Seuraava ryhmämatkasi on tulossa pian. Tiedätkö, miten saat kaikki turvallisesti ja ajoissa perille ja takaisin?
Jotkut tapahtumasuunnittelijat järjestävät kimppakyytejä tai varaavat lentolippuja ryhmänsä kuljettamista varten, mutta nämä vaihtoehdot helpottavat entisestään ryhmän jäsenten myöhästymistä, eksymistä, matkatavaroiden hukkaamista ja paljon muuta.
Nämä vaihtoehdot eivät myöskään takaa, että ryhmäsi matkustaa yhdessä, mikä kumoaa täysin ryhmäretken tarkoituksen.
Paras tapa ryhmille matkustaa turvallisesti ja tehokkaasti yhdessä on tilausbussi, erityisesti Atlantan tai Los Angelesin kaltaisissa rönsyilevissä kaupungeissa. Jotta voisit helposti vuokrata tilausbussin ryhmällesi, olemme koonneet alla olevan tilausbussivuokrauksen täydellisen oppaan.
Nopea navigointi
- Paikat
- Bussityypit
- Varusteet
- WiFi
- Ruoka & Juomat
- Alkoholi
- Varastotila
- Kustannukset
Mikä on tilausbussi?
Tilausbussi, jota kutsutaan myös moottoribussiksi, on ajoneuvo, joka on varattu ryhmän, organisaation tai yrityksen yksityiskäyttöön. Sen sijaan, että matkustaisit määrättyä linja-autoreittiä pitkin, voit vuokrata tilausbussin, joka vie ryhmäsi suoraan määränpäähän.
Miltä tilausbussi näyttää?
Ulkopuolella näet tilausbussin suuret panoraamaikkunat, jotka mahdollistavat luonnollisen valaistuksen päivisin. Ikkunoiden alta avautuvat ovet paljastavat säilytystilat matkatavaroille ja varusteille. Usein bussiyhtiön logo on maalattu bussin kylkeen.
Kävellessäsi tilausbussin ovista sisään näet kuljettajan istuimen suoraan edessäsi ja pehmustettuja istuinrivistöjä matkustajille koko bussin loppuosassa. Useimmissa täysikokoisissa linja-autoissa on myös kylpyhuone aivan linja-auton takaosassa. Istuinten yläpuolella olevat yläkaapit pitävät henkilökohtaiset tavarat turvassa ja poissa tieltä matkan aikana.
Kuka vuokraa tilausbusseja?
Urheilujoukkueet, yritykset, järjestöt ja monet muut vuokraavat tilausbusseja kuljettamaan ryhmiään matkareitin kohteisiin ja niistä pois. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä aiemmista matkoista, joiden järjestämisessä autoimme eri puolilla maata:
- Bostonissa sijaitsevan Northeastern-yliopiston opiskelijayhdistys varasi tilausbussin vuotuisiin kreikkalaisjuhliinsa ja takaisin.
- Hääsuunnittelija New Yorkissa otti meihin yhteyttä kolmen minibussin vuokraamiseksi, jotta vieraat voisivat sukkuloida hotellin ja juhlapaikan välillä hääpäivänä.
- Autoimme Houstonissa sijaitsevan suuren rahoitusyhtiön tapahtumasuunnittelijaa varaamaan yrityksen tilausbussit, joissa on WiFi, tulevaa yrityskonferenssia varten, jotta työntekijät voisivat pysyä yhteyksissä matkan varrella.
- Austinissa järjestettyyn suureen kirkolliskonferenssiin tarjosimme lähes 30 tilausbussia, joilla osallistujat kuljetettiin hotelliin ja konferenssikeskukseen ja sieltä pois.
- Orlannossa sijaitseva lukion koripallovalmentaja turvautui GOGO Chartersiin järjestääkseen autobussikaluston urheilijoille ja kannattajille ulkopaikkakunnalla järjestettävää urheiluturnausta varten.
- Organisoimme Los Angelesissa järjestetylle suurelle musiikkifestivaalille kokoelman minibussikuljetuksia helpottaaksemme festivaalikävijöiden pysäköintivaikeuksia.
Miten monta istumapaikkaa tilausbussissa on?
Tilausbusseja on erikokoisia, ja niissä on erilaisia istumapaikkamääriä. Tyypillisessä bussissa on valmistajasta ja mallista riippuen noin 56 istumapaikkaa, mutta niissä voi olla 36-60 istumapaikkaa.
Jos haluat kompaktimman ajoneuvon, harkitse minibussin vuokraamista, jossa on tyypillisesti vähemmän kuin 35 istumapaikkaa. Ne sopivat erinomaisesti ryhmien kuljettamiseen ympäri kaupunkia häihin, festivaaleille, retkille ja muihin tarkoituksiin.
