Una panoramica completa del controllo dei precedenti sui social media

Aug 24, 2020●8 min read

La crescente popolazione di individui qualificati è il motivo per cui i responsabili delle assunzioni ricevono un numero schiacciante di domande per ogni annuncio di lavoro. Non possono organizzare interviste con un panel per tutti loro. Pertanto, ricorrono a scrutinarli attraverso vari processi di screening, e uno di loro è la conduzione di controlli di background dei social media.

Che cos’è il Social Media Background Check?

Oggi, i social media sono diventati un modo incredibile di condurre controlli su potenziali reclute da parte dei responsabili delle assunzioni. Questo tipo di screening viene fatto passando attraverso gli account dei social network come Facebook, Twitter, LinkedIn e altri per avere una visione migliore dello stile di vita e del processo di pensiero del candidato.

È onesto e completamente leggibile quando viene fatto attraverso piattaforme di reclutamento sociale come LinkedIn, che è stato pensato per collegare i professionisti in cerca di migliori opportunità. Queste piattaforme permettono ai datori di lavoro di saperne di più sulla carriera e gli interessi dei potenziali dipendenti.

Si sta chiedendo perché i responsabili delle assunzioni vogliano esaminare le attività di un candidato su piattaforme diverse da LinkedIn. In questo caso, tutto ciò che si posta su queste piattaforme riflette il contegno e il carattere reale di un candidato. Le loro opinioni sull’umanità, la lealtà verso i loro precedenti datori di lavoro, i loro talenti e interessi nascosti sono visibili attraverso le loro attività mondane sui siti di social network.

Mentre gli hobby (come viaggi, sport e arte) e le abilità banali fanno apparire gli individui più dinamici, le opinioni negative su una particolare religione, paese o credo li fanno apparire come potenziali influenze negative. Quindi, i controlli dei social media sono uno strumento incredibile per studiare ciò che un candidato può portare al tavolo.

Benefici dei controlli sui social media per i datori di lavoro

Il processo di assunzione nella maggior parte delle organizzazioni include i controlli sui social media perché comportano una moltitudine di benefici, come:

• Evitare l’influenza negativa nell’organizzazione

L’aumento del turnover dei dipendenti è il risultato di assunzioni negative, che influenzano negativamente l’ambiente di lavoro. La tossicità nei loro discorsi e comportamenti rovina la sinergia dell’organizzazione, e l’azienda è costretta a licenziarli. Se i manager avessero esaminato gli individui prima di assumerli, questi problemi non avrebbero prevalso.

• Cercare referenze professionali e raccomandazioni

Imparare di più sui potenziali assunti include scoprire i marchi che hanno sostenuto in passato sui loro social media. Questo permette alle organizzazioni di conoscere i marchi che sostengono. Le aziende beneficiano di più quando hanno un software in atto per tali controlli, perché controllare ogni post per le approvazioni su diverse piattaforme può essere piuttosto dispendioso in termini di tempo.

• Cost-effective Background Checks

Utilizzare metodi di reclutamento e screening poco costosi è anche cruciale per una migliore gestione delle risorse, e i controlli sul background dei social media offrono proprio questo. I reclutatori non devono aspettare risposte da referenze e datori di lavoro precedenti. Possono impiegare una squadra per passare attraverso i candidati social mead e ottenere risultati rapidi.

• Scoprire le gemme nascoste

Vari candidati sono talentuosi e hanno un’enorme esperienza in uno sport, viaggiano, sono poliglotti, ecc. Potrebbero non aver menzionato queste qualità nei loro CV, ma valgono sicuramente un colpo, e le organizzazioni possono scoprirle conducendo controlli sul background dei social media.

I vantaggi di controllare il background dei social media menzionati sopra non sono solo ad uso dei datori di lavoro ma anche dei dipendenti con potenzialità nascoste. Dopo tutto, un candidato coinvolto nel lavoro sociale è senza dubbio una risorsa per l’organizzazione.

Rischi legali associati ai controlli sul background dei social media

Mentre i social media dicono un sacco di cose sui candidati al lavoro, ci sono potenziali rischi legali associati alla conduzione di controlli illeciti. Ecco alcune potenziali mine su cui un datore di lavoro può atterrare.

