Der er så mange bevægelige dele ved bryllupsplanlægning. Du vil bruge en masse tid på at finde ud af, hvordan tingene “gøres”, bare for at give dig og din partner nogle retningslinjer. Og ligesom udførelsen af den fantastiske middag, som I vil servere for jeres gæster ved receptionen, er timingen af elementerne afgørende. Timing af hvornår du skal sende invitationer ud og fastsætte en RSVP-dato er ikke anderledes.
Uanset hvornår du sender dine invitationer ud, bør du give dine gæster mindst en måned til at sende deres RSVP ind, efter at de har modtaget invitationen. For at beslutte, hvornår du skal fastsætte denne RSVP-dato, skal du overveje, hvilken slags bryllup du holder, og om du vil invitere gæsterne i bølger eller ej.
RSVP-regler for det typiske bryllup
For et typisk bryllup er den generelle regel at sende invitationerne 6 til 8 uger i forvejen og fastsætte din RSVP-dato 2 til 4 uger i forvejen. Det giver dine gæster tid nok til at planlægge og rydde op i deres kalender, og du har tid nok til at give stedet og cateringfirmaet besked om det endelige antal gæster. Spar på din fornuft, og sæt din RSVP-dato ordentligt i forhold til den endelige frist for optælling, som din caterer eller planlægger har brug for, da nogle gæster uundgåeligt vil svare lidt for sent.
Sende invitationer ud i bølger
I en perfekt verden kunne du invitere alle dine venner og familie til at komme og fejre sammen med dig. Men medmindre du har fundet ud af den magiske formel for, hvordan du inviterer alle (og hvis du gør det, så fortæl os endelig hvordan), kan du ende med at skulle sortere folk i niveauer af invitationer – invitere først personerne på A-listen og derefter, hvis de afviser, gå videre til B- og muligvis C-listen.
Hvis du planlægger at invitere folk i bølger, skal du bede om RSVP’er lidt tidligere. Hvor tidligt er op til dig, men vi foreslår 4 til 6 uger i forvejen. På den måde har du stadig tid til at sende invitationer til C-listen, når du modtager nogle afslag fra A- og B-listen, når du modtager nogle afslag fra A- og B-listen. Gør dit bedste for at undgå at invitere nogen en uge før brylluppet.
Destination bryllupper
Foto af Sweet Ice Cream Photography på Unsplash
Destination bryllupper er deres eget bæst. De kræver mere forberedelse og planlægning, fordi de er, ja, langt væk. For at give dine gæster god tid til at tage fri fra arbejde, spare penge og finde en hundesitter, foreslår vi, at du sender dine invitationer mindst 12 uger i forvejen. Destinationsbryllupper gør det også meget sværere at estimere antallet af gæster, så bed også om dine RSVP’er i god tid – ca. 6 uger før brylluppet. På den måde har I god tid til at arrangere alt til jeres fantastiske weekend væk.
Feriebryllupper
Feriebryllupper kræver mere varsel for jeres gæster, da mange mennesker laver ferieplaner i god tid. Send dine invitationer ud 12 uger før brylluppet (og gem datoerne så langt i forvejen som muligt), men giv dine gæster mere tid til at besvare deres invitationer. Bed om svar senest 3 til 5 uger før brylluppet.
Brug Joy til at indsamle svar på svar
Hvad enten du sender papirinvitationer, elektroniske invitationer eller en blanding af begge dele, kan du give gæsterne mulighed for nemt at besvare deres svar ved blot at henvise dem til dit Joy-websted. Så kan du lade Joy gøre arbejdet med at tælle gæster og valg af forretter, så du kan vende tilbage til at vælge blomsterne.