Votre prochain voyage de groupe est pour bientôt. Savez-vous comment vous allez transporter tout le monde à destination et à l’heure en toute sécurité ?
Certains organisateurs d’événements organisent des covoiturages ou réservent des billets d’avion pour transporter leur groupe, mais ces options font qu’il est encore plus facile pour les membres du groupe d’arriver en retard, de se perdre, de perdre leurs bagages, et plus encore.
Ces options ne garantissent pas non plus que votre groupe voyagera ensemble, ce qui va complètement à l’encontre de l’objectif d’une sortie de groupe.
La meilleure façon pour les groupes de voyager ensemble de manière sûre et efficace est l’autobus charter, surtout dans les villes tentaculaires comme Atlanta ou Los Angeles. Pour vous aider à louer facilement un bus charter pour votre groupe, nous avons rassemblé ci-dessous un guide complet des locations de bus charter.
Navigation rapide
- Sièges
- Types de bus
- Aménagements
- WiFi
- Nourriture. &Boissons
- Alcool
- Espace de stockage
- Coût
Qu’est-ce qu’un bus charter ?
Un autobus nolisé, également appelé autocar, est un véhicule réservé à l’usage privé d’un groupe, d’une organisation ou d’une entreprise. Au lieu de voyager le long d’un itinéraire d’autobus fixe, engagez un autobus nolisé pour amener votre groupe directement à votre destination.
À quoi ressemble un autobus nolisé ?
À l’extérieur, vous verrez les grandes fenêtres panoramiques de l’autobus nolisé, qui permettent un éclairage naturel pendant la journée. Sous les fenêtres, des portes s’ouvrent pour révéler des baies de stockage pour les bagages et l’équipement. Souvent, le logo de la compagnie d’autobus sera peint sur le côté de l’autobus.
En franchissant les portes d’un autobus nolisé, vous verrez le siège du conducteur directement devant vous et des rangées de sièges coussinés pour les passagers dans le reste de l’autocar. La plupart des autocars de grande taille disposent également d’une salle de bain à l’arrière de l’autocar. Au-dessus des sièges, des compartiments supérieurs permettent de garder les effets personnels en sécurité et à l’écart pendant votre trajet.
Qui loue des autobus nolisés ?
Les équipes sportives, les entreprises, les organisations et plus encore louent des autobus nolisés pour transporter leurs groupes vers et depuis les destinations de leurs itinéraires. Voici quelques exemples de voyages passés que nous avons aidé à organiser à travers le pays:
- Une sororité de l’Université Northeastern à Boston a réservé un autobus nolisé pour aller et revenir de leur formel grec annuel.
- Un organisateur de mariage à New York nous a contactés pour la location de trois minibus pour faire la navette entre l’hôtel et le lieu du mariage le jour du mariage.
- Nous avons aidé un organisateur d’événements d’une grande société financière à Houston à réserver des bus affrétés par l’entreprise avec le WiFi pour une prochaine conférence d’affaires afin que les employés puissent rester connectés en cours de route.
- Pour une grande conférence d’église à Austin, nous avons fourni près de 30 autobus affrétés pour transporter les participants vers et depuis leur hôtel et le centre de conférence.
- Un entraîneur de basket-ball de lycée à Orlando a compté sur GOGO Charters pour organiser une flotte d’autocars pour les athlètes et les supporters pour un tournoi sportif hors de la ville.
- Nous avons organisé une collection de navettes de minibus pour un grand festival de musique à Los Angeles afin d’atténuer les problèmes de stationnement pour les festivaliers.
Combien de sièges compte un autobus nolisé ?
Les autobus nolisés existent dans une variété de tailles avec des capacités de sièges différentes. Un autobus typique aura environ 56 sièges selon le fabricant et le modèle, mais ils peuvent avoir de 36 à 60 sièges.
Pour un véhicule plus compact, envisagez de louer un minibus, qui accueille généralement moins de 35 passagers. Ceux-ci sont parfaits pour faire la navette entre les groupes en ville pour les mariages, les festivals, les visites et plus encore.
Quelle est la différence entre un autobus charter, un minibus, un autobus de fête et un autobus d’amuseur ?
Bien que les autobus nolisés standard, les minibus, les autobus de fête et les autobus d’amuseur soient tous sous-traités par une société d’autobus nolisés et sont exploités par un chauffeur professionnel, ils diffèrent par leur nombre de sièges et leurs utilisations typiques.
Les locations d’autocars les plus courantes sont l’autobus nolisé de taille normale et le minibus. Comme nous l’avons vu plus haut, un minibus convient mieux aux groupes de 35 passagers ou moins, et les autobus nolisés conviennent mieux aux groupes de 36 passagers ou plus. En raison de sa taille, l’autobus charter standard est souvent doté de plus de commodités, comme des toilettes et un espace supplémentaire pour les bagages.
