Overview
Nu när Epic har gått live i alla applikationer för slutenvård vid Johns Hopkins Hospital kommer det sätt på vilket medicinska journalnummer (MRN) tilldelas Johns Hopkins Medicine-patienter att ändras. Detta påverkar dig om ditt system, din applikation eller ditt datautdrag är beroende av Johns Hopkins Hospital MRN för patienter som kanske bara har setts på Johns Hopkins Bayview Medical Center, Sibley Memorial Hospital, Suburban Hospital eller Howard County General Hospital. Observera att den här ändringen inte påverkar Johns Hopkins All Children’s Hospital.
För närvarande tilldelas alla patienter två MRN: ett MRN för en enhet eller inrättning, oavsett var patienterna befinner sig, och ett MRN för Johns Hopkins Hospital, även om de ses på en annan inrättning. Detta var en tillfällig lösning som infördes för att se till att företagets system fungerade under den fleråriga installationen av Epic.
Detaljer och tidsram
Kort efter den 1 juli kommer denna nuvarande process för dubbel tilldelning att stängas av. Patienter som inte behandlas vid Johns Hopkins Hospital, Johns Hopkins Community Physicians, Kennedy Krieger Institute eller Johns Hopkins University kommer inte längre att få ett MRN från Johns Hopkins Hospital. I stället kommer varje patient att tilldelas ett företagsnummer (E#) via Epic och ett MRN för den lokala anläggningen. MRN för den lokala anläggningen kommer endast att tilldelas för den specifika anläggning där patienten behandlas. System som kan använda endast ett journalnummer och tillhandahålla tjänster vid flera Johns Hopkins-anläggningar måste övergå till att använda E# som primär identifierare.
Hur man gör
Om den här ändringen påverkar dig ska du först fråga din system- eller applikationsansvarige för att se om han eller hon är medveten om detta och har en plan. När lämpliga ändringar har gjorts på din sida måste du slutföra gränssnittstesterna för att se till att du är redo i tid. Om en förlängning behövs för din övergång måste du begära och få godkännande från ledningen.
Läs svaren på våra vanliga frågor här.
Vänligen kontakta oss om du har några frågor eller funderingar på [email protected].