Den kompletta guiden till charterbussar

Din nästa gruppresa är snart här. Vet du hur du ska få alla till och från destinationen på ett säkert sätt och i tid?

En del evenemangsplanerare organiserar samåkning eller bokar flygbiljetter för att transportera sin grupp, men dessa alternativ gör det ännu lättare för gruppmedlemmarna att komma för sent, gå vilse, tappa bort sitt bagage med mera.

Dessa alternativ garanterar inte heller att din grupp kommer att resa tillsammans, vilket helt motverkar syftet med en grupputflykt.

Det bästa sättet för grupper att resa säkert och effektivt tillsammans är med charterbuss, särskilt i utspridda städer som Atlanta eller Los Angeles. För att du enkelt ska kunna hyra en charterbuss för din grupp har vi sammanställt en komplett guide till charterbussuthyrning nedan.

Snabbnavigering

1. Sittplatser
2. Busstyper
3. Möjligheter
4. WiFi
5. Mat
6. Mat. &Drycker
7. Alkohol
8. Uppställningsplats
9. Kostnad

Vad är en charterbuss?

En charterbuss, även kallad motorbuss, är ett fordon som är reserverat för privat bruk av en grupp, en organisation eller ett företag. Istället för att resa längs en fastställd bussrutt kan du anlita en charterbuss som tar din grupp direkt till din destination.

Hur ser en charterbuss ut?

På utsidan ser du charterbussens stora panoramafönster som ger möjlighet till naturlig belysning under dagen. Under fönstren öppnas dörrar som avslöjar förvaringsutrymmen för bagage och utrustning. Ofta finns bussföretagets logotyp målad på sidan av bussen.

Varigenom du går in genom dörrarna på en charterbuss ser du förarsätet rakt framför dig och rader av vadderade säten för passagerarna i resten av bussen. De flesta fullstora bussar har också ett badrum längst bak i turistbussen. Ovanför sätena finns takboxar som håller personliga tillhörigheter säkra och ur vägen under resan.

Vem hyr charterbussar?

Sportlag, företag, organisationer med flera hyr charterbussar för att transportera sina grupper till och från resmålen på deras resvägar. Här är några exempel på tidigare resor som vi hjälpt till att organisera runt om i landet:

• En studentförening från Northeastern University i Boston bokade en charterbuss till och från sin årliga grekiska fest.
• En bröllopsplanerare i New York kontaktade oss för att hyra tre minibussar för att skjutsa gästerna mellan hotellet och platsen på bröllopsdagen.
• Vi hjälpte en evenemangsplanerare på ett stort finansföretag i Houston att boka företagets charterbussar med WiFi för en kommande affärskonferens så att de anställda kunde hålla kontakten på vägen.
• För en stor kyrkokonferens i Austin tillhandahöll vi nästan 30 charterbussar för att transportera deltagarna till och från deras hotell och konferenscentret.
• En basketbollstränare från en gymnasieskola i Orlando förlitade sig på GOGO Charters för att organisera en flotta av turistbussar för idrottsmän och supportrar för en idrottsturnering utanför staden.
• Vi organiserade en samling minibussar för en stor musikfestival i Los Angeles för att lindra parkeringsbekymmer för festivalbesökarna.

Hur många platser har en charterbuss?

Charterbussar finns i olika storlekar med olika antal platser. En typisk buss har cirka 56 platser beroende på tillverkare och modell, men de kan ha allt från 36 till 60 platser.

För ett mer kompakt fordon kan du överväga att hyra en minibuss, som vanligtvis har plats för färre än 35 passagerare. Dessa är perfekta för att transportera grupper runt i staden för bröllop, festivaler, utflykter med mera.

Vad är skillnaden mellan en charterbuss, minibuss, partybuss och underhållningsbuss?

Och även om vanliga charterbussar, minibussar, partybussar och underhållningsbussar alla är kontrakterade av ett charterbussföretag och körs av en professionell förare, skiljer de sig åt i fråga om antal sittplatser och typiska användningsområden.

