Munkát keresni még akkor is kihívás, ha az ember olyan erényes életet élt, mint Teréz anya, olyan becsületes, mint Abe Lincoln, és olyan nemes, mint Nelson Mandela. Ha a legtöbbünkhöz hasonlóan önnek is kicsit több Lindsey Lohan volt a múltjában, mint Dalai Láma, akkor el kell gondolkodnia azon, hogy mennyi mocskot áshat ki önről egy munkáltató. A válasz bonyolult, de megnyugodhat: több, mint amennyit szeretne, és kevesebb, mint amennyit akarnak.
A bűnügyi előzmények hozzáférhetősége általában
A bűnügyi előzmények néhány államban, köztük Kaliforniában nem nyilvánosak, és ezek az államok bizonyos kivételektől eltekintve korlátozzák az ilyen információkhoz való hozzáférést. Az elítélések azonban nyilvánosak. A modern, digitális valóság pedig az, hogy a munkáltatók sok mindent megtudhatnak a pályázókról és a munkavállalókról, ha csak az interneten kutakodnak. Az adatkeresésből kiderülhet a letartóztatás, de az eredmény nem (más szóval, hogy az illetőt felmentették-e, elítélték-e, elterelési programba küldték-e, vagy vádemelés nélkül szabadon bocsátották-e).
A hivatalos vádemeléshez nem vezető letartóztatásokat a törvény másként kezeli, mint az elítéléseket és a tárgyalás előtt álló letartóztatásokat.
Elítélések
Az elítélés a bűnösség beismerése, elítélése vagy megállapítása, függetlenül attól, hogy a terheltet elítélték-e. Az elítélés a vádlottal szemben hozott ítélet. Az elítélések közé tartoznak a nolo contendere beismerő vallomások, amelyeket néha “nem vitatott” beismerő vallomásoknak is neveznek. A legtöbb munkáltató megvizsgálja a pályázó vagy munkavállaló elítélését.
Az elítélések a legkönnyebben és legálisan hozzáférhető adatok, amelyek a pályázó vagy munkavállaló bűnügyi múltját kutató munkáltatók rendelkezésére állnak. Az elítélések könnyen megtalálhatók az adatbázis-keresések során. Egyes törvények korlátozzák a munkáltatót abban, hogy a foglalkoztatási döntések meghozatalakor az ítéletekre támaszkodjon, például Kalifornia, amely lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy csak az álláspályázatot megelőző hét éven belül hozott ítéleteket vegyék figyelembe. Az elítéléseken alapuló döntések pedig sérthetik a VII. címet (amint azt alább tárgyaljuk). A legtöbb esetben azonban a munkáltatók a foglalkoztatási döntéseket az ítéletekre alapozhatják.
A letartóztatások
A letartóztatási nyilvántartás olyan letartóztatásról és őrizetbe vételről szóló nyilvántartás, amely nem eredményez elítélést vagy bűnösnek nyilvánítást. A letartóztatásokra vonatkozó munkáltatói kérdések számos államban tilosak, és a szövetségi irányelvek szerint potenciálisan diszkriminatívnak tekinthetők.
Vizsgálat alatt álló letartóztatások
A munkáltató megkérdezheti, hogy egy pályázót vagy munkavállalót letartóztattak-e, és számos államban (beleértve Kaliforniát is) felhasználhatja a letartóztatást a foglalkoztatási döntések meghozatalakor. Ennek az az oka, hogy a letartóztatás még mindig ítéletet eredményezhet, ami a munkáltató számára tisztességes játék lenne.
Törölt nyilvántartás
A büntetőítélet bírósági végzéssel törölhető az egyén nyilvántartásából; ez a lehetőség mind a felnőtt, mind a fiatalkorúak bűnügyi nyilvántartása esetében rendelkezésre áll. A törölt büntetőítéletet úgy kell kezelni, mintha az soha nem is történt volna meg. Ennek eredményeképpen a legtöbb állam megtiltja a munkáltatóknak, hogy a törölt ítéletek alapján megtagadják vagy elbocsássák az alkalmazottakat.
Két dolgot kell itt megjegyezni:
- Az ítéletet törlő végzés nem történik csak úgy magától – az elítéltnek kérelmet kell benyújtania a megfelelő bírósághoz a végzéshez, és
- A soha meg nem haló adatok korában a törölt nyilvántartás egy kicsit olyan, mint Gwyneth Paltrow néhány ruhája: nem sok védelmet nyújt a teljes nyilvánosság előtt.
Más szóval, ha van egy elítélése, kérje annak törlését. Ha azonban állásra jelentkezik, teljesen elképzelhető, hogy a munkáltató még mindig megtalálja az ítéletet (bár rajta kell lennie a törlésre vonatkozó megjegyzésnek).