Un autobus de fête, comme un minibus, accueille 35 passagers ou moins. Ses sièges, cependant, sont disposés le long des bords du bus, au lieu d’être en rangées, laissant un espace ouvert au milieu. Cela permet d’avoir plus d’espace pour discuter avec les amis, danser, jouer à des jeux, et plus encore.
De nombreux artistes musicaux et célébrités réservent des bus d’artistes, qui contiennent généralement 8 à 12 passagers, pour leurs tournées longue distance. À bord, vous trouverez des caractéristiques de luxe comme une suite principale, des couchettes, un coin salon, une cuisine, des toilettes, des compartiments de rangement, des téléviseurs par satellite, le WiFi et plus encore.
Quelles sont les commodités incluses dans la location d’un autobus nolisé ?
Presque tous les autobus nolisés sont équipés de :
- Sièges rembourrés
- Climatisation
- Salle de bain compacte
- Écrans de télévision
- Lecteur DVD
Parce que les autobus peuvent varier dans les options de commodités, selon leur marque et leur modèle, indiquez à votre spécialiste des réservations les caractéristiques dont votre groupe a besoin lorsque vous appelez pour réserver votre autobus.
Les autobus nolisés ont-ils le WiFi et des chargeurs de téléphone ?
La plupart des autobus modernes ont également l’Internet sans fil et des prises de courant pour charger les appareils. Assurez-vous de confirmer la disponibilité des bus avec le WiFi et des prises électriques au moment de la réservation si c’est quelque chose d’important pour votre groupe.
Avec le WiFi dans votre bus, les membres de votre groupe peuvent partager des photos de leur voyage sur les médias sociaux, rattraper leurs courriels, écouter de la musique, et plus encore. Ils peuvent également recharger leurs appareils électroniques en utilisant les prises du bus (n’oubliez pas d’apporter vos cordons de charge !). Ces commodités contribuent à divertir les passagers lors des voyages longue distance, alors n’oubliez pas de demander la disponibilité des autobus avec Internet sans fil et des prises lorsque vous nous appelez au 1-855-826-6770.
Les passagers peuvent-ils apporter de la nourriture et des boissons dans un autobus nolisé ?
La nourriture et les boissons sont autorisées dans la plupart des autobus nolisés, mais il est préférable de vérifier auprès de votre compagnie d’autobus avant votre voyage. Si votre compagnie d’autobus autorise la nourriture et les boissons extérieures dans l’autobus, soyez prévenant envers vos compagnons de voyage et laissez les aliments malodorants ou salissants à la maison.
Si votre groupe laisse derrière lui des déversements ou des déchets dans l’autobus sans les nettoyer correctement, vous pourriez être tenu de payer des frais de nettoyage. La plupart des bus sont équipés d’une poubelle à l’avant du bus afin que votre groupe puisse collecter les déchets avant de quitter le bus. Envisagez d’apporter un sac poubelle vide avec vous au cas où il n’y aurait pas de poubelle à votre disposition à bord de votre autobus (votre chauffeur d’autobus l’appréciera !).
Les passagers peuvent-ils boire des boissons alcoolisées dans l’autobus ?
De nombreuses compagnies d’autobus nolisés permettront aux passagers adultes de boire des boissons alcoolisées dans leurs autobus, mais la plupart exigeront un dépôt remboursable. Cela couvre les dépenses de tous les dommages qui se produisent à cause des passagers qui s’amusent un peu trop.
La sécurité est la considération principale pour les locations d’autobus nolisés. Rappelez aux membres du groupe qui ont l’intention de boire que tout comportement qui distrait le conducteur met tout le monde à bord en danger.
Les animaux de compagnie sont-ils autorisés dans les autobus nolisés ?
Malheureusement, la majorité des compagnies d’autobus ont une politique interdisant les animaux de compagnie. Les animaux d’assistance, cependant, sont protégés par l’Americans with Disabilities Act et peuvent monter dans l’autobus avec une personne handicapée.
Quels sont les articles interdits dans un autobus?
Lorsque vous faites vos bagages pour un voyage en autobus nolisé, assurez-vous de laisser les armes, les explosifs, les matières inflammables et les produits chimiques dangereux à la maison. Votre fournisseur de services d’autobus nolisés sera heureux d’expliquer les politiques spécifiques concernant les contrebandes, alors n’ayez pas peur de demander si vous n’êtes pas sûr d’un article particulier. Il est également interdit de fumer à bord des autobus nolisés, mais vous pouvez faire une pause cigarette rapide aux haltes routières en cours de route.
Y a-t-il des lits dans un autobus nolisé ?
Les autobus nolisés standard n’ont pas de lits, mais ils ont des sièges coussinés et inclinables pour vous aider à vous détendre. Si vous voulez dormir pendant le trajet, vous pouvez utiliser un oreiller confortable pour le cou ou simplement vous appuyer contre la fenêtre.
