Uw volgende groepsreis staat voor de deur. Weet u hoe u iedereen veilig en op tijd van en naar uw bestemming krijgt?
Sommige evenementenplanners organiseren carpools of boeken vliegtickets om hun groep te vervoeren, maar deze opties maken het nog gemakkelijker voor groepsleden om te laat te komen, te verdwalen, hun bagage te verliezen, en nog veel meer.
Deze opties garanderen ook niet dat uw groep samen zal reizen, wat het doel van een groepsuitje volledig verslaat.
De beste manier voor groepen om veilig en efficiënt samen te reizen is met een charterbus, vooral in uitgestrekte steden zoals Atlanta of Los Angeles. Om u te helpen gemakkelijk een charterbus te huren voor uw groep, hebben we hieronder een complete gids samengesteld voor het huren van een charterbus.
sneltoetsen
- stoelen
- bustypes
- voorzieningen
- WiFi
- eten &Dranken
- Alcohol
- Opbergruimte
- Kosten
Wat is een charterbus?
Een charterbus, ook wel motorbus genoemd, is een voertuig dat is gereserveerd voor privé-gebruik door een groep, organisatie of bedrijf. In plaats van te reizen langs een vaste busroute, huurt u een charterbus om uw groep rechtstreeks naar uw bestemming te brengen.
Hoe ziet een charterbus eruit?
Aan de buitenkant ziet u de grote, panoramische ramen van de charterbus, die overdag voor natuurlijk licht zorgen. Onder de ramen bevinden zich openslaande deuren met opbergruimten voor bagage en apparatuur. Vaak is het logo van de busmaatschappij op de zijkant van de bus geschilderd.
Wandelend door de deuren van een charterbus ziet u de stoel van de chauffeur recht voor u en rijen stoelen met kussens voor passagiers in de rest van de bus. De meeste grote bussen hebben ook een badkamer aan de achterkant van de bus. Boven de stoelen bevinden zich opbergkasten om persoonlijke bezittingen veilig en uit de weg te houden tijdens de rit.
Wie huurt charterbussen?
Sportteams, bedrijven, organisaties, en meer huren charterbussen om hun groepen te vervoeren van en naar de bestemmingen op hun routes. Hier zijn een paar voorbeelden van eerdere reizen die we hebben helpen organiseren in het hele land:
- Een sorority van Northeastern University in Boston boekte een charterbus van en naar hun jaarlijkse Griekse formele.
- Een weddingplanner in New York City nam contact met ons op voor het huren van drie minibusjes om de gasten op de dag van de bruiloft tussen het hotel en de locatie te vervoeren.
- We hielpen een eventplanner van een grote financieringsmaatschappij in Houston bij het boeken van bedrijfscharterbussen met WiFi voor een aanstaande bedrijfsconferentie, zodat werknemers onderweg verbonden konden blijven.
- Voor een grote kerkconferentie in Austin leverden we bijna 30 charterbussen om de aanwezigen van en naar hun hotel en het conferentiecentrum te vervoeren.
- Een basketbalcoach van een middelbare school in Orlando vertrouwde op GOGO Charters om een vloot van motorbussen te organiseren voor atleten en supporters voor een sporttoernooi buiten de stad.
- Wij organiseerden een verzameling minibusjes voor een groot muziekfestival in Los Angeles om het parkeergedoe voor festivalgangers te verlichten.
Hoeveel zitplaatsen heeft een charterbus?
Charterbussen zijn er in verschillende maten met verschillende stoelcapaciteiten. Een typische bus heeft ongeveer 56 zitplaatsen, afhankelijk van de fabrikant en het model, maar ze kunnen overal van 36 tot 60 zitplaatsen hebben.
Voor een meer compact voertuig, overweeg dan het huren van een minibus, die meestal plaats biedt aan minder dan 35 passagiers. Deze zijn perfect voor het pendelen van groepen door de stad voor bruiloften, festivals, rondleidingen en meer.
Wat is het verschil tussen een charterbus, minibus, feestbus en entertainerbus?
Hoewel standaard charterbussen, minibussen, partybussen en entertainerbussen allemaal worden uitbesteed door een charterbusmaatschappij en worden bestuurd door een professionele chauffeur, verschillen ze in zitplaatscapaciteit en typische gebruiksmogelijkheden.
De meest voorkomende motorbusverhuurders zijn de full-sized charterbus en de minibus. Zoals hierboven besproken, is een minibus het beste voor groepen van 35 passagiers of minder, en charterbussen zijn het beste voor groepen van 36 passagiers of meer. Vanwege zijn grootte heeft de standaard charterbus vaak meer voorzieningen zoals een toilet en extra bagageruimte.
