What is a billing statement and how can I use it for my business?
A billing statement, or simply a statement, is a periodic report that businesses send to their clients that show the recent transactions and balance due for the time period.
Normally, the statements are sent on a monthly basis at the end of each billing cycle.
Die Abrechnung, die das Unternehmen dem Kunden schickt, enthält normalerweise eine Auflistung der Rechnungen, die der Kunde noch nicht bezahlt hat, oder eine Liste der Produkte oder Dienstleistungen, die noch bezahlt werden müssen.
Da die Abrechnung unbezahlte oder teilweise bezahlte Rechnungen auflistet, ist sie viel weniger detailliert als eine Rechnung.
Rechnungsauszüge können auch als eine Rechnung von Rechnungen angesehen werden, da es sich um periodische Rechnungen handelt, die den Kunden über frühere unbezahlte Rechnungen informieren.
Rechnungsauszüge enthalten die Geschäftsadressen des Kunden und des Verkäufers sowie die Rechnungsnummer, das Datum und die Kundenidentifikationsnummer (falls vorhanden).
Im Hauptteil des Rechnungsauszugs gibt es normalerweise fünf wichtige Spalten.
Diese sind:
- das Datum der Originalrechnung
- die Art der Rechnung
- die Rechnungsnummer
- eine kurze Beschreibung der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen
- den Betrag der ursprünglichen Rechnung
- den Betrag, der für die ursprüngliche Rechnung bezahlt wurde
- den verbleibenden Restbetrag, der noch bezahlt werden muss
Außerdem sollte die Rechnung das Fälligkeitsdatum enthalten (zum Beispiel: Der Restbetrag ist in 30 Tagen fällig).
Sie enthält auch einen Abschnitt für die Überweisung mit dem Namen des Kunden, der ID, der Auszugsnummer, dem Datum, dem fälligen Betrag und dem beigefügten Betrag.
Wenn Sie ein Unternehmen haben, das seinen Kunden regelmäßig Rechnungen stellt, sollten Sie die Rechnungsstellung verwenden. Der Kontoauszug dient nicht nur als Mahnung für unbezahlte Rechnungen, sondern auch als Mittel, um diese Rechnungen vollständig zu begleichen.