Google Docs は、多数の新しいアップグレードの直後に、ドキュメント、プレゼンテーション、その他の保存ファイルの共有方法とプライバシー管理方法を変更します。
この変更は、共有とコラボレーションをより簡単にし、どのユーザーがどのドキュメントにアクセスできるかを一目でわかるようにすることを目的としています。 現在では、ドキュメントが持つプライバシーまたは公開のレベルがより見やすくなり、ドキュメントを共有できる人の管理がより簡単になるはずです。
現在、Google Docs に保存した任意のドキュメントを取り出し、3 つの共有/プライバシー設定のうち 1 つを指定できます。 ドキュメントは非公開にすることができ、自分だけが見ることができます。 Googleの担当者は、このオプションを、未登録の電話番号を誰かに教えることに例えています。 また、ドキュメントを完全に公開し、誰でも見ることができるようにすることもできます。
公開ドキュメントは検索エンジンのインデックスにも登録されるので、公開ドキュメントが全世界の人に見てもらいたいものであることを確認してください。 これらの共有とプライバシーの変更に伴い、Google ドキュメントの共有機能は、よりすっきりとしたインターフェイスとなり、ドキュメントの URL をリセットする機能 (例: 「Security」) も追加されました。
これらの変更は、1 週間ほどでほとんどの Google Docs ユーザーに表示されるようになるはずです。 これらの変更により、共有したいドキュメントをより簡単に共有できるようになり、個人情報は非公開のままとなりますか?