În urma unei serii de noi actualizări, Google Docs schimbă modul în care partajăm și controlăm confidențialitatea documentelor, prezentărilor și a altor fișiere stocate.
Modificările sunt menite să simplifice partajarea și colaborarea, permițând în același timp utilizatorilor să vadă dintr-o privire ce persoane au acces la ce documente. Acum, nivelul de confidențialitate sau de publicitate pe care îl are un document este mai ușor de văzut, ceea ce ar trebui să facă mult mai ușoară gestionarea persoanelor care vă pot partaja documentele.
Acum, puteți lua orice document pe care l-ați stocat pe Google Docs și îl puteți desemna cu una dintre cele trei setări de partajare/privire. Documentul poate fi privat și poate fi vizualizat doar de dvs. De asemenea, poate fi vizualizat de oricine cu un link; un reprezentant Google a comparat această opțiune cu a da cuiva un număr de telefon nelistat. Sau documentul poate fi complet public și poate fi vizualizat de oricine.
Documentele publice vor fi, de asemenea, indexate de motoarele de căutare, așa că asigurați-vă că documentele dvs. publice sunt ceva ce ați dori ca întreaga lume să vadă. De asemenea, este important să rețineți că setarea implicită pentru noile documente pe care le creați va fi privată.
Pe lângă aceste modificări privind partajarea și confidențialitatea, funcțiile de partajare ale Google Docs primesc o interfață mai curată și posibilitatea de a reseta URL-ul documentului (de ex. schimbarea numărului dvs. de telefon nelistat, pentru a face referire la metafora anterioară) și de a face modificări în masă la setările mai multor documente.
Iată câteva videoclipuri demonstrative/tutoriale pentru a explica rapid modificările.
Aceste modificări ar trebui să fie vizibile pentru majoritatea utilizatorilor Google Docs în aproximativ o săptămână.
Ce părere aveți până acum? Vor face aceste schimbări să fie mai ușor să partajați documentele pe care doriți să le partajați și să vă lăsați informațiile personale să rămână private?