Ecco come puoi creare un calendario di progetto in SharePoint, collegarlo con Outlook e condividerlo con il tuo team per mantenere tutti sincronizzati.
L’applicazione Calendario SharePoint può essere aggiunta a qualsiasi sito SharePoint. Si comporta più o meno come un calendario di Outlook e può essere personalizzato come necessario.
Una comoda caratteristica di un calendario SharePoint è la possibilità di collegarlo ad Outlook. Questa funzionalità permette all’utente di aggiungere il calendario di SharePoint alla sua vista personale del calendario di Outlook. Gli eventi possono quindi essere aggiornati bidirezionalmente da Outlook a SharePoint e viceversa. Questo è un ottimo modo per far lavorare facilmente l’intero team di progetto sulla stessa tabella di marcia.
Segui i passi seguenti per collegare il tuo calendario SharePoint a Outlook.
Passo Uno – Collega l’applicazione calendario SharePoint a Outlook
1. Naviga ad un calendario SharePoint.
2. Clicca sulla scheda Calendario nella barra multifunzione.
3. Clicca sul pulsante Connetti ad Outlook nella barra multifunzione.
4. Apparirà una finestra di dialogo del browser. Permetti al sito web di aprire un programma sul tuo computer.
5. Seleziona “Sì” quando ti viene chiesto di collegare questo calendario SharePoint a Outlook
6. Se il tuo SharePoint è ospitato esternamente, ti potrebbe essere chiesto di accedere.
Step Two – Open Your SharePoint Calendar in Outlook
7. Vai su Outlook e naviga fino alla tua vista calendario.
8. Sotto My Calendars in Outlook vedrai il nuovo calendario SharePoint. Spunta la casella accanto ad esso per aggiungerlo alla tua vista calendario.
Ecco fatto. Ora puoi visualizzare e aggiornare il tuo calendario di SharePoint in Outlook. Qualsiasi modifica apportata al calendario su SharePoint o da altri membri del team in Outlook sarà condivisa con tutti.
Ci sono un sacco di altri modi utili per estendere il calendario di SharePoint, compresa l’aggiunta di finestre popup interattive, il collegamento a moduli o flussi di lavoro o la creazione di calendari mobili reattivi. Contattateci per una consulenza gratuita per vedere cosa è possibile fare.
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E assicurati di controllare il nostro suggerimento precedente per imparare come aggiungere una casella di testo a una pagina SharePoint.