Sledování času může snížit náklady třemi způsoby: zefektivněním zpracování mezd, zviditelněním nákladů, takže je lze snížit, a automatizací vyúčtování a fakturace.
Sledování času může zvýšit příjmy díky automatizaci fakturace, což společnosti usnadňuje vystavení správných faktur za všechny hodiny odpracované poradenskými pracovníky. To urychluje platby a odstraňuje potíže s „pouštěním“ faktur.
Snížením nákladů třemi způsoby a zvýšením příjmů jedním způsobem mohou technologie pro správu timesheetů, které jsou založeny na webu, zlepšit zdraví společností.
Při řízení projektů lze timesheet také použít k vytvoření souboru znalostí o tom, kolik úsilí zabere vypracování úkolů. Strojové učení se používá k automatickému vyhledávání vzorů v timesheetech – tyto informace pak slouží k doporučování přesnějších plánů projektů v budoucnosti. Pokud například vypracování plánu školení v minulosti trvalo měsíc, pak lze předpokládat, že vytvoření nového plánu bude trvat měsíc. Většina softwaru pro tvorbu timesheetů má také možnost sledovat náklady na zdroje a výdaje na projekty, což umožňuje lépe sestavit budoucí rozpočet.
Pro funkci lidských zdrojů lze analyzovat čas strávený činnostmi jednotlivců za určité období a kategorizovat je do širokých typů. Na základě výsledku lze přerozdělit role.