Großhandelsvertragsvorlage

Ihr Unternehmen beginnt zu wachsen und Sie erhalten Ihren ersten Großhandelsauftrag. Aber wo sollen Sie anfangen? Als Erstes müssen Sie einen professionellen Großhandelskatalog erstellen. Dieser Katalog sollte in 3 verschiedene Teile gegliedert sein:

1. Ein Verzeichnis Ihrer Produkte
2. Ein Großhandelsvertrag
3. Verschiedene Bestellformulare

Heute werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie einen Großhandelsvertrag für Ihr Unternehmen erstellen. Sie werden ihn wahrscheinlich unter anderen Bezeichnungen wie „Großhandelsvereinbarung“ oder „Verkaufsbedingungen“ finden, aber sie alle beziehen sich auf dasselbe Dokument. Ein guter Vertrag dient zwei Zwecken:

• Er schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Problemen mit Ihrem Kunden.
• Er sollte Ihrem Kunden alle Informationen geben, die er für den Kauf und Verkauf Ihrer Produkte benötigt.

Das Verfassen eines solchen Vertrags kann eine schwierige Aufgabe sein. Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um diesen Prozess wirklich einfach zu machen. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie sicher sein, dass Ihr Großhandelsvertrag umfassend, klar und präzise sein wird. Um die Sache noch einfacher zu machen, stellen wir Ihnen am Ende dieses Tutorials eine kostenlose Vorlage für einen Großhandelsvertrag im Word-Format zur Verfügung. Sie können sie herunterladen und nach Belieben verändern. Mit Hilfe dieser Vorlage sollten Sie in der Lage sein, Ihren Vertrag in kürzester Zeit fertig zu stellen. In diesem Lernprogramm werden wir jeden Teil eines Großhandelsvertrags einzeln untersuchen, damit Sie den Nutzen jedes Abschnitts verstehen.

Hier ist eine Zusammenfassung dieser verschiedenen Abschnitte:

1. Ihre Geschäftsinformationen
2. Allgemeine Vertragsbedingungen
3. Bestellanforderungen
4. Zahlungsinformationen
5. Versand & Abwicklung
6. Preispolitik
7. Urheberrecht &geistiges Eigentum
8. Datenschutzbestimmungen
9. Käuferinformationen &Unterschrift

Nun, lassen Sie uns in diesen Leitfaden eintauchen!

Informationen zu Ihrem Unternehmen

Wie bei jedem rechtsgültigen Vertrag zwischen zwei verschiedenen Parteien sollte das erste Element Ihres Großhandelsvertrags Ihr Unternehmen eindeutig identifizieren. Sie müssen Ihre detaillierten Unternehmensinformationen angeben, wie z. B.:

• Firmenlogo (optional)
• Firmenname
• Postanschrift
• Telefonnummer
• E-Mail

Allgemeine Vertragsbedingungen

Großhandel bedeutet, dass Sie Ihre Produkte zu einem ermäßigten Preis (in der Regel 50 % des Einzelhandelspreises) verkaufen. Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Großhandelskunde ein echtes Unternehmen ist und nicht ein oder mehrere Verbraucher, die von den niedrigeren Preisen profitieren wollen. In diesem Abschnitt geben Sie an, dass es sich bei Ihrem Kunden um ein gültiges Einzelhandelsunternehmen handeln muss und dass er durch die Zustimmung zu Ihren Bedingungen (und die Unterzeichnung des Vertrags) bestätigt, dass er ein solches ist. Sie sollten auch angeben, ob Sie bereit sind, Verkäufe an anderen Standorten als den im Vertrag genannten zuzulassen, z. B. in Nebengeschäften oder Online-Shops.

Bestellungsanforderungen

Großhandel bedeutet in der Regel, dass Sie Ihre Produkte in großen Mengen verkaufen. Sie müssen sicherstellen, dass die Abnahmemenge Ihres Kunden groß genug ist, damit sich Ihr Großhandelsgeschäft lohnt, da Ihre Gewinnspanne in der Regel geringer ist als beim Einzelhandelsverkauf. Sie können diese Anforderung auf zwei verschiedene Arten festlegen:

• Setzen Sie eine Mindestmenge für die gesamte Bestellung oder für jedes einzelne gekaufte Produkt fest.
• Setzen Sie einen Mindestbetrag für die Gesamtsumme des Kaufs in Ihrer eigenen Währung fest.

