Dans le sillage immédiat d’une flopée de nouvelles mises à jour, Google Docs modifie la façon dont nous partageons et contrôlons la confidentialité de nos documents, présentations et autres fichiers stockés.
Les changements visent à simplifier le partage et la collaboration tout en permettant aux utilisateurs de voir d’un coup d’œil quelles personnes ont accès à quels documents. Désormais, le niveau de confidentialité ou de publicité d’un document est plus facilement visible, ce qui devrait faciliter la gestion des personnes qui peuvent partager vos docs.
Maintenant, vous pouvez prendre n’importe quel document que vous avez stocké sur Google Docs et le désigner avec l’un des trois paramètres de partage/privité. Le doc peut être privé et consultable uniquement par vous. Il peut également être consulté par toute personne disposant d’un lien ; un représentant de Google a comparé cette option à la communication d’un numéro de téléphone non répertorié. Ou encore, le document peut être complètement public et consultable par tout le monde.
Les documents publics seront également indexés par les moteurs de recherche, alors assurez-vous que vos docs publics sont quelque chose que vous voudriez que le monde entier voit. Il est également important de noter que le paramètre par défaut des nouveaux docs que vous créez sera privé.
A côté de ces changements de partage et de confidentialité, les fonctionnalités de partage de Google Docs bénéficient d’une interface plus propre et de la possibilité de réinitialiser l’URL du doc (ex. changer votre numéro de téléphone sur liste rouge, pour faire référence à la métaphore précédente) et d’apporter des modifications en vrac aux paramètres de plusieurs documents.
Voici quelques vidéos de démonstration/tutoriel pour expliquer rapidement les changements.
Ces changements devraient être visibles pour la plupart des utilisateurs de Google Docs d’ici une semaine environ.
Que pensez-vous jusqu’à présent ? Ces changements faciliteront-ils le partage des docs que vous voulez partager et permettront-ils à vos informations personnelles de rester privées ?