Cos’è un estratto conto e come posso usarlo per la mia azienda?
Un estratto conto, o semplicemente un estratto, è un rapporto periodico che le aziende inviano ai loro clienti che mostra le recenti transazioni e il saldo dovuto per il periodo di tempo. Questo è il documento più utilizzato dalle società di carte di credito, anche se qualsiasi azienda che addebita i clienti periodicamente può usarlo.
L’estratto conto che l’azienda invia al cliente normalmente elenca le fatture che il cliente non ha ancora pagato, o una lista di prodotti o servizi che devono essere pagati.
Perché l’estratto conto elenca le fatture non pagate, o parzialmente pagate, è molto meno dettagliato di una fattura.
Le dichiarazioni di fatturazione possono anche essere viste come una fattura di fatture, in quanto sono fatture periodiche che notificano al cliente le fatture passate non pagate.
Le dichiarazioni di fatturazione elencano gli indirizzi commerciali del cliente e del venditore, così come il numero di dichiarazione, la data e il numero di identificazione del cliente (se presente).
Nel corpo della dichiarazione di fatturazione, ci sono normalmente cinque colonne importanti.
Queste sono:
- la data della fattura originale
- il tipo di fattura
- il numero della fattura
- una breve descrizione dei prodotti o servizi forniti
- l’importo della fattura originale
- l’importo che è stato pagato per la fattura originale
- il saldo rimanente che deve ancora essere pagato
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Oltre a questo, l’estratto conto dovrebbe includere la data di scadenza (per esempio: il saldo è dovuto tra 30 giorni).
Comprenderà anche una sezione per la rimessa, con il nome del cliente, l’ID, il numero dell’estratto conto, la data, l’importo dovuto e l’importo da allegare.
Se hai un’attività che addebita periodicamente i tuoi clienti, dovresti usare l’estratto conto. L’estratto conto agirà non solo come un promemoria per le fatture non pagate, ma anche come un veicolo per ottenere il pagamento completo di quelle fatture.
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