Si votre groupe a besoin de lits, vous pouvez affréter un autocar d’amuseur qui a souvent entre 8 et 12 lits superposés et une suite principale à l’arrière. Les autocars d’artistes standard sont équipés d’un coin salon, d’une cuisine, d’une salle de bain, de télévisions par satellite et du WiFi, ce qui les rend parfaits pour les artistes en tournée et les groupes de divertissement.
Les autocars affrétés disposent-ils d’un espace de stockage ?
Oui ! Contrairement à d’autres formes de transport de groupe, les autobus affrétés disposent d’une quantité généreuse de stockage. À l’intérieur, des compartiments au-dessus des sièges, comme ceux qui se trouvent au-dessus des sièges dans les avions, gardent les effets personnels des passagers en sécurité et à l’écart pendant le trajet
Sous l’autobus, il y a des ouvertures connues sous le nom d’espaces de rangement ou de baies à bagages. Ces compartiments accueillent les articles plus grands comme les bagages et l’équipement.
En raison de leur taille, les minibus ont moins d’espace de stockage à bord et sont mieux adaptés aux petits groupes. Si un espace de rangement supplémentaire est important pour votre groupe, demandez à vos spécialistes des réservations quelles sont les options disponibles avant de faire votre réservation.
Comment sont les toilettes dans un autobus nolisé ?
Une salle de bain dans un autobus nolisé standard est compacte et comprend une toilette et un poste de lavage des mains. L’espace à l’intérieur de ces toilettes est limité, et l’utilisation pendant que l’autobus est en mouvement peut être difficile pour certains. Si possible, demandez à vos compagnons de voyage d’utiliser les toilettes de l’autobus avec parcimonie et de profiter pleinement des toilettes plus spacieuses des stations-service et des aires de repos.
Les autobus nolisés ont-ils des ceintures de sécurité ?
En 2013, la National Highway Traffic Safety Administration a exigé que tous les nouveaux autocars soient construits avec des ceintures de sécurité à partir de novembre 2016. Les autobus construits avant l’entrée en vigueur de la règle ne sont pas tenus d’avoir des ceintures de sécurité. Tous les autobus, quelle que soit leur date de construction, sont soumis aux règlements de sécurité fédéraux afin d’assurer un trajet sécuritaire pour les passagers et les conducteurs.
Les autobus nolisés sont-ils accessibles aux fauteuils roulants ?
Toutes les compagnies d’autobus nolisés sont tenues par l’Americans with Disabilities Act (ADA) de fournir des autocars accessibles aux fauteuils roulants lorsqu’ils sont demandés. Cependant, les compagnies d’autobus n’équipent pas toujours tous les autobus de leur flotte d’ascenseurs pour fauteuils roulants, vous devrez donc demander spécifiquement une location d’autobus pour handicapés.
Lorsque vous réservez un autobus nolisé accessible selon l’ADA, vous recevrez une location d’autocar qui comprend un ascenseur pour fauteuils roulants et de l’espace à l’intérieur pour que le passager puisse monter en toute sécurité.
Qui conduit un autobus nolisé?
Ne vous inquiétez pas de demander à l’oncle Jerry d’obtenir un permis d’autobus avant votre voyage. Votre compagnie d’autobus nolisés vous fournira un conducteur professionnel et sécuritaire. Votre chauffeur d’autobus est responsable de la sécurité de votre groupe, alors trouvez des entreprises ayant d’excellentes normes et réputations en matière de conduite.
N’oubliez pas que les chauffeurs ne peuvent conduire que 10 heures consécutives avant de devoir prendre une pause obligatoire de 8 heures. Pour cette raison, on vous attribuera un deuxième chauffeur à un coût supplémentaire si votre voyage nécessite de conduire plus de 10 heures par jour.
Si votre voyage comprend des nuits, vous devrez tenir compte du coût de la chambre d’hôtel de votre chauffeur. Même si votre compagnie d’autobus ne précise pas les exigences en matière d’hôtel, nous vous recommandons de prévoir un budget pour un hôtel 3 étoiles ou plus. Votre chauffeur d’autobus est responsable de votre sécurité, alors assurez-vous qu’il ait une bonne nuit de sommeil!
Les groupes peuvent-ils réserver un autobus nolisé sans chauffeur ?
À l’heure actuelle, GOGO Charters ne réserve que des autobus nolisés conduits par des chauffeurs d’autobus professionnels. Ceci est pour la sécurité et la commodité de nos clients.
Mon chauffeur fera-t-il des arrêts de dernière minute ?
