A Google Dokumentumok egy sor új frissítés után azonnal megváltoztatja a dokumentumok, prezentációk és más tárolt fájlok megosztásának és adatvédelmi ellenőrzésének módját.
A változtatások célja, hogy egyszerűbbé tegye a megosztást és az együttműködést, miközben a felhasználók egy pillantással láthatják, hogy mely személyek milyen dokumentumokhoz férnek hozzá. Mostantól könnyebben látható, hogy egy dokumentum milyen szintű adatvédelemmel vagy nyilvánossággal rendelkezik, ami nagyban megkönnyíti annak kezelését, hogy ki oszthatja meg a dokumentumokat.
Most már bármelyik, a Google Dokumentumtárban tárolt dokumentumot kiválaszthatja, és három megosztási/bizalmassági beállítás egyikével jelölheti meg. A dokumentum lehet privát és csak Ön által megtekinthető. Az is lehet, hogy egy linkkel bárki számára megtekinthető; a Google képviselője ezt a lehetőséget ahhoz hasonlította, mintha valakinek egy listán nem szereplő telefonszámot adna meg. Vagy a dokumentum lehet teljesen nyilvános és bárki által megtekinthető.
A nyilvános dokumentumokat a keresőmotorok is indexelni fogják, ezért győződjön meg róla, hogy a nyilvános dokumentumai olyanok, amelyeket az egész világnak látni szeretne. Azt is fontos megjegyezni, hogy az újonnan létrehozott dokumentumok alapértelmezett beállítása magánjellegű lesz.
A megosztási és adatvédelmi változásokkal együtt a Google Dokumentumok megosztási funkciói letisztultabb felületet kapnak, és lehetőség nyílik a dokumentum URL-jének visszaállítására (pl. a nem listázott telefonszám megváltoztatása, a korábbi metaforára való hivatkozás), valamint több dokumentum beállításainak tömeges módosítása.
Itt van néhány demo/tutorial videó a változások gyors ismertetésére.
Ezeknek a változásoknak a legtöbb Google Dokumentumok felhasználó számára körülbelül egy héten belül láthatónak kell lenniük.
Mi a véleménye eddig? Ezek a változások megkönnyítik majd a megosztani kívánt dokumentumok megosztását, miközben a személyes adatok továbbra is magánjellegűek maradnak?