En komplet oversigt over baggrundstjek af sociale medier

Aug 24, 2020●8 min læsning

Den stigende befolkning af kvalificerede personer er grunden til, at ansættende ledere modtager et overvældende antal ansøgninger til hvert jobopslag. De kan ikke arrangere samtaler med et panel for dem alle sammen. Derfor tyer de til at undersøge dem gennem forskellige screeningsprocesser, og en af dem er at foretage baggrundstjek på sociale medier.

Hvad er baggrundstjek på sociale medier?

I dag er sociale medier blevet en utrolig måde for ansættende ledere at foretage kontrol af potentielle rekrutter på. En sådan screening sker ved at gå gennem sociale netværkskonti som Facebook, Twitter, LinkedIn og meget mere for at få et bedre indblik i kandidatens livsstil og tankegang.

Det er ærligt og helt læsbart, når det sker gennem sociale rekrutteringsplatforme som LinkedIn, der er beregnet til at forbinde fagfolk, der søger bedre muligheder. Disse platforme giver arbejdsgiverne mulighed for at få mere at vide om potentielle medarbejderes karriere og interesser.

Sæt du undrer dig over, hvorfor ansættende ledere ønsker at gennemgå en kandidats aktiviteter på andre platforme end LinkedIn. I så fald afspejler alt, hvad du poster på disse platforme, en kandidats opførsel og reelle karakter. Deres meninger om menneskeheden, loyalitet over for deres tidligere arbejdsgivere, deres skjulte talenter og interesser er synlige gennem deres banale aktiviteter på sociale netværkswebsteder.

Mens hobbyer (som rejser, sport og kunst) og trivielle færdigheder får personer til at fremstå mere dynamiske, får negative meninger om en bestemt religion, et bestemt land eller trosretning dem til at fremstå som potentielle negative påvirkninger. Derfor er tjek af sociale medier et utroligt værktøj til at undersøge, hvad en kandidat kan bidrage med.

Fordele ved baggrundstjek af sociale medier for arbejdsgivere

Indansættelsesprocessen i de fleste organisationer omfatter baggrundstjek af sociale medier, fordi de medfører et væld af fordele, såsom:

• Undergåelse af negativ indflydelse i organisationen

Den øgede personaleomsætning er resultatet af dårlige ansættelser, hvilket påvirker arbejdsmiljøet negativt. Forgiftningen i deres tale og adfærd ødelægger organisationens synergi, og virksomheden er tvunget til at fyre dem. Hvis lederne havde scannet personerne, inden de rekrutterede dem, ville disse problemer ikke have været fremherskende.

• Find ud af professionelle referencer og anbefalinger

At lære mere om potentielle medarbejdere omfatter at opdage de mærker, de tidligere har støttet på deres sociale medier. Dette giver organisationer mulighed for at lære mere om de mærker, de støtter. Virksomhederne har mere gavn, når de har software på plads til sådanne kontroller, fordi det kan være temmelig tidskrævende at kontrollere hvert enkelt indlæg for påtegninger på flere platforme.

• Kosteffektive baggrundstjek

Udnyttelse af billige rekrutteringsmetoder og screening er også afgørende for en bedre ressourceforvaltning, og baggrundstjek sociale medier tilbyder netop dette. Rekrutteringsfolkene behøver ikke at vente på svar fra referencer og tidligere arbejdsgivere. De kan ansætte et team til at gennemgå kandidaternes sociale mead og få hurtige resultater.

• Opdagelse af skjulte perler

Flere kandidater er talentfulde og har enorm erfaring inden for en sport, rejser, er polyglotter osv. De har måske ikke nævnt disse kvaliteter i deres CV, men de er bestemt et forsøg værd, og organisationer kan opdage disse ved at foretage baggrundstjek på sociale medier.

De fordele ved at tjekke baggrunden på sociale medier, der er nævnt ovenfor, er ikke kun til brug for arbejdsgivere, men også for medarbejdere med skjulte potentialer. Når alt kommer til alt, er en kandidat, der er involveret i socialt arbejde, utvivlsomt et aktiv for organisationen.

Lovlige risici forbundet med baggrundstjek af sociale medier

Selv om de sociale medier fortæller en masse om jobansøgere, er der potentielle juridiske risici forbundet med at udføre ulovlige tjek. Her er nogle få potentielle landminer, som en arbejdsgiver kan lande på.