Troppe informazioni (TMI)

Al giorno d’oggi, il movimento contro il razzismo, il sessismo e la discriminazione in generale è potente e giustamente perché i candidati non dovrebbero essere discriminati su queste basi. Quindi, quando le organizzazioni conducono controlli sui social media e scoprono che un candidato appartiene a un gruppo controverso basato su sesso, religione, radici razziali, religione, credo e nazionalità, o ha una condizione medica tra cui gravidanza o obesità, le loro decisioni di assunzione non devono essere influenzate. Se lo fanno, l’azienda può essere accusata di discriminazione e potrebbe affrontare il boicottaggio sociale anche se non viene intrapresa alcuna azione legale contro di loro.

Troppe poche informazioni (TLI)

I datori di lavoro usano lo screening dei social media a loro vantaggio ma lo trascurano quando i candidati sono in numero limitato. Questo porta all’inadeguatezza delle informazioni quando gli impiegati risultano essere colpevoli di crimini nel passato. Questo porta ad un’indagine dell’organizzazione perché hanno assunto un individuo latitante, inadatto, dannoso, pericoloso e non qualificato.

Cyber Slamming e gemelli informatici

Avere nomi simili, insieme alla data di nascita e la città, è comune al giorno d’oggi, e questo rende due individui gemelli informatici. Quindi, i responsabili delle assunzioni dovrebbero assicurarsi di controllare i social media del candidato giusto.

Inoltre, al giorno d’oggi è facile creare falsi account di persone sui social media e usare i loro nomi per creare post e commenti sprezzanti. Questo è noto come “cyber slamming” e può riflettersi negativamente sul profilo di un candidato onesto.

Problemi con la condotta legale fuori servizio

Alcuni dipendenti potrebbero non essere d’accordo con il fatto che i loro datori di lavoro usino i social media e esercitino il loro diritto alla privacy fuori servizio. Molti stati degli Stati Uniti permettono ai dipendenti di garantire la completa privacy della loro vita privata per salvarli dalla discriminazione. Tuttavia, se la condotta dei dipendenti al di fuori dell’orario di lavoro potrebbe danneggiare la reputazione dell’azienda, possono prendere provvedimenti.

Disturbo delle linee guida sulla privacy

Ogni individuo ha diritto alla privacy sul posto di lavoro, e quando sente che la sua privacy è minacciata in un’organizzazione, potrebbe perdere la motivazione a lavorare. Poi di nuovo, se le opzioni di privacy offerte dai siti non proteggono i canali dei social media di un individuo, anche i datori di lavoro hanno accesso a controllare la loro attività sui social media come chiunque altro.

In fondo, i profili dei social media diversi da quello su LinkedIn sono destinati alla famiglia e agli amici degli individui. Non dovrebbero essere messi sotto esame dai datori di lavoro in circostanze normali. È solo se un individuo sta promuovendo l’odio contro un aspetto essenziale della società, come promuovere l’abuso e l’uccisione degli animali, che può essere squalificato per il lavoro.

I social media sono dotati di controlli sul background?

Tutte le aziende eseguono un controllo sul background dei dipendenti prima di assumerli per ottenere tutte le informazioni possibili. Tuttavia, questi controlli non devono necessariamente includere lo screening dei social media per tutti i dipendenti, specialmente per quelli che hanno impostazioni di privacy sui loro siti di social media. I datori di lavoro dovrebbero essere molto cauti quando estendono la loro ricerca ai social media anche agli utenti che non hanno impostazioni di privacy, perché i candidati potrebbero appartenere a gruppi socialmente discriminati. Una volta che l’organizzazione scopre le loro convinzioni personali, anche un rifiuto legittimo significherebbe discriminazione.

Puoi eseguire lo screening dei social media su te stesso?

Al giorno d’oggi, i datori di lavoro, nonostante i vari regolamenti sulla privacy in vigore, preferiscono eseguire controlli sul background dei social media. La maggior parte delle volte non si può mettere in dubbio la loro leggibilità, perché si potrebbe non avere la prova che la propria presenza sui social media sia la ragione del rifiuto di un posto. Quindi, è prudente preparare i tuoi account sui social media per un controllo prima di una ricerca di lavoro.

Cerca te stesso

La prima tecnica è quella di cercare il tuo nome e cognome sui motori di ricerca più usati. Questo ti permetterà di vedere cosa vedono gli altri individui quando cercano il tuo nome sul web. Preferibilmente, usate una finestra ‘in incognito’ o privata in modo che i risultati della ricerca non siano distorti.

Se le foto e le pagine web che vengono sul vostro nome, dovreste prendere provvedimenti. Qualsiasi sito web con informazioni private su di te senza il tuo permesso dovrebbe rimuoverlo. Se necessario, non esitare a intraprendere un’azione legale.

Puoi anche prendere l’aiuto di professionisti per pulire internet dalle tue informazioni personali.