Ha azt gyanítja, hogy a törölt ítélet alapján utasították el az állást, nehéz dolga lehet a bizonyítással, ezért ezzel a gondolattal lépjen be az állásinterjúra, és figyelje, hogy van-e bizonyíték arra, hogy a munkáltató tiltott információkra hivatkozott önről. És mindig kérjen másolatot minden olyan háttérellenőrzésről, fogyasztói hitelről vagy nyomozati jelentésről, amellyel a munkáltató rendelkezik Önről. Egyes államok, például Kalifornia, előírják a munkáltatók számára, hogy ilyen jelentéseket nyújtsanak be, sőt, hogy értesítsék a jelentkezőt vagy a munkavállalót, ha jelentést kérnek. (Cal. Civ. Code § 1785.20.5.)
Ha a munkáltató külső nyomozót bízott meg a törölt ítélet felkutatásával, akkor megsértette a szövetségi törvényt, és a kérelmezőnek a törvény alapján jogorvoslati lehetősége lehet. Ezt hívják a szövetségi Fair Credit Reporting Act (“FCRA”) törvénynek.
szövetségi törvény
Egy pár szövetségi törvény korlátozza, hogy a munkáltató milyen típusú bűnügyi nyilvántartásokhoz férhet hozzá egy jelentkezővel vagy munkavállalóval kapcsolatban.
szövetségi Fair Credit Reporting Act
Ez a törvény megtiltja a munkáltatók által felfogadott külső nyomozóknak, hogy beszámoljanak az egyének letartóztatásairól és törölt ítéletekről. (5 U.S.C. § 1681.) Ez a törvény nem vonatkozik azokra a vizsgálatokra, amelyeket a munkáltató maga végez. Az FCRA lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy érdeklődjenek a pályázó/munkavállaló nyilvántartásában szereplő elítélésekről és kivizsgálják azokat. És az FCRA nem tiltja meg a munkáltatóknak, hogy közvetlenül a pályázót/munkavállalót kérdezzék tiltott információkról! Tehát az a munkáltató, aki egy on-line jelentkezésben rákérdez arra, hogy letartóztatták-e Önt, nem sérti az FCRA-t, de megsérti a törvényt, ha nyomozót bíz meg azzal, hogy kutassa fel az Ön letartóztatási nyilvántartását.
Ez a törvény valóban fogakat tartalmaz: A Szövetségi Kereskedelmi Bizottság (FTC) az az ügynökség, amely az FCRA-t érvényesíti. Az FTC 2012 augusztusában 2,6 millió dollárt követelt vissza egy olyan háttérellenőrző cég ellen indított perben, amely a pályázók törölt büntetett előéletéről számolt be.
EEOC politikai iránymutatás
Bár az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) által kiadott politikai iránymutatás nem rendelkezik a törvény erejével, azt széles körben követik, és alapot nyújthat egy munkáltató tevékenységének megtámadására. 2012 áprilisában az EEOC politikai iránymutatást adott ki, amely szerint az a munkáltató, amely egy jelentkező/munkavállaló büntetett előélete alapján hoz foglalkoztatási döntést, “bizonyos esetekben megsértheti az 1964. évi polgárjogi törvény VII. címében foglalt, a foglalkoztatással kapcsolatos megkülönböztetés tilalmát”. Az EEOC ezt az álláspontot arra a kutatásra alapozta, amely szerint a munkáltatói büntetőjogi háttérellenőrzések aránytalanul és negatívan érintik a fekete és latin-amerikai álláskeresőket.
A munkáltatók legjobb gyakorlata az EEOC iránymutatása szerint kizárja a pályázó/munkavállaló büntetett előéletére vonatkozó vizsgálatokat, kivéve, ha az ilyen vizsgálat közvetlenül kapcsolódik a szóban forgó munkakörhöz, ami úgynevezett üzleti szükségszerűség. Tehát az a tény, hogy valakit marihuána birtoklásáért elítéltek, logikusan nem teszi az illetőt rossz jelöltté egy barista állás betöltésére. Másrészt viszont az EEOC iránymutatása szerint egy gyermekmolesztálásért letartóztatott személyt egy bölcsődei intézmény figyelembe veheti a felvételi döntés meghozatalakor.
Az EEOC iránymutatása szerint egyértelműen gyanús a letartóztatások (vagy akár az elítélések) miatt az álláskeresők általános elutasítása, függetlenül a körülményektől.
Az EEOC iránymutatása arra is ösztönzi a munkáltatókat, hogy egyénre szabottan értékeljék az egyéneket, és adjanak lehetőséget a pályázóknak és a munkavállalóknak annak bizonyítására, hogy mivel a feltárt információ nem releváns a munkáltató üzleti szükségletei szempontjából, ezért nem szabad elutasítani vagy elbocsátani őket emiatt.
Állami törvények
Sok állam, köztük Kalifornia, korlátozza azokat az információkat, amelyeket a munkáltató jogszerűen kereshet vagy felhasználhat a foglalkoztatási döntések meghozatalakor. E törvények többsége a legnagyobb korlátozást az ítélet nélküli letartóztatásról szóló nyilvántartásokra írja elő, míg egyesek még az ítéletekre is korlátozásokat írnak elő (például azokra, amelyek meghatározott számú évnél régebben történtek, vagy azokra, amelyek nem kapcsolódnak a munkáltató üzleti szükségleteihez).
