En fullständig översikt över bakgrundskontroller i sociala medier

Aug 24, 2020●8 min read

Den ökande populationen av kvalificerade personer är anledningen till att rekryterande chefer får ett överväldigande antal ansökningar för varje jobbannons. De kan inte ordna intervjuer med en panel för alla. Därför tar de sin tillflykt till att granska dem genom olika screeningprocesser, och en av dem är att genomföra bakgrundskontroller i sociala medier.

Vad är bakgrundskontroller i sociala medier?

I dag har sociala medier blivit ett otroligt sätt för rekryterande chefer att genomföra kontroller av potentiella rekryterare. En sådan kontroll görs genom att gå igenom sociala nätverkskonton som Facebook, Twitter, LinkedIn med mera för att få en bättre inblick i kandidatens livsstil och tankeprocess.

Det är ärligt och helt läsbart när det görs via sociala rekryteringsplattformar som LinkedIn, som är tänkt för att koppla samman yrkesverksamma som söker bättre möjligheter. Dessa plattformar gör det möjligt för arbetsgivare att lära sig mer om potentiella anställdas karriär och intressen.

Som du undrar varför rekryterande chefer vill gå igenom en kandidats aktiviteter på andra plattformar än sådana som LinkedIn. I så fall återspeglar allt du lägger upp på dessa plattformar en kandidats uppträdande och verkliga karaktär. Deras åsikter om mänskligheten, lojalitet mot sina tidigare arbetsgivare, deras dolda talanger och intressen syns genom deras vardagliga aktiviteter på webbplatser för sociala nätverk.

Men medan hobbies (som resor, sport och konst) och triviala färdigheter får individer att framstå som mer dynamiska, får negativa åsikter om en viss religion, ett visst land eller en viss trosbekännelse dem att framstå som potentiella negativa influenser. Därför är kontroller av sociala medier ett otroligt verktyg för att studera vad en kandidat kan bidra med.

Fördelar med bakgrundskontroller av sociala medier för arbetsgivare

Anställningsprocessen i de flesta organisationer inkluderar bakgrundskontroller av sociala medier eftersom de medför en mängd fördelar, till exempel:

• Undervika negativt inflytande i organisationen

En ökad personalomsättning är resultatet av dåliga anställningar, vilket påverkar arbetsmiljön negativt. Giftigheten i deras tal och beteende förstör organisationens synergi, och företaget tvingas avskeda dem. Om cheferna hade skannat personerna innan de rekryterade dem skulle dessa problem inte ha förekommit.

• För att ta reda på professionella referenser och rekommendationer

Att lära sig mer om potentiella anställda innebär bland annat att upptäcka de varumärken som de tidigare har stöttat på sina sociala medier. Detta gör det möjligt för organisationer att lära sig mer om de varumärken som de stöder. Företagen gynnas mer när de har programvara på plats för sådana kontroller eftersom det kan vara ganska tidskrävande att kontrollera varje inlägg för godkännanden på flera plattformar.

• Kostnadseffektiva bakgrundskontroller

Användning av billiga rekryteringsmetoder och screening är också avgörande för en bättre resurshantering, och bakgrundskontroller i sociala medier erbjuder just detta. Rekryterarna behöver inte vänta på svar från referenser och tidigare arbetsgivare. De kan anställa ett team för att gå igenom kandidaternas sociala mead och få snabba resultat.

• Opptäcka dolda pärlor

Flera kandidater är begåvade och har enorm erfarenhet av en sport, reser, är polyglottar osv. De kanske inte har nämnt dessa egenskaper i sitt CV, men de är definitivt värda en chans, och organisationer kan upptäcka dessa genom att utföra bakgrundskontroller av sociala medier.

Fördelarna med att kontrollera bakgrunden i sociala medier som nämns ovan är inte bara till för arbetsgivarnas användning utan även för anställda med dolda potentialer. När allt kommer omkring är en kandidat som är involverad i socialt arbete utan tvekan en tillgång för organisationen.

Juridiska risker i samband med bakgrundskontroller av sociala medier

Samtidigt som de sociala medierna berättar en hel del om arbetssökande finns det potentiella juridiska risker i samband med att genomföra otillåtna kontroller. Här är några potentiella landminor som en arbetsgivare kan hamna på.

