paragonato questa opzione al dare a qualcuno un numero di telefono non elencato. Oppure il documento può essere completamente pubblico e visualizzabile da chiunque.
I documenti pubblici saranno anche indicizzati dai motori di ricerca, quindi assicuratevi che i vostri documenti pubblici siano qualcosa che vorreste far vedere al mondo intero. È anche importante notare che l’impostazione predefinita per i nuovi documenti creati sarà privata.
Insieme a questi cambiamenti di condivisione e privacy, le funzioni di condivisione di Google Docs stanno ottenendo un’interfaccia più pulita e la possibilità di reimpostare l’URL del documento (ad es. cambiando il tuo numero di telefono non in elenco, per fare riferimento alla metafora precedente) e di apportare modifiche di massa alle impostazioni di più documenti.
Qui ci sono un paio di video demo/tutorial per spiegare rapidamente i cambiamenti.
Questi cambiamenti dovrebbero essere visibili alla maggior parte degli utenti di Google Docs entro una settimana o giù di lì.
Cosa ne pensi finora? Questi cambiamenti renderanno più facile condividere i documenti che vuoi condividere e lasciare che le tue informazioni personali rimangano private?