Een feestbus, net als een minibus, biedt plaats aan 35 passagiers of minder. De stoelen staan echter langs de randen van de bus, in plaats van in rijen, zodat er in het midden een open ruimte overblijft. Dit zorgt voor meer ruimte om te chatten met vrienden, dansen, spelletjes spelen, en nog veel meer.
Veel muziekartiesten en beroemdheden boeken entertainer bussen, die meestal plaats bieden aan 8 tot 12 passagiers, voor hun lange-afstand tours. Aan boord, vindt u luxe functies, zoals een master suite, slapen stapelbedden, zithoek, keuken, toilet, opbergvakken, satelliet-tv’s, WiFi, en nog veel meer.
Welke voorzieningen zijn inbegrepen in een charter bus huren?
Bijna alle charterbussen zijn uitgerust met:
- Kussenstoelen
- Airco
- Een compacte badkamer
- TV-monitoren
- Een DVD-speler
Omdat bussen kunnen variëren in voorzieningen, afhankelijk van hun merk en model, laat uw reserveringsspecialist weten welke voorzieningen uw groep nodig heeft wanneer u belt om uw bus te boeken.
Hebben charterbussen WiFi en telefoonopladers?
De meeste moderne bussen hebben ook draadloos internet en stopcontacten voor het opladen van apparaten. Zorg ervoor dat u de beschikbaarheid van bussen met WiFi en stopcontacten bij de boeking bevestigt als dit iets is dat belangrijk is voor uw groep.
Met WiFi in uw bus kunnen uw groepsleden foto’s van hun reis delen op sociale media, e-mails bijwerken, naar muziek luisteren en meer. Ze kunnen ook hun elektronische apparaten opladen via de stopcontacten in de bus (vergeet alleen niet uw oplaadsnoeren mee te nemen!). Deze voorzieningen helpen passagiers te vermaken tijdens langeafstandsreizen, dus vergeet niet te vragen naar de beschikbaarheid van bussen met draadloos internet en stopcontacten wanneer u ons belt op 1-855-826-6770.
Kunnen passagiers eten en drinken meenemen in een charterbus?
Voedsel en drinken zijn toegestaan in de meeste charterbussen, maar u kunt dit het beste voor uw reis navragen bij uw busmaatschappij. Als uw busmaatschappij eten en drinken van buitenaf in de bus toestaat, wees dan attent voor uw medereizigers en laat stinkende of vieze etenswaren thuis.
Als uw groep gemorste vloeistof of afval in de bus achterlaat zonder dit naar behoren op te ruimen, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor het betalen van schoonmaakkosten. De meeste bussen zijn uitgerust met een prullenbak aan de voorkant van de bus, zodat uw groep afval kan verzamelen voordat u de bus verlaat. Overweeg een lege vuilniszak mee te nemen voor het geval er geen vuilnisbak aan boord van uw bus beschikbaar is (uw buschauffeur zal het op prijs stellen!).
Kunnen passagiers alcoholische dranken in de bus drinken?
Veel charterbusmaatschappijen staan volwassen passagiers toe alcoholische dranken in hun bus te drinken, maar de meeste zullen een terugbetaalbare borg vragen. Dit dekt de kosten van eventuele schade die ontstaat door passagiers die een beetje te veel plezier hebben.
Veiligheid is de top overweging voor charter bus verhuur. Herinner groepsleden die van plan zijn om te drinken eraan dat elk gedrag dat de chauffeur afleidt iedereen aan boord in gevaar brengt.
Zijn huisdieren toegestaan op charterbussen?
Helaas heeft de meerderheid van de busmaatschappijen een no-pets beleid. Hulpdieren worden echter beschermd door de Amerikanen met een handicap wet en mogen mee in de bus met een persoon die gehandicapt is.
Welke items zijn verboden in een bus?
Wanneer u inpakt voor een charter busreis, zorg ervoor dat u wapens, explosieven, ontvlambare materialen, en gevaarlijke chemicaliën thuis laat. Uw charterbusmaatschappij zal u graag het specifieke beleid uitleggen over contrabande, dus wees niet bang om te vragen als u niet zeker bent over een bepaald item. Roken is ook verboden op charterbussen, maar u kunt een snelle rookpauze nemen bij ruststops onderweg.
Zijn er bedden op een charterbus?
Standaard charterbussen hebben geen bedden, maar ze hebben wel beklede en verstelbare stoelen om u te helpen ontspannen. Als u wilt slapen tijdens de rit, kunt u een comfortabel nekkussen gebruiken of gewoon tegen het raam leunen.