Tå meget information (TMI)

I denne tid er bevægelsen mod racisme, sexisme og diskrimination i det hele taget stærk, og det med rette, for kandidater bør ikke diskrimineres på disse områder. Når organisationer foretager tjek på sociale medier og opdager, at en kandidat tilhører en kontroversiel gruppe på grund af køn, religion, racemæssige rødder, religion, trosretning og nationalitet eller har en medicinsk tilstand, herunder graviditet eller fedme, må deres ansættelsesbeslutninger derfor ikke blive påvirket. Hvis de gør det, kan virksomheden blive anklaget for diskrimination og risikerer at blive udsat for social boykot, selv om der ikke træffes retlige foranstaltninger mod dem.

Too Little Information (TLI)

Arbejdsgiverne bruger screening på sociale medier til deres fordel, men overser det, når kandidaterne er begrænsede i antal. Dette fører til utilstrækkelige oplysninger, når medarbejderne viser sig at være skyldige i forbrydelser i fortiden. Det fører til en undersøgelse af organisationen, fordi de har ansat en flygtning, uegnet, skadelig, farlig og ukvalificeret person.

Cyber Slamming og computertvillinger

Det er almindeligt i dag at have ens navne sammen med fødselsdato og by, og det gør to personer til computertvillinger. Derfor bør ansættende ledere sikre sig, at de tjekker den rigtige kandidats sociale medier.

Det er også ligetil at oprette falske konti på sociale medier af folk i dag og bruge deres navne til at oprette nedsættende indlæg og kommentarer. Dette er kendt som “cyber slamming” og kan afspejle sig negativt i en ærlig kandidats profil.

Problemer med lovlig adfærd uden for arbejdstiden

Flere medarbejdere kan være utilfredse med, at deres arbejdsgivere bruger screening af sociale medier og udøver deres ret til privatliv uden for arbejdstiden. Mange stater i USA tillader ansatte at sikre fuldstændig privatlivets fred i deres privatliv for at beskytte dem mod diskrimination. Men hvis medarbejdernes adfærd uden for arbejdstiden kan skade virksomhedens omdømme, kan de gribe ind.

Forstyrrelse af retningslinjerne for privatlivets fred

Alle individer har ret til privatlivets fred på arbejdspladsen, og når de føler, at deres privatliv er truet i en organisation, kan de miste motivationen til at arbejde. Men igen, hvis de privatlivsindstillinger, der tilbydes af webstederne, ikke beskytter den enkeltes sociale mediekanaler, har arbejdsgiverne også adgang til at kontrollere deres aktivitet på de sociale medier ligesom alle andre.

I sidste ende er profiler på sociale medier ud over profiler på LinkedIn beregnet til enkeltpersoners familie og venner. De bør ikke under normale omstændigheder undersøges af arbejdsgivere. Det er kun, hvis en person fremmer had mod et væsentligt aspekt af samfundet, som f.eks. at fremme dyremishandling og -drab, at vedkommende kan diskvalificeres til jobbet.

Kommer sociale medier med baggrundstjek?

Alle virksomheder foretager et baggrundstjek af medarbejdere, inden de ansætter dem, for at få alle de oplysninger, de kan. Disse baggrundstjek behøver dog ikke nødvendigvis at omfatte screening af sociale medier for alle medarbejdere, især ikke for dem, der har privatlivsindstillinger på deres sociale medier. De ønsker ikke at lade alle opdage deres feed og bruge oplysningerne som en afspejling af deres karakter.

Arbejdsgiverne bør være meget forsigtige, når de udvider deres søgning til at omfatte sociale medier, selv for brugere uden indstillinger for privatlivets fred, fordi kandidaterne kan tilhøre socialt diskriminerede grupper. Når organisationen opdager deres personlige overbevisninger, vil selv en lovlig afvisning være ensbetydende med diskrimination.

Kan du udføre screening på sociale medier på dig selv?

I dag foretrækker arbejdsgivere på trods af forskellige gældende regler om beskyttelse af privatlivets fred at udføre baggrundstjek på sociale medier. Du kan for det meste ikke sætte spørgsmålstegn ved deres læsbarhed, fordi du måske ikke har beviser for, at din tilstedeværelse på sociale medier er årsagen til, at du har fået afslag på en stilling. Så det er klogt at forberede dine konti på de sociale medier til kontrol inden en jobsøgning.

Look Yourself Up

Den første teknik er at slå dit navn og efternavn op på udbredte søgemaskiner. Dette vil give dig mulighed for at se, hvad andre personer ser, når de slår dit navn op på nettet. Brug helst et ‘inkognito’- eller privat vindue, så søgeresultaterne ikke er skævvridende.

Hvis de billeder og websider, der kommer på dit navn, bør du skride til handling. Ethvert websted med private oplysninger om dig uden din tilladelse bør fjerne dem. Hvis det er nødvendigt, skal du ikke vige tilbage for at tage retlige skridt.