Aber der Verkauf in großen Mengen bedeutet mehr Vorbereitungszeit und längere Verzögerungen . Vergessen Sie nicht, Ihre eigenen Zwänge zu berücksichtigen, damit Sie den Anforderungen Ihrer Kunden stets gerecht werden. Wenn Sie einen Auftrag nicht rechtzeitig erfüllen, kann das Ihrer Marke schaden und Sie eine Menge Geld kosten. Um sich vor solchen Unstimmigkeiten zu schützen, legen Sie eine Höchstmenge für die gesamte Bestellung oder für jedes gekaufte Produkt fest. Vervollständigen Sie diesen Abschnitt, indem Sie eine Schätzung der Produktionszeit in Abhängigkeit von der Größe der Bestellung aufschreiben. Für Hochsaisonzeiten wie Weihnachten ist es wichtig, einen Stichtag festzulegen, nach dem Sie keine Großhandelsaufträge mehr annehmen können, um den üblichen Liefertermin einzuhalten. Haben Sie irgendwelche Einschränkungen in Bezug auf den Versand? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie auch diese in diesem Abschnitt vermerken. Wie Sie sehen, kann sich dieser Teil des Vertrags je nach Ihren eigenen Beschränkungen stark verändern. Wir haben versucht, mehrere Anwendungsfälle in unsere Großhandelsvertragsvorlage aufzunehmen. Sie können also je nach Ihren eigenen Bedürfnissen verschiedene Teile entfernen oder bearbeiten.

Zahlungsinformationen

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie und wann der Kunde für die Bestellung bezahlen wird. Meistens wird angeboten, per Scheck, Kreditkarte oder Paypal zu zahlen. Bei den Zahlungsplänen gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, je nach Beziehung zu Ihrem Kunden und der Größe Ihres Unternehmens können Sie die eine oder andere Option nutzen. Hier ist eine Beschreibung der gängigsten Optionen:

• Vorausbezahlte Zahlung: Dies ist die einfachste und sicherste Option für Ihr Unternehmen. Der Kunde leistet vor dem Versand der Ware eine Vorauszahlung. Sie müssen sich keine Gedanken über Stornierungen machen.

In der Regel werden Sie diese Option für Ihre Erstkunden wählen und dann bei der nächsten Bestellung zu einem der nächsten Pläne übergehen, aber es ist ziemlich selten, dass Ihr Käufer diesen Bedingungen zustimmen wird.

• Nachnahme (Cash On Delivery): Bei dieser Option zahlt Ihr Kunde bei Erhalt der Ware. Diese Option ist häufiger als die erste, wird aber immer noch selten genutzt.
• Netto-Option: Der übliche Zahlungsplan besteht darin, die Zahlung 30 Tage, 60 Tage oder netto X Tage nach dem Versand der Waren zu verlangen. Diese Art von Plänen wird Net 30, Net 60 oder Net X genannt. Die meisten Verkäufer verwenden diese Methode für ihre Großhandelsgeschäfte.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und es sich nicht leisten können, einen Net X-Plan zu verwenden, können Sie immer einen Mix-Plan verwenden. Bitten Sie um einen Teil des Geldes im Voraus, wenn Sie die Rechnung einreichen, und um den restlichen Teil des Geldes, wenn die Bestellung versandt wird. Um Ihr Unternehmen zu schützen, können Sie auch verschiedene Arten von Fristen auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse festlegen:

• Eine Zahlungsfrist, nach der die Bestellung Ihres Kunden einer neuen Bestellung zugewiesen wird.
• Eine Stornierungsfrist, nach der die Bestellung vollständig bezahlt sein muss.

Die Preise einiger Ihrer Produkte können sich in der Zukunft ändern, und Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Kunden darüber informiert sind. Vergessen Sie also nicht, in diesem Abschnitt zu erwähnen, dass Ihre Preise ohne vorherige Ankündigung schwanken können, es sei denn, es wurde bereits eine Rechnung ausgestellt.

