Tidsregistrering kan reducere omkostningerne på tre måder: ved at gøre lønbehandlingen mere effektiv, ved at gøre omkostningerne synlige, så de kan reduceres, og ved at automatisere fakturering og fakturering.
Tidsregistrering kan øge indtægterne ved at automatisere fakturering, hvilket gør det nemmere for en virksomhed at få korrekte fakturaer for alle de timer, som konsulentpersonalet har arbejdet. Dette fremskynder betalingen og eliminerer besværet med at “droppe” regninger.
Gennem at reducere omkostningerne på tre måder og øge indtægterne på én måde kan tidsregistreringsteknologier, der er webbaserede, forbedre virksomhedernes sundhed.
I projektledelse kan tidsregistrering også bruges til at opbygge en viden om, hvor meget indsats opgaverne kræver at udvikle. Maskinlæring bliver brugt til automatisk at finde mønstre i timesheet – og derefter bruge disse oplysninger til at anbefale mere præcise projektplaner i fremtiden. Hvis det f.eks. historisk set har taget en måned at udarbejde en uddannelsesplan, kan man antage, at det vil tage en måned at udarbejde en ny plan. De fleste timesheetprogrammer har også mulighed for at spore ressourceomkostninger og projektudgifter for at muliggøre en bedre fremtidig budgettering.
For HR-funktionen kan den tid, som enkeltpersoner bruger på aktiviteter, analyseres over en periode og kategoriseres i brede typer. På grundlag af resultatet kan rollerne omfordeles.