Den vanligaste uthyrningen av motorbussar är charterbussar i fullstorlek och minibussar. Som diskuterats ovan är en minibuss bäst för grupper med 35 passagerare eller färre, och charterbussar är bäst för grupper med 36 passagerare eller fler. På grund av sin storlek har den vanliga charterbussen ofta fler bekvämligheter som toalett och extra bagageutrymme.

En partybuss, liksom en minibuss, har plats för 35 passagerare eller färre. Dess säten är dock placerade längs bussens kanter i stället för i rader, vilket lämnar ett öppet utrymme i mitten. Detta ger mer utrymme för att prata med vänner, dansa, spela spel med mera.

Många musikartister och kändisar bokar entertainerbussar, som vanligtvis rymmer 8-12 passagerare, för sina långväga turnéer. Ombord hittar du lyxiga funktioner som en master suite, sovsängar, loungeområde, kök, toalett, förvaringsutrymmen, satellit-TV, WiFi och mycket mer.

Vilka bekvämligheter ingår i en hyrd charterbuss?

Nästan alla charterbussar är utrustade med:

• Dämpade säten
• Aircondition
• En kompakt toalett
• TV-skärmar
• En DVD-spelare

Då bussar kan variera i bekvämlighetsalternativ, beroende på fabrikat och modell, låt din bokningsspecialist veta vilka funktioner din grupp behöver när du ringer för att boka din buss.

Har charterbussar WiFi och telefonladdare?

De flesta moderna bussar har också trådlöst internet och eluttag för laddning av enheter. Se till att bekräfta tillgången till bussar med WiFi och eluttag vid bokningstillfället om detta är något som är viktigt för din grupp.

Med WiFi i bussen kan dina gruppmedlemmar dela bilder från resan på sociala medier, läsa e-post, lyssna på musik och mycket mer. De kan också ladda sina elektroniska enheter med hjälp av bussens uttag (glöm bara inte att ta med laddningssladdarna!). Dessa bekvämligheter bidrar till att hålla passagerarna underhållna på långväga resor, så glöm inte att fråga om tillgången till bussar med trådlöst internet och uttag när du ringer oss på 1-855-826-6770.

Kan passagerare ta med sig mat och dryck på en charterbuss?

Mat och dryck är tillåtet på de flesta charterbussar, men det är bäst att kontrollera det med bussbolaget före resan. Om ditt bussbolag tillåter mat och dryck utomhus på bussen, ta hänsyn till dina medresenärer och lämna den illaluktande eller smutsiga maten hemma.

Om din grupp lämnar kvar spill eller skräp på bussen utan att städa upp det ordentligt kan du bli skyldig att betala städavgifter. De flesta bussar är utrustade med en papperskorg längst fram i bussen så att din grupp kan samla in skräp innan den lämnar bussen. Överväg att ta med dig en tom sopsäck om det inte finns någon soptunna tillgänglig ombord på bussen (busschauffören kommer att uppskatta det!).

Kan passagerare dricka alkoholhaltiga drycker på bussen?

Många charterbussföretag tillåter vuxna passagerare att dricka alkoholhaltiga drycker på sina bussar, men de flesta kräver en återbetalningsbar deposition. Detta täcker eventuella kostnader för skador som uppstår på grund av att passagerarna har haft lite för mycket roligt.

Säkerheten är det viktigaste när det gäller uthyrning av charterbussar. Påminn gruppmedlemmar som planerar att dricka att varje beteende som distraherar föraren innebär en risk för alla ombord.

Är husdjur tillåtna på charterbussar?

Tyvärr har majoriteten av bussbolagen en policy om förbud mot husdjur. Tjänstedjur är dock skyddade enligt Americans with Disabilities Act och får åka med på bussen tillsammans med en person med funktionshinder.

Vilka föremål är förbjudna på bussen?

När du packar inför en charterbussresa ska du se till att lämna vapen, sprängämnen, brännbara material och farliga kemikalier hemma. Din charterbussleverantör förklarar gärna specifika riktlinjer om kontraband, så var inte rädd för att fråga om du är osäker på ett visst föremål. Rökning är också förbjuden på charterbussar, men du kan ta en snabb rökpaus på rastplatser längs vägen.

Är det sängar på en charterbuss?