Lorsque vous réservez votre autobus nolisé, vous soumettrez un itinéraire avec l’adresse de chaque destination, les heures de dépôt et les heures de ramassage. Si vous souhaitez que votre chauffeur fasse un arrêt qui nécessitera un temps et/ou un kilométrage supplémentaire important, vous pouvez être soumis à des frais supplémentaires. Demandez à l’avance à votre compagnie d’autobus quelle est sa politique si vous pensez devoir ajouter un arrêt à votre itinéraire.
Si vous souhaitez simplement que votre chauffeur s’arrête à une aire de repos ou à une station-service, beaucoup seront heureux d’accéder à votre demande. Souvent, les chauffeurs de bus s’arrêteront toutes les quelques heures indépendamment pour donner à tout le monde une pause du bus et permettre aux passagers de prendre une collation.
Combien de temps à l’avance dois-je réserver ma location de bus ?
Pour vous assurer d’obtenir le meilleur bus au meilleur tarif, nous vous recommandons de réserver votre location de bus charter au moins 1 à 3 mois à l’avance. Pour les mois chargés comme avril, mai et juin, réservez au moins 6 à 9 mois à l’avance si possible.
Nous savons que les voyages de dernière minute arrivent. Vous pouvez réserver un autobus nolisé avec nous à n’importe quelle heure de la journée, et nous vous jumellerons avec un autobus en deux heures ou moins.
Combien coûte la location d’un autobus nolisé ?
À ce stade, vous vous demandez probablement « Combien cela va-t-il nous coûter ? ». Les tarifs de votre bus dépendront du kilométrage et de la durée de votre voyage. Si vous voyagez sur une longue distance, on vous proposera probablement un tarif basé sur le kilométrage. Si votre voyage se déroule sur plusieurs jours et que le chauffeur doit attendre le long de l’itinéraire, vous serez facturé à la journée.
Vérifiez les estimations et les facteurs qui déterminent les tarifs des bus avec notre guide des prix. Pour obtenir un devis instantané et sans obligation, appelez-nous 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 au 1-855-826-6770!
Combien faut-il donner de pourboires aux chauffeurs d’autobus nolisés ?
Vous n’êtes pas obligé de donner un pourboire à votre chauffeur, mais c’est une excellente façon de le remercier pour un travail bien fait. La norme de l’industrie pour le pourboire est de 10 à 20 % du coût de l’autobus. Comme le pourboire est rarement inclus dans votre devis, demandez à votre spécialiste des réservations quelles sont les options disponibles pour donner un pourboire à votre chauffeur.
Comment louer un autobus nolisé?
Avant d’appeler une compagnie d’autobus pour obtenir un devis, notez les renseignements essentiels à votre voyage. Ayez ces détails à portée de main pour aider le personnel de la compagnie d’autobus à vous jumeler rapidement avec le meilleur autobus pour votre groupe.
Informations clés dont vous aurez besoin :
- Quels sont les noms et adresses des destinations de votre voyage, et quelles sont vos heures de prise en charge et de retour ?
- Quel jour commence votre voyage, et quelle en est la durée ?
- Combien de passagers compte votre groupe ?
- Vous prendrez des passagers supplémentaires en cours de route ? Si oui, combien ?
- Les membres de votre groupe auront-ils besoin d’un autobus accessible aux fauteuils roulants ?
- Quelles sont les commodités de l’autobus les plus importantes pour votre groupe ?
Quelle compagnie d’autobus nolisés dois-je engager ?
Choisissez votre fournisseur de services d’autobus en fonction de l’emplacement, de la réputation et de la disponibilité. Tout d’abord, recherchez une société de bus charter située aussi près que possible de votre lieu de ramassage pour économiser de l’argent. Si vous choisissez une société située dans une autre ville, vous devrez payer le coût du trajet entre le garage de la société et le lieu de prise en charge en plus du coût du voyage proprement dit. Ce kilométrage supplémentaire est appelé « deadhead ». Parce que nous desservons plus de 300 villes à travers les États-Unis, nous pouvons vous fournir des services de bus sans les coûts supplémentaires dans de nombreux cas.
Puis, comparez les critiques en ligne et les témoignages des entreprises que vous trouvez. Cherchez à savoir si les anciens clients se sont sentis en sécurité pendant leur voyage et s’ils ont été satisfaits du niveau de service qui leur a été fourni. Lisez attentivement tous les contrats et accords, et n’ayez pas peur de poser des questions avant de signer sur la ligne pointillée.
Notre équipe peut vous aider à trouver rapidement un bus propre et à jour pour votre voyage de groupe. Nous vous jumellerons avec le meilleur autobus nolisé pour répondre aux besoins de votre groupe. Nous sommes disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, alors communiquez avec nous au 1-855-826-6770 dès aujourd’hui!
Savoir les bases de la location d’un autobus nolisé vous aidera à prendre une décision éclairée sans manquer de détails cruciaux. Maintenant que vous savez à quoi vous attendre, vous pouvez réserver votre premier voyage en autobus nolisé en toute confiance.