Oto jak możesz stworzyć kalendarz projektu w SharePoint, połączyć go z Outlookiem i udostępnić go swojemu zespołowi, aby wszyscy byli zsynchronizowani.
Aplikację Kalendarza SharePoint można dodać do każdej witryny SharePoint. Zachowuje się on tak samo jak kalendarz Outlooka i może być dostosowany do potrzeb.
Przydatną cechą kalendarza SharePoint jest możliwość połączenia go z Outlookiem. Ta funkcjonalność pozwala użytkownikowi na dodanie kalendarza SharePoint do osobistego widoku kalendarza Outlooka. Wydarzenia mogą być następnie aktualizowane dwukierunkowo z Outlooka do SharePointa i vice versa. Jest to świetny sposób, aby łatwo uzyskać cały zespół projektowy pracujący według tego samego harmonogramu.
Prześledź poniższe kroki, aby uzyskać połączenie Kalendarza SharePoint z Outlookiem.
Krok pierwszy – Podłącz aplikację Kalendarza SharePoint do Outlooka
1. Przejdź do Kalendarza SharePoint.
2. Kliknij kartę Kalendarz na wstążce.
3. Kliknij przycisk Połącz z Outlookiem na wstążce.
4. Pojawi się okno dialogowe przeglądarki. Zezwól witrynie na otwarcie programu na komputerze.
5. Wybierz „Tak”, gdy pojawi się monit Podłącz ten kalendarz SharePoint do programu Outlook
6. Jeśli twój SharePoint jest hostowany zewnętrznie, możesz zostać poproszony o zalogowanie się.
Krok drugi – Otwórz swój kalendarz SharePoint w Outlooku
7. Przejdź do Outlooka i przejdź do widoku kalendarza.
8. W sekcji Moje kalendarze w Outlooku zobaczysz nowy kalendarz SharePoint. Zaznacz pole obok niego, aby dodać go do swojego widoku kalendarza.
To wszystko. Możesz teraz przeglądać i aktualizować swój kalendarz SharePoint w Outlooku. Wszelkie zmiany wprowadzone do kalendarza w SharePoint lub przez innych członków zespołu w Outlooku zostaną udostępnione wszystkim.
Istnieje mnóstwo innych użytecznych sposobów rozszerzania kalendarza SharePoint, w tym dodawanie interaktywnych okienek popup, łączenie go z formularzami lub przepływami pracy lub tworzenie responsywnych kalendarzy mobilnych. Skontaktuj się z nami na bezpłatną konsultację, aby zobaczyć, co jest możliwe.
Chcesz więcej wskazówek i trików dla profesjonalistów zarządzających projektami budowlanymi?
Nasza nowa seria Tips from the Field zawiera przydatne informacje dla kierowników projektów budowlanych. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze porady i wskazówki dostarczane co miesiąc bezpośrednio do twojej skrzynki odbiorczej.
I koniecznie sprawdź naszą poprzednią wskazówkę, aby dowiedzieć się, jak dodać pole tekstowe do strony SharePoint.