Too Much Information (TMI)

I vår tid är rörelsen mot rasism, sexism och diskriminering i stort kraftfull och det med rätta, eftersom kandidater inte bör diskrimineras på dessa grunder. När organisationer genomför kontroller av sociala medier och upptäcker att en kandidat tillhör en kontroversiell grupp på grund av kön, religion, rasrötter, religion, trosbekännelse och nationalitet, eller har ett medicinskt tillstånd, inklusive graviditet eller fetma, får deras anställningsbeslut därför inte påverkas. Om de gör det kan företaget anklagas för diskriminering och kan drabbas av social bojkott även om inga rättsliga åtgärder vidtas mot dem.

Too Little Information (TLI)

Arbetsgivarna använder screening i sociala medier till sin fördel men förbiser det när kandidaterna är begränsade i antal. Detta leder till otillräcklig information när de anställda visar sig vara skyldiga till brott i det förflutna. Det leder till en utredning av organisationen eftersom de anställt en flykting, olämplig, skadlig, farlig och okvalificerad person.

Cyber Slamming och datortvillingar

Att ha liknande namn, tillsammans med födelsedatum och stad, är vanligt nuförtiden, och detta gör två individer till datortvillingar. Därför bör rekryterande chefer se till att de kontrollerar rätt kandidats sociala medier.

Det är också okomplicerat att skapa falska konton på sociala medier av människor nuförtiden och använda deras namn för att skapa nedsättande inlägg och kommentarer. Detta kallas ”cyber slamming” och kan återspegla sig negativt på en hederlig kandidats profil.

Problem med lagligt beteende utanför tjänsten

En del anställda kanske inte är okej med att deras arbetsgivare använder sig av screening av sociala medier och utövar sin rätt till privatliv utanför tjänsten. Många delstater i USA tillåter anställda att säkerställa fullständig avskildhet i sitt privatliv för att rädda dem mot diskriminering. Men om de anställdas beteende utanför arbetstid kan skada företagets rykte kan de vidta åtgärder.

Störande av riktlinjerna för personlig integritet

Alla individer har rätt till personlig integritet på arbetsplatsen, och när de känner att deras privatliv hotas i en organisation kan de tappa motivationen för att arbeta. Men om de integritetsalternativ som erbjuds av webbplatser inte skyddar en individs sociala mediekanaler har arbetsgivarna också tillgång till att kontrollera deras aktivitet i sociala medier som alla andra.

I slutändan är andra profiler i sociala medier än den på LinkedIn avsedda för individers familj och vänner. De bör inte granskas av arbetsgivare under normala omständigheter. Det är bara om en person främjar hat mot en väsentlig aspekt av samhället, som att främja misshandel och dödande av djur, som de kan diskvalificeras för jobbet.

Får sociala medier fram bakgrundskontroller?

Alla företag gör en bakgrundskontroll av anställda innan de anställer dem för att få all den information de kan. Dessa bakgrundskontroller behöver dock inte nödvändigtvis innefatta screening av sociala medier för alla anställda, särskilt inte för dem som har sekretessinställningar på sina sociala medier. De vill inte låta alla upptäcka deras flöde och använda informationen som en reflektion över deras karaktär.

Arbetsgivarna bör vara mycket försiktiga när de utvidgar sin sökning till sociala medier även för användare som inte har några sekretessinställningar eftersom kandidaterna kan tillhöra socialt diskriminerade grupper. När organisationen väl upptäcker deras personliga övertygelser skulle även ett legitimt avslag innebära diskriminering.

Kan du utföra screening på sociala medier på dig själv?

Nuförtiden föredrar arbetsgivare att utföra bakgrundskontroller på sociala medier, trots olika gällande integritetsbestämmelser. Du kan inte ifrågasätta deras läsbarhet för det mesta eftersom du kanske inte har bevis för att din närvaro på sociala medier är orsaken till att du har avslagit en tjänst. Därför är det klokt att förbereda dina konton på sociala medier för granskning före ett jobbsökande.

Sök upp dig själv

Den första tekniken är att söka upp ditt för- och efternamn på allmänt använda sökmotorer. På så sätt kan du se vad andra personer ser när de slår upp ditt namn på webben. Använd helst ett ”inkognito”- eller privat fönster så att sökresultaten inte blir vinklade.

Om bilderna och webbsidorna som kommer på ditt namn bör du vidta åtgärder. Alla webbplatser med privat information om dig utan ditt tillstånd bör ta bort den. Om det krävs ska du inte skygga för att vidta rättsliga åtgärder.

