Définition du budget flexible
Un budget flexible est une estimation des recettes et des dépenses qui est préparée pour un niveau d’activité budgétisé et autorisée à varier en fonction des changements du niveau d’activité dans les résultats réels. Ce n’est pas un budget rigoureux qui, une fois préparé pour un niveau d’activité, ne peut pas être modifié, au lieu de cela, il est ajusté au niveau d’activité réel afin que les gestionnaires de coûts puissent effectuer une analyse de variance basée sur le budget flexible qui correspond au niveau d’activité réel.
Explication
Il existe deux types de budgets à savoir le budget fixe et le budget flexible. Un budget flexible est préparé pour représenter les coûts et les revenus budgétés à un niveau d’activité budgété tel que le nombre d’unités produites, le pourcentage de la capacité utilisée, le nombre d’heures de travail consacrées, et ainsi de suite. Le budget flexible variera en fonction de chaque niveau d’activité et sera ajusté lorsque le niveau d’activité réel sera déterminé. Ainsi, le gestionnaire des coûts peut utiliser un budget flexible comme outil de référence pour mesurer l’écart avec la performance et le résultat réels.
Démarrez votre cours gratuit de banque d’investissement
Téléchargez l’évaluation d’entreprise, la banque d’investissement, la comptabilité, le calculateur CFA & autres
Objectifs du budget flexible
Un budget flexible est fait avec l’objectif de référence avec les résultats réels pour le calcul des écarts entre les résultats réels et budgétés. Puisqu’un budget flexible est autorisé à être ajusté en fonction du niveau d’activité réel, il est facile pour un gestionnaire de coûts d’identifier le budget applicable au niveau d’activité réel au moment de l’analyse des écarts. Cela contribue à un calcul transparent et précis des écarts.
Comment créer un budget flexible?
Un budget flexible peut être préparé en suivant les étapes suivantes :
- Déterminer les coûts fixes qui devraient être engagés au cours de la période considérée.
- Identifier les coûts variables qui doivent être engagés et déterminer le coût variable sur une base unitaire ou en pourcentage du niveau d’activité.
- Placer les coûts variables et fixes pour le niveau d’activité budgétisé et cela conduira à la création d’un budget flexible.
- Après la fin de la période comptable, lorsque le niveau d’activité réel est connu, le budget flexible est ajusté en fonction du niveau d’activité réel pour refléter le coût budgétisé pour ledit niveau d’activité. Les écarts peuvent être calculés en fonction du budget révisé et de la performance réelle.
Exemple de budget flexible
Prenons les informations suivantes concernant les coûts qui devraient être engagés par une entreprise au cours de la période comptable à venir. L’entreprise veut préparer un budget flexible basé sur un niveau d’activité prévu de 70% de la capacité de production. Le nombre d’unités qui peuvent être préparées à cette capacité de production est de 7000 unités.
|
Particuliers |
Montant |
| Coûts variables | 7,000 |
| Coûts fixes | 10, 000$ |
Préparez un budget flexible pour un niveau de capacité de 80% et 90%.
4.5 (5 736 évaluations)
Voir le cours
Formation à la recherche en actions (15 cours)Formation au financement de projets (8 cours avec études de cas)
Solution :
|
Particules |
70% | 80% |
90% |
| Nombre d’unités | 7000 | 8000 | 9000 |
| Coût variable | 7,000 | $8,000 | $9,000 |
| Coût fixe | 10 000 | 10 000 | 10 000 |
| Total des coûts de fabrication | 17,000 | 18, 000 | 19, 000 |
Ici, le coût variable par unité est de 1 $ par unité (7 000 $ ÷ 7 000 unités).
Types de budget flexible
Il existe trois types courants de budgets flexibles comme suit :
- Budget flexible de base : Dans ce budget, les dépenses qui varient en fonction des recettes sont exprimées en pourcentage des ventes ou en coût par unité et ajustées en fonction des changements du niveau de production.
- Budget flexible intermédiaire : Il y a certaines dépenses qui ne varient pas avec les recettes, au lieu de cela, elles varient en fonction d’une autre mesure, comme les dépenses d’électricité en fonction du nombre d’unités consommées. Un budget flexible intermédiaire tient compte des changements dans les dépenses en fonction de ces autres mesures d’activité également.
- Budget flexible avancé : En outre, il y a des dépenses qui restent les mêmes dans un certain niveau d’activité et au-delà d’un tel niveau, elles changent. Un budget flexible avancé prend en compte le changement des dépenses en fonction du changement de ces niveaux.
Importance du budget flexible
Un budget flexible est un outil important pour la gestion. Il aide à fixer les coûts, les revenus et la rentabilité attendus de l’entreprise. De plus, comme le budget flexible n’est pas rigide, il peut être ajusté en fonction du niveau d’activité réel à la fin de la période comptable et utilisé pour l’analyse des écarts. La direction peut déterminer la performance des différents départements en fonction des écarts déterminés. Il aide à fixer la responsabilité envers l’entreprise.
Avantages
Certains des avantages sont donnés ci-dessous :
- Le budget flexible peut être utilisé pour la détermination des ventes, des coûts et des profits budgétés à différents niveaux d’activité.
- Il aide la direction à décider du niveau de production à réaliser afin de générer des profits pour l’entreprise en fonction du coût budgété à différents niveaux d’activité et des ventes budgétées.
- Il aide à l’analyse des écarts après comparaison avec les résultats réels et à mesurer la performance des différents départements.
- Ce budget peut être préparé même si le niveau d’activité n’est pas décidé puisque les coûts fixes sont déjà connus de chaque département et que les coûts variables peuvent être approuvés en pourcentage des ventes par unité.
Inconvénients
Certains des inconvénients sont donnés ci-dessous :
- Il est assez difficile à préparer et nécessite des experts pour sa préparation. C’est pour cette raison que de nombreuses entreprises ne préparent pas ce budget.
- Certains coûts ne sont pas entièrement variables et se composent également d’une partie fixe. Cela nécessite une analyse minutieuse des coûts et une classification incorrecte des coûts peut fournir des résultats inexacts.
- Il existe de nombreuses entreprises comme les industries de services où les coûts variables n’ont pas un rôle majeur à jouer et ces entreprises n’ont pas besoin d’un budget flexible.
- Les facteurs de production sont sujets à certaines limitations et ne sont pas sous le contrôle de l’homme. Faire une prédiction basée sur ces ressources peut être difficile.
Conclusion
Un budget flexible est utile pour les industries manufacturières où les coûts changent avec un changement du niveau d’activité. Pour faire des budgets précis, les entreprises doivent impliquer des experts afin qu’il y ait moins de possibilités d’erreurs et que l’analyse des écarts soit améliorée.
Articles recommandés
Ce guide est consacré au budget flexible. Ici, nous discutons également de la définition et de la façon de créer un budget flexible… ainsi que des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus –
- Budgétisation par activité
- Budget contre prévision
- Exemples de budgétisation
- Comptabilité par responsabilité
.