Uw bedrijf begint te groeien en u krijgt uw eerste groothandelsorder. Maar waar moet u beginnen? Het eerste wat u moet doen is het maken van een professionele groothandel catalogus. Deze catalogus moet worden onderverdeeld in 3 verschillende delen:
- Een lijnblad van uw producten
- Een groothandelscontract
- Een aantal bestelformulieren
Vandaag zullen we ons richten op hoe u een groothandelscontract voor uw bedrijf kunt maken. U zult het waarschijnlijk vinden onder andere benamingen zoals “groothandelsovereenkomst” of “verkoopvoorwaarden”, maar ze verwijzen allemaal naar hetzelfde document. Een goed contract dient twee doelen:
- Het zal uw bedrijf beschermen tegen elke mogelijke kwestie met uw klant.
- Het moet uw klant alle informatie geven die hij nodig heeft om uw producten te kopen en te verkopen.
Het schrijven van dit soort contracten kan een ontmoedigende taak zijn. We hebben deze handleiding gemaakt om dit proces heel gemakkelijk te maken. Met behulp van deze gids kunt u er zeker van zijn dat uw groothandelscontract volledig, duidelijk en nauwkeurig zal zijn. Om het nog eenvoudiger te maken, bieden we ook een gratis sjabloon voor een groothandelscontract aan het einde van deze handleiding in Word-formaat. U kunt het downloaden en wijzigen zoveel als u wilt. Met behulp van deze sjabloon moet u in staat zijn om uw contract klaar te krijgen in een korte hoeveelheid tijd. In deze handleiding zullen we elk onderdeel van een groothandelscontract één voor één bekijken, zodat u een duidelijk inzicht krijgt in het nut van elke sectie.
Hier is een samenvatting van die verschillende secties:
- Jouw bedrijfsinformatie
- Algemene voorwaarden van de overeenkomst
- Orderingsvereisten
- Betalingsinformatie
- Verzending & afhandeling
- Prijsbeleid
- Copyright & intellectueel eigendom
- Privacybeleid
- Kopersinformatie & handtekening
Nu, laten we in deze gids duiken!
Uw bedrijfsinformatie
Zoals elk juridisch contract tussen twee verschillende partijen, moet het eerste element van uw groothandelscontract duidelijk uw bedrijf identificeren. U moet uw gedetailleerde bedrijfsinformatie vermelden, zoals:
- Bedrijfslogo (optioneel)
- Bedrijfsnaam
- Postadres
- Telefoonnummer
Algemene voorwaarden van de overeenkomst
Verkopen op groothandel betekent het verkopen van uw producten tegen gereduceerde prijs (meestal 50% van de detailhandelsprijs). Daarom wilt u er zeker van zijn dat uw groothandelklant een geldig bedrijf is en niet een of meer consumenten die van de lagere prijzen willen profiteren. In deze rubriek geeft u aan dat uw klant een geldig detailhandelsbedrijf moet zijn en dat hij, door in te stemmen met uw voorwaarden (en het contract te ondertekenen), verklaart dat hij een dergelijk bedrijf is. U moet ook aangeven of u bereid bent de verkoop toe te staan op andere locaties dan die welke in het contract zijn opgenomen, zoals tweede winkels of online winkels.
Order Requirements
Verkopen in de groothandel betekent meestal dat u uw producten in bulk verkoopt. U wilt er zeker van zijn dat de aankoop van uw klant groot genoeg is om uw groothandelsdeal zinvol te maken, aangezien uw marges meestal kleiner zijn dan op detailhandelsverkopen. U kunt deze eis op twee verschillende manieren specificeren:
- Stel een minimumhoeveelheid vast voor de hele bestelling of voor elk gekocht product.
- Stel een minimumbedrag vast voor het totaal van de aankoop in uw eigen valuta.
Maar verkopen in bulk betekent meer voorbereidingstijd en langere vertragingen . Vergeet niet rekening te houden met uw eigen beperkingen, zodat u altijd aan de eisen van uw klant voldoet. Het niet op tijd nakomen van een bestelling kan schadelijk zijn voor uw merk en u veel geld kosten. Om uzelf tegen een dergelijke onenigheid te beschermen, stelt u een maximumhoeveelheid vast voor de hele bestelling of voor elk gekocht product. Vul dit gedeelte aan door een schatting van uw productietijd op te schrijven, afhankelijk van de grootte van de bestelling. Voor drukke periodes, zoals Kerstmis, is het belangrijk een uiterste datum vast te stellen waarna u geen groothandelsbestellingen meer kunt aannemen om de gebruikelijke leveringsdatum te halen. Heeft u beperkingen wat betreft de verzending? Als dat het geval is, noteer ze dan ook in dit gedeelte. Zoals u kunt zien kan dit deel van het contract veel veranderen, afhankelijk van uw eigen beperkingen. We hebben geprobeerd om verschillende use-cases in onze groothandel contract template te zetten, dus voel je vrij om verschillende delen te verwijderen of te bewerken, afhankelijk van uw eigen behoeften.
Betalingsinformatie
In dit gedeelte bepaalt u hoe en wanneer de klant voor de bestelling zal betalen. Meestal biedt mensen om te betalen met cheques, credit cards of Paypal. In termen van betaling plannen, is er een heleboel verschillende mogelijkheden beschikbaar, afhankelijk van uw relatie met uw klant en de grootte van uw bedrijf kunt u gebruik maken van een optie of de andere. Hier is een beschrijving van de meest voorkomende opties:
- Prepaid betaling: Dit is de gemakkelijkste en veiligste optie voor uw bedrijf. De klant doet een vooruitbetaling voordat de goederen worden verzonden. U hoeft zich geen zorgen te maken over annuleringen.