Als uw groep bedden nodig heeft, kunt u een entertainer coach charteren die vaak tussen de 8 en 12 stapelbedden heeft en een master suite achterin. Standaard entertainerbussen worden geleverd met een zithoek, keuken, badkamer, satelliet-tv’s en WiFi, waardoor ze perfect zijn voor rondreizende artiesten en entertainmentgroepen.
Hebben charterbussen opslagruimte?
Ja! In tegenstelling tot andere vormen van groepsvervoer, hebben charterbussen een royale hoeveelheid opslagruimte. Binnenin zijn er boven de stoelen opbergvakken, zoals in een vliegtuig, die de persoonlijke bezittingen van de passagiers veilig en uit de weg houden tijdens de rit
Onderin de bus zijn er openingen die bekend staan als opslag- of bagageruimtes. In deze vakken kunnen grotere voorwerpen zoals bagage en apparatuur worden opgeborgen.
Omwille van hun grootte hebben minibussen minder opbergruimte aan boord en zijn ze het best geschikt voor kleine groepen. Als extra opslagruimte belangrijk is voor uw groep, vraag uw reserveringsspecialisten dan welke opties beschikbaar zijn voordat u reserveert.
Hoe zien de toiletten in een charterbus eruit?
Een badkamer in een standaard charterbus is compact en bevat een toilet en een handwasstation. De ruimte in deze toiletten is beperkt, en het gebruik ervan terwijl de bus in beweging is kan voor sommigen moeilijk zijn. Indien mogelijk, instrueer uw medepassagiers om spaarzaam gebruik te maken van de badkamer van de bus en ten volle gebruik te maken van de ruimere toiletten bij tankstations en ruststops.
Hebben charterbussen veiligheidsgordels?
In 2013 heeft de National Highway Traffic Safety Administration gemandateerd dat alle nieuwe motorbussen worden gebouwd met veiligheidsgordels vanaf november 2016. Bussen die zijn gebouwd voordat de regel van kracht werd, zijn niet verplicht om veiligheidsgordels te hebben. Alle bussen, ongeacht wanneer ze zijn gebouwd, zijn onderworpen aan federale veiligheidsvoorschriften om een veilige rit voor zowel passagiers als chauffeurs te garanderen.
Zijn charterbussen rolstoeltoegankelijk?
Alle charterbusbedrijven zijn verplicht door de Americans with Disabilities Act (ADA) om rolstoeltoegankelijke bussen aan te bieden wanneer daarom wordt gevraagd. Busmaatschappijen rusten echter niet altijd elke bus in hun vloot uit met rolstoelliften, dus u moet specifiek om een handicap busverhuur vragen.
Wanneer u een ADA-toegankelijke charterbus boekt, ontvangt u een gehuurde touringcar die een rolstoellift bevat en ruimte binnenin voor de passagier om veilig te rijden.
Wie bestuurt een charterbus?
Maak u geen zorgen over het vragen aan Oom Jerry om een busrijbewijs te behalen voor uw reis. Uw charterbusmaatschappij zal u voorzien van een veilige, professionele chauffeur. Uw buschauffeur is verantwoordelijk voor de veiligheid van uw groep, dus zoek bedrijven met uitstekende chauffeursnormen en reputaties.
Houd in gedachten dat chauffeurs slechts 10 uur achter elkaar kunnen rijden voordat ze een verplichte pauze van 8 uur moeten nemen. Vanwege dit, zult u worden toegewezen een tweede bestuurder tegen extra kosten als uw reis vereist rijden voor meer dan 10 uur per dag.
Als uw reis nachten zal omvatten, moet u rekening houden met de kosten van de hotelkamer van uw chauffeur. Zelfs als uw busmaatschappij geen eisen stelt aan het hotel, raden wij u aan te budgetteren voor een driesterrenhotel of hoger. Uw buschauffeur is verantwoordelijk voor uw veiligheid, dus zorg ervoor dat hij of zij een goede nachtrust heeft!
Kunnen groepen een charterbus boeken zonder chauffeur?
Op dit moment reserveert GOGO Charters alleen charterbussen die worden bestuurd door professionele buschauffeurs. Dit is voor de veiligheid en het gemak van onze klanten.
Maakt mijn chauffeur last-minute stops?
Wanneer u uw charterbus reserveert, krijgt u een routebeschrijving met het adres van elke bestemming, de drop-off tijden en de pick-up tijden. Als u wilt dat uw chauffeur een stop maakt die een aanzienlijke hoeveelheid extra tijd en/of kilometers in beslag neemt, kan het zijn dat u extra kosten moet betalen. Vraag uw busmaatschappij over hun beleid op voorhand als u denkt dat u nodig hebt om een stop toe te voegen aan uw route.
