Iată cum puteți crea un calendar de proiect în SharePoint, conectați-l cu Outlook și partajați-l cu echipa dvs. pentru a menține toată lumea în sincronizare.
Aplicația Calendar SharePoint poate fi adăugată la orice site SharePoint. Se comportă în mare parte la fel ca un Calendar Outlook și poate fi personalizat după cum este necesar.
O caracteristică utilă a unui calendar SharePoint este capacitatea de a-l conecta la Outlook. Această funcționalitate permite unui utilizator să adauge Calendarul SharePoint la vizualizarea personală a Calendarului Outlook. Evenimentele pot fi apoi actualizate bidirecțional din Outlook în SharePoint și viceversa. Aceasta este o modalitate excelentă de a obține cu ușurință ca întreaga echipă de proiect să lucreze după același program.
Să urmați pașii de mai jos pentru a vă conecta Calendarul SharePoint la Outlook.
Primul pas – Conectați aplicația Calendar SharePoint la Outlook
1. Navigați la un Calendar SharePoint.
2. Faceți clic pe fila Calendar din Panglică.
3. Faceți clic pe butonul Connect to Outlook din Panglică.
4. Va apărea o casetă de dialog a browserului. Permiteți site-ului web să deschidă un program pe calculatorul dumneavoastră.
5. Selectați „Yes” (Da) atunci când vi se cere să conectați acest Calendar SharePoint la Outlook
6. Dacă SharePoint-ul dvs. este găzduit extern, este posibil să vi se ceară să vă conectați.
Pasul doi – Deschideți Calendarul SharePoint în Outlook
7. Mergeți în Outlook și navigați în vizualizarea calendarului dvs.
8. Sub Calendarele mele din Outlook veți vedea noul Calendar SharePoint. Bifați căsuța de lângă acesta pentru a-l adăuga la vizualizarea calendarului dumneavoastră.
Aceasta este tot. Acum puteți vizualiza și actualiza calendarul SharePoint în Outlook. Orice modificări aduse calendarului în SharePoint sau de către alți membri ai echipei în Outlook vor fi partajate cu toată lumea.
Există o tonă de alte modalități utile de a extinde calendarul SharePoint, inclusiv adăugarea de ferestre pop-up interactive, legarea acestuia la formulare sau fluxuri de lucru sau crearea de calendare mobile receptive. Contactați-ne pentru o consultație gratuită pentru a vedea ce este posibil.
Vreți mai multe sfaturi și trucuri pentru profesioniștii în managementul proiectelor de construcții?
Noua noastră serie Sfaturi de pe teren prezintă informații utile pentru managerii de proiecte de construcții. Abonați-vă la buletinul nostru informativ pentru a primi cele mai recente sfaturi și trucuri livrate direct în cutia poștală în fiecare lună.
Și nu uitați să consultați sfatul nostru anterior pentru a afla cum să adăugați o casetă de text la o pagină SharePoint.