- COD (Contant bij Levering): Met deze optie zal uw klant betalen bij ontvangst van het goed. Deze optie komt vaker voor dan de eerste, maar wordt nog steeds zelden gebruikt.
- Netto optie: De gebruikelijke betalingsplan is om betaling te vragen 30 dagen, 60 dagen of Netto X dagen na de verzending van goederen. Dit soort plannen wordt genoemd Net 30, Net 60 of Net X. De meeste verkopers gebruikten deze methode voor hun groothandel deals.
U zult meestal kiezen voor deze optie voor uw eerste klanten en ga dan naar een van het volgende plan voor de volgende bestelling, maar het is vrij zeldzaam dat uw koper zal instemmen met deze voorwaarden.
Als u een klein bedrijf en je niet kunt veroorloven om een Net X plan te gebruiken, kunt u altijd gebruik maken van een mix plan. Vraag een deel van het geld vooraf wanneer u de factuur indient en het resterende deel van het geld wanneer de bestelling wordt verzonden. Om uw bedrijf te beschermen kunt u ook verschillende soorten termijnen definiëren op basis van uw behoeften:
- Een betalingstermijn waarna de bestelling van uw klant opnieuw wordt toegewezen voor een nieuwe bestelling.
- Een annuleringstermijn waarna de bestelling volledig moet zijn betaald.
De prijzen van sommige van uw producten kunnen in de toekomst veranderen en u wilt ervoor zorgen dat uw klanten hiervan op de hoogte zijn. Vergeet dus niet in deze rubriek te vermelden dat uw prijzen zonder voorafgaande kennisgeving kunnen schommelen, tenzij er al een factuur is uitgeschreven.
verzending &afhandeling
In dit gedeelte moet u een schatting geven van uw verzendkosten en verzendvertragingen, afhankelijk van de locatie van uw klant (lokaal of internationaal). U moet ook de lijst van vervoerders die u gebruikt (USPS, FedEx, UPS, ePacket, …) opschrijven. Soms is het echt moeilijk om vooraf een schatting van de verzendkosten te geven als u de inhoud van de bestelling niet kent. In dat geval volstaat het aan te geven dat een raming van de verzendingskosten en -termijn zal worden gegeven bij ontvangst van de bestelling op basis van de inhoud ervan en de verzendingsbestemming. In dit gedeelte moet u ook details geven over uw beleid inzake schadeclaims en retourzendingen. Uw klant wil weten wat zijn opties zijn als het pakket beschadigd is of als het te laat aankomt. Deze aanwijzingen moeten aangeven binnen hoeveel dagen een klant een reclamatie moet indienen en hoe hij dat moet doen (per e-mail, per telefoon, …) en wat er gebeurt als hij zich niet aan deze termijn houdt.
Prijsbeleid
In dit gedeelte moet een lijst worden opgenomen van regels waaraan uw groothandelaar zich moet houden bij de verkoop van uw producten aan consumenten. U wilt ervoor zorgen dat uw klanten uw producten niet verkopen tegen een prijs die te laag of te hoog is in vergelijking met uw gebruikelijke detailhandelsprijs, omdat dit schadelijk kan zijn voor het imago van uw merk. Hier kunt u kiezen voor twee verschillende oplossingen:
- Stel een minimum- of maximumpercentage van uw groothandelsprijs vast waartegen uw gebruiker uw producten moet verkopen (meestal rond de 200%).
- Stel een MSRP (Manufacturer Suggested Retail Price) vast voor elk van de producten van uw line sheet. Het voordeel van deze tweede oplossing is dat u een nauwkeuriger controle over de detailhandelsprijzen van elk van uw producten krijgt.
Als u uw klanten de mogelijkheid wilt geven uw producten tegen een gereduceerde prijs te verkopen, moet u het maximale percentage onder de MSRP-prijs aangeven waarvoor zij het kunnen verkopen.
Copyright & Intellectueel Eigendom
Dit is een standaard onderdeel in de meeste contracten over koopwaar. Hier wilt u het intellectuele eigendom van uw merk en bedrijf beschermen. U moet duidelijk stellen dat de inhoud die u hebt gemaakt voor marketingdoeleinden zoals uw website of afbeeldingen is uw eigendom en dat andere bedrijven niet mogen gebruiken op een ongepaste manier zonder uw schriftelijke toestemming.
Privacybeleid
Het doel van dit gedeelte is om uw klant gerust te stellen door te verklaren dat alle informatie die hij met u deelt gedurende de looptijd van deze deal strikt vertrouwelijk is en dat u deze niet zult delen met derden voor commerciële doeleinden.
Kopersinformatie &Handtekening
In dit laatste gedeelte vraagt u om de contactgegevens van uw klant en zijn handtekening. Het is belangrijk om zijn e-mail en telefoonnummer, zodat u weet hoe u contact met hem op te nemen om hem bij te werken over de status van zijn bestelling of vragen om aanvullende informatie.
Dat is het! U bent nu klaar om het perfecte groothandelscontract voor uw bedrijf te maken.
Vergeet niet om onze groothandel bestelformulier tutorial die wordt geleverd met twee gratis groothandel bestelformulier sjablonen die u kunt downloaden, wijzigen en gebruiken voor uw bedrijf zo veel als je zou willen.
Als u vragen hebt over dit artikel of over groothandelscontracten in het algemeen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [email protected].