Standardcharterbussar har inga sängar, men de har dämpade och lutande säten för att hjälpa dig att koppla av. Om du vill sova under färden kan du använda en bekväm nackkudde eller helt enkelt luta dig mot fönstret.

Om din grupp behöver sängar kan du chartra en entertainerbuss som ofta har mellan 8 och 12 våningssängar och en master suite längst bak. Standard entertainerbussar har ett vardagsrum, kök, badrum, satellit-TV och WiFi, vilket gör dem perfekta för turnerande artister och underhållningsgrupper.

Har charterbussar förvaringsutrymme?

Ja! Till skillnad från andra former av grupptransporter har charterbussar ett generöst förvaringsutrymme. Inne i bussen finns takfack ovanför sätena, likt de som finns ovanför sätena på flygplan, som håller passagerarnas personliga tillhörigheter säkra och ur vägen under resan

Under bussen finns det öppningar som kallas förvarings- eller bagageutrymmen. Dessa fack rymmer större föremål som bagage och utrustning.

På grund av sin storlek har minibussar mindre förvaringsutrymme ombord och är bäst för små grupper. Om extra förvaringsutrymme är viktigt för din grupp, fråga dina bokningsspecialister vilka alternativ som finns tillgängliga innan du gör din bokning.

Hur ser toaletterna ut på en charterbuss?

Ett badrum på en standardcharterbuss är kompakt och innehåller en toalett och en handtvättstation. Utrymmet i dessa toaletter är begränsat och det kan vara svårt för vissa att använda dem när bussen är i rörelse. Om möjligt, instruera dina medpassagerare att använda bussens toalett sparsamt och utnyttja de rymligare toaletterna på bensinstationer och rastplatser fullt ut.

Har charterbussar säkerhetsbälten?

In 2013 krävde National Highway Traffic Safety Administration att alla nya turistbussar ska byggas med säkerhetsbälten från och med november 2016. Bussar som byggdes innan regeln trädde i kraft behöver inte ha säkerhetsbälten. Alla bussar, oavsett när de byggdes, omfattas av federala säkerhetsbestämmelser för att garantera en säker resa för både passagerare och förare.

Är charterbussar rullstolsanpassade?

Alla charterbussföretag är skyldiga enligt Americans with Disabilities Act (ADA) att tillhandahålla rullstolsanpassade bussar när så begärs. Bussföretagen utrustar dock inte alltid alla bussar i sin flotta med rullstolslyftar, så du måste begära att få hyra en handikappbuss specifikt.

När du bokar en ADA-tillgänglig charterbuss får du en hyrbil med rullstolslyft och utrymme inuti för att passageraren ska kunna åka säkert.

Vem kör en charterbuss?

Oroa dig inte för att be farbror Jerry om att skaffa sig ett busskörkort innan din resa. Ditt charterbussföretag kommer att förse dig med en säker och professionell förare. Din busschaufför ansvarar för din grupps säkerhet, så välj företag med utmärkta förarstandarder och rykte.

Tänk på att chaufförer endast kan köra 10 timmar i följd innan de måste ta en obligatorisk paus på 8 timmar. På grund av detta kommer du att tilldelas en andra förare till en extra kostnad om din resa kräver att du kör mer än 10 timmar per dag.

Om din resa kommer att innehålla övernattningar måste du räkna in kostnaden för din förares hotellrum. Även om ditt bussbolag inte specificerar hotellkrav rekommenderar vi att du budgeterar för ett trestjärnigt hotell eller högre. Din busschaufför är ansvarig för din säkerhet, så se till att han eller hon får en god natts sömn!

Kan grupper boka en charterbuss utan chaufför?

För närvarande reserverar GOGO Charters endast charterbussar som körs av professionella busschaufförer. Detta är för våra kunders säkerhet och bekvämlighet.

Kommer min förare att göra stopp i sista minuten?

När du bokar din charterbuss skickar du in en resplan med varje destinations adress, avlämningstider och upphämtningstider. Om du vill att din förare ska göra ett stopp som tar en betydande mängd extra tid och/eller körsträcka kan du bli föremål för extra avgifter. Fråga bussbolaget om deras policy i förväg om du tror att du kan behöva lägga till ett stopp i din resplan.