Als u gewoon zou willen dat uw chauffeur om te stoppen bij een ruststop of tankstation, zullen velen graag om uw verzoek tegemoet te komen. Vaak zullen buschauffeurs om de paar uur stoppen, ongeacht om iedereen een pauze van de bus te geven en passagiers in staat te stellen een snack te pakken.
Hoe ver van tevoren moet ik mijn bus huren boeken?
Om ervoor te zorgen dat u de beste bus tegen de beste prijs krijgt, raden wij u aan uw charter bushuur ten minste 1 tot 3 maanden van tevoren te boeken. Voor drukke maanden zoals april, mei en juni, boek ten minste 6 tot 9 maanden van tevoren indien mogelijk.
We weten dat last-minute reizen gebeuren. U kunt een charterbus bij ons boeken op elk moment van de dag, en wij zullen u koppelen aan een bus in twee uur of minder.
Hoeveel kost een charterbus huren?
Op dit punt vraagt u zich waarschijnlijk af, “Hoeveel gaat dit ons kosten?” De tarieven voor uw bus zullen afhangen van het aantal kilometers en de duur van uw reis. Als u over een lange afstand reist, krijgt u waarschijnlijk een tarief op basis van de afgelegde afstand. Als uw reis zal plaatsvinden over meerdere dagen en de chauffeur zal moeten wachten langs de route, wordt u in rekening gebracht per dag.
Check out schattingen en de factoren die bus tarieven te bepalen met onze prijzen gids. Voor een directe, vrijblijvende offerte, bel ons 24/7 op 1-855-826-6770!
Hoeveel fooi geven charterbuschauffeurs?
U bent niet verplicht om uw chauffeur fooi te geven, maar het is een uitstekende manier om hen te bedanken voor een goed uitgevoerde klus. De industriestandaard voor fooi is 10 tot 20% van de kosten van de bus. Aangezien fooi zelden is inbegrepen in uw offerte, vraag uw reserveringsspecialist welke opties er zijn om uw chauffeur fooi te geven.
Hoe huur ik een charterbus?
Voordat u een busmaatschappij belt om een offerte te krijgen, schrijf de essentiële informatie voor uw reis op. Houd deze gegevens bij de hand om het personeel van de busmaatschappij te helpen u snel te matchen met de beste bus voor uw groep.
Key informatie die u nodig hebt:
- Wat zijn de namen en adressen van de bestemmingen van uw reis, en wat zijn uw pick-up en drop-off tijden?
- Op welke dag begint uw reis en hoe lang duurt deze?
- Hoeveel passagiers zitten er in uw groep?
- Wilt u onderweg nog meer passagiers meenemen? Zo ja, hoeveel?
- Heeft een lid van uw groep een rolstoeltoegankelijke bus nodig?
- Welke busvoorzieningen zijn het belangrijkst voor uw groep?
Welke busmaatschappij moet ik inhuren?
Kies uw busdienstverlener op basis van locatie, reputatie en beschikbaarheid. Ten eerste, zoek naar een charter busmaatschappij die zo dicht mogelijk bij uw pick-up locatie is gevestigd om geld te besparen. Als u een bedrijf in een andere stad kiest, moet u de reiskosten van de garage van het bedrijf naar de ophaallocatie betalen, naast de kosten van uw eigenlijke reis. De extra kilometers staan bekend als deadhead. Omdat we service meer dan 300 steden in de VS, kunnen wij u voorzien van busdiensten zonder de extra kosten in veel gevallen.
Volgende, vergelijk de online reviews en getuigenissen van de bedrijven die u vindt. Zoek uit of eerdere klanten zich veilig voelden op hun reis en of ze tevreden waren met het niveau van de service die ze kregen. Lees alle contracten en overeenkomsten zorgvuldig, en wees niet bang om vragen te stellen voordat u op de stippellijn tekent.
Ons team kan u helpen snel een schone, up-to-date bus voor uw groepsreis te vinden. Wij koppelen u aan de beste charterbus die voldoet aan de behoeften van uw groep. Wij zijn 24/7 beschikbaar, dus neem vandaag nog contact met ons op via 1-855-826-6770!
Weten wat de basisprincipes zijn van het huren van een charterbus helpt u een weloverwogen beslissing te nemen zonder cruciale details te missen. Nu u weet wat u kunt verwachten, kunt u met een gerust hart uw eerste charterreis boeken.