Du kan også tage hjælp fra professionelle til at rense internettet med dine personlige oplysninger.

Tjek dine sociale netværkskonti

Ofte holder vi op med at bruge nogle konti og skifter til nye konti på sociale medier for at skjule de pinlige år fra verden. Men hvis du logger ud og ikke sletter de enkelte konti, kan de stadig dukke op under søgemaskinesøgninger. Derfor bør du, hvis du ønsker at begrave din ikke-så-forsigtige fortid, skille dig af med disse konti ved at slette dem.

Og ved at se dine sider på de sociale medier fra en udenforstående kan du også opdage de oplysninger, der endnu ikke er private. Du kan derefter ændre dine privatlivsindstillinger, før dine håndtag når frem til dine potentielle arbejdsgivere. For nogle oplysninger, f.eks. på Instagram og Snapchat, skal du logge ind via en andens konto.

Nogle platforme tilbyder også, at du kan se dine sociale mediesider, som andre mennesker ser dem, så du kan vælge, hvilket indhold der skal eksponeres for arbejdsgiveren, og hvilket der ikke skal.

Forberedelse af tilstedeværelsen på de sociale medier til rekrutteringsfolk

Nu har du mulighed for at forberede din tilstedeværelse på de sociale medier, så den bliver mere præsentabel for rekrutteringsfolkene, og her er, hvordan du bør ændre den.

Professionelle og konsekvente profilbilleder

Du tror måske, at profilbilleder er trivielle for at få et job, men det er de ikke. Det er det første, du HR vil se, når du foretager et tjek. Derfor skal du uploade et profilbillede, der har dig som omdrejningspunkt. Billeder med venner og familie er gode, men fremhæver ikke din profil. Sørg for, at du bruger det samme billede på alle dine sociale medieplatforme. Det gør dig mere genkendelig for rekrutteringsfolkene og dine følgere.

Eksperterne foreslår, at et professionelt profilbillede bør indeholde et smilende ansigt, formelt tøj og skal omfatte dit hoved og dine skuldre.

Hold øje med dine postingsvaner.

Arbejdsgiverne vil ikke nødvendigvis afvise dig, hvis dine konti på de sociale medier repræsenterer dig som en udadvendt person. Derfor bør du ikke slette dine billeder og opslag, hvor du hænger ud med venner og familie. Men på den anden side kan du komme i tvivl, hvis du har for mange festopslag, når du søger en lederstilling.

Her er nogle retningslinjer, du kan følge:

Hold dig væk fra forbindelser på sociale websteder, som lægger krænkende indhold ud og tagger dig i det, fordi det afspejler dit image negativt. Du bør også aktivere indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, der begrænser tilfældige personer fra at tagge dig i ulovlige indlæg.

Tænk dig altid godt om, før du poster eller deler indhold på kanalerne, når det kan fornærme andre og er nedsættende over for andre. Rekrutteringsfolkene opfatter et sådant indhold som diskriminerende, og det tolererer de fleste organisationer ikke.

Hold tingene professionelt online, og post ikke noget negativt om dine tidligere eller nuværende kolleger, underordnede og overordnede. Hvis du viser nogen i negativt lys online, vil det afspejle sig negativt på dig.

At vedtage gode postingsvaner

Holder du et respektfuldt engagement online, viser det, at du er social. Så hvis du ønsker, at din rekrutteringskonsulent skal kunne lide dig, skal du skrive positive, inspirerende, opløftende og oplysende indlæg i dit feed. Sørg for at anmode dine forbindelser på LinkedIn om at godkende dine færdigheder og kvalifikationer. Det vil hjælpe, hvis du også viser din støtte til andre personer ved at kommentere og synes godt om deres indlæg på LinkedIn.

Gennem at vise et positivt syn på alting på de sociale medier vil du kunne undslippe HR-chefernes granskende øjne.

Konklusion

Arbejdsgivere har brug for kompetente og dygtige medarbejdere, og kvalificerede personer søger job. Da behovet for begge parter er gensidigt, skal arbejdsgiverne tage let på potentielle ansættelser, og hvis de har en tilfredsstillende tilstedeværelse på de sociale medier, bør de acceptere dem. Dette bør også kun være tilladt af kandidaten via dennes indstillinger for privatlivets fred.

Som for personer, der søger job, er det lige så vigtigt at feje internettet for alle negative og usande oplysninger; i stedet bør de bruge disse platforme til at vise engagement og personlighed. En professionel og konsekvent tilstedeværelse på de sociale medier gør deres CV’er endnu mere attraktive for rekrutteringsfolkene.