Overview
Nu Epic live is gegaan voor alle intramurale applicaties van het Johns Hopkins Hospital, zal de manier veranderen waarop medische dossiernummers (MRN’s) worden toegewezen aan patiënten van Johns Hopkins Medicine. Dit heeft gevolgen voor u als uw systeem, applicatie of data-extract vertrouwt op MRN’s van het Johns Hopkins ziekenhuis voor patiënten die mogelijk alleen zijn gezien in Johns Hopkins Bayview Medical Center, Sibley Memorial Hospital, Suburban Hospital of Howard County General Hospital. Merk op dat deze wijziging geen invloed heeft op het Johns Hopkins All Children’s Hospital.
Op dit moment krijgen alle patiënten twee MRN’s toegewezen: een entiteit of faciliteit MRN voor waar de patiënten zich ook bevinden, en een Johns Hopkins Hospital MRN, zelfs als ze in een andere faciliteit worden gezien. Dit was een tijdelijke oplossing die werd ingevoerd om ervoor te zorgen dat de bedrijfssystemen werkten tijdens de meerjarige uitrol van Epic.
Details en Tijdsbestek
Kort na 1 juli zal dit huidige dubbele-toewijzingsproces worden stopgezet. Patiënten die niet in het Johns Hopkins Hospital, Johns Hopkins Community Physicians, Kennedy Krieger Institute of The Johns Hopkins University worden gezien, zullen niet langer een Johns Hopkins Hospital MRN krijgen. In plaats daarvan krijgt iedere patiënt een ondernemingsnummer (E#) via Epic en een MRN van de plaatselijke instelling. De MRN’s van de lokale instelling zullen alleen worden toegekend aan de specifieke instelling waar de patiënt wordt gezien. Systemen die slechts één medisch dossiernummer kunnen gebruiken en diensten verlenen aan meerdere Johns Hopkins-faciliteiten, moeten overschakelen op het gebruik van het E# als primaire identificatiecode.
Wat te doen
Als deze verandering op u van invloed is, vraag dan eerst aan de technische leiding van uw systeem of toepassing of hij of zij hiervan op de hoogte is en een plan heeft. Zodra de nodige wijzigingen aan uw kant zijn aangebracht, moet u de interfacetests voltooien om er zeker van te zijn dat u op tijd klaar bent. Als een verlenging nodig is voor uw overschakeling, moet u toestemming vragen en krijgen van de leiding.
Lees hier antwoorden op onze veelgestelde vragen.
Neem contact met ons op als u vragen of opmerkingen heeft via [email protected].