Versand &Bearbeitung

In diesem Abschnitt müssen Sie eine Schätzung Ihrer Versandkosten und Versandfristen je nach Standort Ihres Kunden (lokal oder international) angeben. Sie sollten auch die Liste der von Ihnen benutzten Transportunternehmen (USPS, FedEx, UPS, ePacket, …) aufschreiben. Manchmal kann es sehr schwierig sein, die Versandkosten im Voraus zu schätzen, wenn Sie den Inhalt der Bestellung nicht kennen. Geben Sie in diesem Fall einfach an, dass eine Schätzung der Versandkosten und der Lieferfrist nach Eingang der Bestellung auf der Grundlage des Inhalts und des Bestimmungsorts der Bestellung erfolgen wird. In diesem Abschnitt sollten Sie auch Angaben zu Ihren Reklamations- und Rückgabebedingungen machen. Ihr Kunde möchte wissen, welche Möglichkeiten er hat, wenn das Paket beschädigt ist oder zu spät eintrifft. Diese Hinweise sollten angeben, innerhalb wie vieler Tage ein Kunde eine Reklamation vornehmen sollte und wie er dies tun sollte (per E-Mail, per Telefon, …) und was passiert, wenn er diese Frist nicht einhält.

Preispolitik

Dieser Abschnitt sollte eine Liste von Regeln enthalten, die Ihr Großhandelskunde beim Verkauf Ihrer Produkte an Verbraucher beachten muss. Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Kunden Ihre Produkte nicht zu einem Preis verkaufen, der zu niedrig oder zu hoch ist im Vergleich zu Ihrem üblichen Einzelhandelspreis, da dies dem Image Ihrer Marke schaden könnte. Hier können Sie sich für zwei verschiedene Lösungen entscheiden:

• Legen Sie einen Mindest- oder Höchstprozentsatz Ihres Großhandelspreises fest, zu dem Ihr Benutzer Ihre Produkte verkaufen sollte (in der Regel etwa 200 %).
• Legen Sie für jedes Produkt Ihrer Produktpalette einen vom Hersteller empfohlenen Einzelhandelspreis (MSRP) fest. Der Vorteil dieser zweiten Lösung ist, dass Sie eine genauere Kontrolle über die Verkaufspreise für jedes Ihrer Produkte haben.

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben wollen, Ihre Produkte zu einem reduzierten Preis zu verkaufen, sollten Sie den maximalen Prozentsatz unter dem MSRP-Preis angeben, zu dem sie sie verkaufen können.

Copyright &Geistiges Eigentum

Dies ist ein Standardabschnitt in den meisten Verträgen über Waren. Hier geht es um den Schutz des geistigen Eigentums Ihrer Marke und Ihres Unternehmens. Sie müssen klar zum Ausdruck bringen, dass die von Ihnen zu Marketingzwecken erstellten Inhalte wie Ihre Website oder Bilder Ihr Eigentum sind und dass andere Unternehmen sie nicht ohne Ihre schriftliche Zustimmung in unangemessener Weise verwenden dürfen.

Datenschutzrichtlinien

Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihren Kunden zu beruhigen, indem Sie ihm versichern, dass alle Informationen, die er während der Laufzeit des Geschäfts mit Ihnen teilt, streng vertraulich sind und dass Sie sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergeben werden.

Käuferinformationen &Unterschrift

In diesem letzten Abschnitt fragen Sie nach den Kontaktdaten Ihres Kunden und seiner Unterschrift. Es ist wichtig, seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben, damit Sie wissen, wie Sie mit ihm Kontakt aufnehmen können, um ihn über den Stand seiner Bestellung zu informieren oder zusätzliche Informationen anzufordern.
Das war’s! Sie sind nun bereit, den perfekten Großhandelsvertrag für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Vergessen Sie nicht, sich unsere Anleitung für Großhandelsbestellformulare anzusehen, die zwei kostenlose Vorlagen für Großhandelsbestellformulare enthält, die Sie herunterladen, ändern und für Ihr Unternehmen verwenden können, so viel Sie möchten.
Wenn Sie Fragen zu diesem Artikel oder zu Großhandelsverträgen im Allgemeinen haben, zögern Sie nicht, uns unter [email protected] zu kontaktieren.