Om du helt enkelt vill att din chaufför ska stanna vid en rastplats eller bensinstation, kommer många att vara glada att tillgodose din begäran. Ofta stannar busschaufförerna med några timmars mellanrum oavsett för att ge alla en paus från bussen och låta passagerarna ta ett mellanmål.

Hur långt i förväg ska jag boka min busshyra?

För att försäkra dig om att du får den bästa bussen till det bästa priset rekommenderar vi att du bokar din hyra av charterbuss minst 1 till 3 månader i förväg. För hektiska månader som april, maj och juni bör du om möjligt boka minst 6 till 9 månader i förväg.

Vi vet att resor i sista minuten förekommer. Du kan boka en charterbuss hos oss när som helst på dagen, och vi kopplar ihop dig med en buss inom två timmar eller mindre.

Hur mycket kostar det att hyra en charterbuss?

I det här läget undrar du förmodligen: ”Hur mycket kommer det här att kosta oss?”. Priserna för din buss beror på din resas körsträcka och varaktighet. Om du reser över en lång sträcka kommer du troligen att få ett pris baserat på körsträckan. Om din resa kommer att äga rum under flera dagar och föraren behöver vänta längs rutten kommer du att debiteras per dag.

Kontrollera uppskattningar och de faktorer som bestämmer busspriserna med vår prisguide. Ring oss dygnet runt på 1-855-826-6770 om du vill ha en omedelbar och kostnadsfri offert!

Hur mycket dricks ger man charterbussförare?

Du är inte skyldig att ge dricks till din förare, men det är ett utmärkt sätt att tacka dem för ett väl utfört arbete. Branschstandarden för dricks är 10 till 20 % av busskostnaden. Eftersom dricksen sällan ingår i din offert, fråga din bokningsspecialist vilka alternativ som finns för att ge dricks till chauffören.

Hur hyr jag en charterbuss?

Innan du ringer till ett bussföretag för att få en offert, ska du skriva ner den viktigaste informationen om din resa. Om du har dessa uppgifter till hands kan bussföretagets personal snabbt matcha dig med den bästa bussen för din grupp.

Nödvändig information som du behöver:

1. Vilka namn och adresser till resans destinationer och vilka tider för hämtning och lämning är det?
2. Vilken dag börjar resan och hur lång är resans längd?
3. Hur många passagerare är det i din grupp?
4. Har du möjlighet att plocka upp ytterligare passagerare längs vägen? Om så är fallet, hur många?
5. Kommer någon i din grupp att behöva en rullstolsanpassad buss?
6. Vilka bekvämligheter i bussen är viktigast för din grupp?

Vilket charterbussföretag ska jag anlita?

Välj din bussleverantör baserat på läge, rykte och tillgänglighet. Först och främst bör du leta efter ett charterbussföretag som ligger så nära din upphämtningsplats som möjligt för att spara pengar. Om du väljer ett företag i en annan stad måste du betala kostnaden för resan från företagets garage till upphämtningsplatsen utöver kostnaden för själva resan. Den extra körsträckan kallas deadhead. Eftersom vi betjänar över 300 städer i hela USA kan vi i många fall erbjuda dig busstjänster utan de extra kostnaderna.

Nästan, jämför recensioner och vittnesmål på nätet för de företag du hittar. Ta reda på om tidigare kunder kände sig säkra på sin resa och om de var nöjda med den servicenivå de fick. Läs alla kontrakt och överenskommelser noggrant och var inte rädd för att ställa frågor innan du skriver under på den streckade linjen.

Vårt team kan hjälpa dig att snabbt hitta en ren och modern buss för din gruppresa. Vi kopplar ihop dig med den bästa charterbussen som uppfyller din grupps behov. Vi är tillgängliga dygnet runt, så ta kontakt med oss på 1-855-826-6770 redan idag!

Om du känner till grunderna för att hyra en charterbuss kan du fatta ett välgrundat beslut utan att missa några viktiga detaljer. Nu när du vet vad du kan förvänta dig kan du boka din första charterbussresa med tillförsikt.