Az ilyen törvényekkel rendelkező államok azonban kivételeket is tartalmaznak a közbiztonságra érzékeny vagy a kiszolgáltatott személyekkel foglalkozó foglalkozásokra vonatkozóan, amint azt alább tárgyaljuk.
A kaliforniai Munka Törvénykönyve példa olyan állami törvényre, amely megtiltja, hogy a munkáltató – bizonyos kivételektől eltekintve – kérjen vagy kérjen másolatot a pályázó vagy munkavállaló rendőrségi vagy letartóztatási nyilvántartásából. (Cal. Lab. Code § 432.7.) A Munka Törvénykönyve azonban lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megkérdezzék a jelentkezőket, ha letartóztatták őket, és bírósági tárgyalásra várnak, vagy ha letartóztatás után óvadék ellenében szabadlábon vannak.
A kényes munkakörökre vonatkozó kivételek mind az állami, mind a szövetségi törvényekben gyakoriak.
Az érzékeny munkakörökre vonatkozó kivételek
Egyes munkakörök olyan szempontból érzékenyek, amelyek indokolják, hogy a munkáltató a legtöbb más munkakörhöz képest nagyobb mértékben ássa bele magát a pályázó vagy a munkavállaló büntetett előéletébe. Ezek közé tartoznak:
- kormányzati biztonsági engedélyt igénylő munkakörök
- a szövetségi kormányzatnál
- a bűnüldöző szerveknél
- kórházakban, különösen a betegekkel érintkező vagy gyógyszerekhez hozzáférő munkakörökben
- napközi vagy fogyatékkal élőket gondozó intézményekben, és
- melyek hasonlóan érzékenyek.
A kivételek államonként eltérőek.
Jogorvoslatok
A tiltott információkhoz hozzáférő munkáltatók által megkárosított személyek számára különböző hivatalos, jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre. És vannak olyan informális intézkedések is, amelyeket az egyének megtehetnek jogaik védelme érdekében.
Formális, jogi jogorvoslatok
Egyik állam törvényei, amelyek korlátozzák a letartóztatási nyilvántartásokhoz való munkáltatói hozzáférést, jogot adnak a kérelmezőnek/munkavállalónak arra, hogy kártérítésért pert indítson a munkáltató ellen (például Kalifornia Munka Törvénykönyve 432.7. §). Egyes államok, köztük Kalifornia, még bűncselekménynek is minősítik, ha a munkáltató megszegi a tilalmat.
Ha egy munkáltató külső céget vett igénybe a pályázó vagy munkavállaló bűnügyi múltjának vizsgálatára, panaszt lehet tenni az FTC-nél a www.ftccomplaintassistant.gov/ címen. Az állami törvények szerinti panaszokat az állam főügyészéhez lehet benyújtani. Nézzen utána a National Association of Attorneys General honlapján: www.naag.org, hogy megtudja, az Ön államában van-e joga panaszt tenni.
Az FCRA továbbá előírja, hogy azok a személyek, akik a törvény megsértése miatt elutasították vagy elvesztették a munkájukat, magánjogi pert indíthatnak a szövetségi bíróságon. A magánszemélyek pedig az alkalmazandó állami törvények alapján magánjogi kereseti joggal is rendelkezhetnek.
Informális intézkedések
A régi mondás szerint az elővigyázatos ember elővigyázatos, és ez ugyanúgy igaz az álláskeresésben, mint máshol. Ellenőrizze a saját nyilvántartását, és keressen adatbázisokban információkat a büntetett előéletéről, ha van ilyen. Ha te megtalálod, a munkáltató is megtalálhatja. Az alábbi konkrét nyilvántartások/adatbázisok ellenőrizhetők:
- bírósági akták és nyilvántartások
- DMV nyilvántartások (az ittas vezetés büntetőítéletnek minősül), és
- a saját (és a barátai) közösségi oldalak. (A munkáltatók és tanácsadóik ügyesek a “metaadatok” átvizsgálásában, hogy kiderítsék, volt-e már esetleg összetűzése a törvénnyel. Például az a fotó, amelyen az Occupy Seattle-i barikádokon látható, más információkhoz vezethet.)
Egyszóval, gondozza magát! Ne lepődj meg azon, hogy mások milyen információkat tudnak előásni rólad. Még ha egy törvény meg is tiltja a munkáltatónak, hogy valamit tegyen, az csak akkor hatékony, ha megállítja őket, vagy ha rajtakapod őket a törvény megszegésén. Más szóval a törvények csak szavak papíron, és védelmi erejük korlátozott. Önnek kell proaktívnak lennie a saját információinak védelmében.
Kérdezzen ügyvédet
Ha többet szeretne megtudni a munkáltatói bűnügyi háttérellenőrzésre vonatkozó szövetségi és/vagy állami törvények szerinti jogairól, forduljon egy olyan munkaügyi ügyvédhez az Ön területén, aki tapasztalattal rendelkezik e törvények terén.