Controlla i tuoi account di social network

Spesso, smettiamo di usare alcuni account e passiamo a nuovi account di social media per nascondere gli anni imbarazzanti dal mondo. Tuttavia, se si effettua il logout e non si cancellano i singoli account, questi potrebbero ancora comparire durante le ricerche sui motori di ricerca. Quindi, se volete seppellire il vostro passato poco prudente, dovreste disfarvi di questi account cancellandoli.

Inoltre, guardando le vostre pagine di social media dagli occhi di un estraneo, potete scoprire le informazioni che non sono ancora private. Potete quindi cambiare le vostre impostazioni di privacy prima che i vostri manici raggiungano i vostri potenziali datori di lavoro. Per alcune informazioni, come quelle su Instagram e Snapchat, dovrai accedere attraverso l’account di qualcun altro.

Alcune piattaforme ti offrono anche di vedere le tue pagine di social media come le vedono le altre persone, in modo da poter selezionare quali contenuti devono essere esposti al datore di lavoro e quali no.

Preparare la presenza sui social media per i reclutatori

Ora che hai la possibilità di preparare la tua presenza sui social media per renderla più presentabile ai reclutatori, ecco come dovresti modificarla.

Foto profilo professionale e coerente

Potresti pensare che le foto profilo siano banali per ottenere un lavoro, ma non lo sono. È la prima cosa che le Risorse Umane vedrebbero quando effettuano un controllo. Quindi, caricate una foto del profilo che abbia voi come punto focale. Le foto con gli amici e la famiglia sono buone ma non mettono in evidenza il vostro profilo. Assicurati di usare la stessa foto su tutte le tue piattaforme di social media. Questo ti rende più riconoscibile per i reclutatori e i tuoi seguaci.

In definitiva, gli esperti suggeriscono che una foto di profilo professionale dovrebbe includere un volto sorridente, un abbigliamento formale e deve includere la tua testa e le tue spalle.

Mantieni un controllo sulle tue abitudini di pubblicazione.

I datori di lavoro non ti rifiuteranno necessariamente se i tuoi account sui social media ti rappresentano come un individuo estroverso. Quindi, non dovresti cancellare le tue foto e i tuoi post in giro con gli amici e la famiglia. Poi di nuovo, si può venire sotto esame per avere troppi post di festa quando si fa domanda per una posizione manageriale.

Ecco alcune linee guida che si possono seguire:

Stare lontano dalle connessioni sui siti sociali, che pubblicano contenuti offensivi e ti taggano in questo perché questo si riflette negativamente sulla tua immagine. Dovresti anche attivare le impostazioni della privacy, limitando gli individui casuali dal taggarti in post illeciti.

Pensaci sempre due volte prima di pubblicare o condividere contenuti sui canali quando possono offendere gli altri ed è dispregiativo verso gli altri. I reclutatori prendono tali contenuti come discriminatori, e la maggior parte delle organizzazioni non lo tollerano.

Mantenete le cose professionali online e non pubblicate nulla di negativo sui vostri precedenti o attuali colleghi, subordinati e superiori. Se mostri qualcuno sotto una luce negativa online, questo si rifletterà negativamente su di te.

Adottare buone abitudini di pubblicazione

Mantenere un impegno online rispettoso dimostra che sei sociale. Quindi, se volete piacere al vostro reclutatore, postate post positivi, stimolanti, esaltanti e illuminanti sul vostro feed. Assicurati di chiedere alle tue connessioni su LinkedIn di approvare le tue capacità e qualifiche. Sarebbe utile se mostrassi anche il tuo sostegno ad altre persone commentando e apprezzando i loro post su LinkedIn.

Mettendo in mostra una visione positiva di tutto sui social media, sarai in grado di sfuggire agli occhi scrutatori dei manager delle risorse umane.

Conclusione

I datori di lavoro richiedono dipendenti competenti e qualificati, e le persone qualificate sono alla ricerca di lavoro. Poiché il bisogno di entrambe le parti è reciproco, i datori di lavoro devono andarci piano con i potenziali assunti, e se hanno una presenza soddisfacente sui social media, dovrebbero accettarli. Anche questo dovrebbe essere permesso solo dal candidato attraverso le sue impostazioni di privacy.

Per quanto riguarda gli individui in cerca di lavoro, spazzare internet da tutte le informazioni avverse e non vere è altrettanto essenziale; invece, dovrebbero usare queste piattaforme per mostrare impegno e personalità. Una presenza professionale e coerente sui social media rende i loro CV ancora più attraenti per i reclutatori.