Du kan också ta hjälp av proffs för att rensa internet från dina personuppgifter.

Kontrollera dina sociala nätverkskonton

Ofta slutar vi att använda vissa konton och byter till nya konton i sociala medier för att dölja de pinsamma åren för omvärlden. Om du loggar ut och inte raderar enskilda konton kan de dock fortfarande dyka upp vid sökmotorsökningar. Om du vill begrava ditt inte så kloka förflutna bör du därför göra dig av med dessa konton genom att radera dem.

Också genom att titta på dina sidor i sociala medier från en utomstående kan du upptäcka information som ännu inte är privat. Du kan då ändra dina sekretessinställningar innan dina handtag når dina potentiella arbetsgivare. För viss information, till exempel på Instagram och Snapchat, måste du logga in via någon annans konto.

Vissa plattformar erbjuder dig också att se dina sidor i sociala medier som andra ser dem, så att du kan välja vilket innehåll som måste exponeras för arbetsgivaren och vilket som inte ska exponeras.

Förbered din närvaro i sociala medier för rekryterare

Nu när du har möjlighet att förbereda din närvaro i sociala medier för att göra den mer presentabel för rekryterarna, är det här hur du bör modifiera den.

Professionella och konsekventa profilbilder

Du kanske tror att profilbilder är triviala för att få ett jobb, men det är de inte. Det är det första du HR skulle se när du genomför en kontroll. Ladda därför upp ett profilfoto där du står i fokus. Bilder med vänner och familj är bra men framhäver inte din profil. Se till att du använder samma foto på alla dina sociala medieplattformar. Det gör dig mer igenkännbar för rekryterarna och dina följare.

I själva verket föreslår experterna att ett professionellt profilfoto ska innehålla ett leende ansikte, formella kläder och måste inkludera ditt huvud och dina axlar.

Håll koll på dina inläggsvanor.

Arbetsgivarna kommer inte nödvändigtvis att avvisa dig om dina konton på sociala medier representerar dig som en utåtriktad person. Därför bör du inte radera dina bilder och inlägg där du umgås med vänner och familj. Å andra sidan kan du komma att granskas för att du har för många festinlägg när du ansöker om en chefsposition.

Här är några riktlinjer som du kan följa:

Håll dig borta från kontakter på sociala sajter som lägger upp stötande innehåll och taggar dig i det, eftersom det reflekterar negativt på din image. Du bör också aktivera sekretessinställningar som begränsar slumpmässiga personer från att tagga dig i otillåtna inlägg.

Tänk alltid efter två gånger innan du publicerar eller delar innehåll på kanalerna när det kan kränka andra och är nedsättande mot andra. Rekryterarna uppfattar sådant innehåll som diskriminerande och de flesta organisationer tolererar inte detta.

Håll dig professionell på nätet och lägg inte upp något negativt om dina tidigare eller nuvarande arbetskamrater, underordnade och överordnade. Om du visar någon i negativt ljus på nätet kommer det att reflektera negativt på dig.

Att anta goda postningsvanor

Hålla ett respektfullt engagemang på nätet visar att du är social. Så om du vill att din rekryterare ska gilla dig, skriv positiva, inspirerande, upplyftande och upplysande inlägg i ditt flöde. Se till att du ber dina kontakter på LinkedIn att stödja dina färdigheter och kvalifikationer. Det skulle hjälpa om du också visar ditt stöd för andra personer genom att kommentera och gilla deras inlägg på LinkedIn.

Om du visar en positiv inställning till allting på sociala medier kommer du att kunna undkomma personalchefernas granskande ögon.

Slutsats

Arbetsgivarna behöver kompetenta och skickliga medarbetare, och kvalificerade personer letar efter jobb. Eftersom behovet för båda parter är ömsesidigt måste arbetsgivarna ta det lugnt med potentiella rekryteringar, och om de har en tillfredsställande närvaro i sociala medier bör de acceptera dem. Även detta bör kandidaten endast tillåta genom sina sekretessinställningar.

För personer som söker jobb är det lika viktigt att sopa internet från all negativ och osann information; i stället bör de använda dessa plattformar för att visa engagemang och personlighet. En professionell och konsekvent närvaro på sociala medier gör deras CV:n ännu mer attraktivt för rekryterarna.