Mitä eroa on tilausbussilla, pikkubussilla, juhlabussilla ja viihdebussilla?
Vaikka tavalliset tilausbussit, minibussit, juhlabussit ja viihdebussit ovat kaikki tilausbussiyrityksen tilaamia, ja niitä liikennöi ammattikuljettaja, ne eroavat toisistaan istumapaikkakapasiteetin ja tyypillisten käyttötarkoitustensa suhteen.
Yleisimpiä tilausbussivuokrauksia ovat täysikokoinen tilausbussi ja minibussi. Kuten edellä todettiin, minibussi sopii parhaiten enintään 35 matkustajan ryhmille, ja tilausbussit sopivat parhaiten vähintään 36 matkustajan ryhmille. Kokonsa vuoksi tavallisessa tilausbussissa on usein enemmän mukavuuksia, kuten WC ja lisää matkatavaratilaa.
Bilebussiin, kuten minibussiin, mahtuu enintään 35 matkustajaa. Sen istuimet on kuitenkin sijoitettu rivien sijasta bussin reunoille, jolloin keskelle jää avoin tila. Näin on enemmän tilaa jutella ystävien kanssa, tanssia, pelata pelejä ja paljon muuta.
Monet musiikkiartistit ja julkkikset varaavat pitkille kiertueilleen viihdebusseja, joihin mahtuu tyypillisesti 8-12 matkustajaa. Koneessa on luksusominaisuuksia, kuten päällikön sviitti, makuupunkat, oleskelualue, keittiö, WC, säilytyslokerot, satelliittitelevisiot, WiFi ja paljon muuta.
Mitä mukavuuksia tilausbussivuokraukseen sisältyy?
Lähes kaikissa tilausbusseissa on:
- Pehmustetut istuimet
- Ilmastointi
- Kompakti kylpyhuone
- Tv-monitorit
- DVD-soitin
Koska bussit voivat vaihdella varusteluvaihtoehtojen suhteen merkistäsi ja mallistaan riippuen, ilmoita varauksen tekemisestä vastaava asiantuntijasi tietoonsa, mitkä varusteet ryhmällesi ovat tarpeellisia soittaessasi varataksesi varauksen.
Onko tilausbusseissa WiFi ja puhelimen laturit?
Useimmissa nykyaikaisissa busseissa on myös langaton internetyhteys ja pistorasiat laitteiden lataamista varten. Varmista WiFi:llä ja pistorasioilla varustettujen bussien saatavuus varausta tehdessäsi, jos tämä on ryhmällesi tärkeää.
Bussin WiFi-yhteyden ansiosta ryhmäläisesi voivat jakaa valokuvia matkastaan sosiaalisessa mediassa, lukea sähköposteja, kuunnella musiikkia ja paljon muuta. He voivat myös ladata elektronisia laitteitaan bussin pistorasioiden avulla (älä vain unohda ottaa latausjohtoja mukaan!). Nämä mukavuudet auttavat pitämään matkustajat viihdyttävinä kaukomatkoilla, joten älä unohda kysyä langattomalla internetyhteydellä ja pistorasioilla varustettujen bussien saatavuutta, kun soitat meille numeroon 1-855-826-6770.
Voivatko matkustajat tuoda ruokaa ja juomia tilausbussissa?
Ruoka ja juomat ovat sallittuja useimmissa tilausbusseissa, mutta se kannattaa varmistaa bussiyhtiöltä ennen matkaa. Jos bussiyhtiösi sallii ulkopuolisten ruokien ja juomien kuljettamisen bussissa, ole huomaavainen kanssamatkustajia kohtaan ja jätä haisevat tai sotkuiset ruoat kotiin.
Jos ryhmäsi jättää bussissa jälkeensä roiskeita tai roskia siivoamatta niitä asianmukaisesti, saatat joutua maksamaan siivousmaksuja. Useimmissa busseissa on jäteastia bussin etuosassa, jotta ryhmäsi voi kerätä roskat ennen bussista poistumista. Harkitse tyhjän roskapussin ottamista mukaan siltä varalta, että bussissa ei ole käytettävissäsi roskakoria (bussinkuljettaja arvostaa sitä!).
Voivatko matkustajat juoda alkoholijuomia bussissa?
Monet tilausajobussiyritykset sallivat aikuisten matkustajien juoda alkoholijuomia busseissaan, mutta useimmat vaativat palautettavan takuumaksun. Tämä kattaa kaikki kulut, jotka aiheutuvat vahingoista, jotka johtuvat siitä, että matkustajat ovat pitäneet hieman liikaa hauskaa.
Turvallisuus on tilausbussivuokrauksen ykkösasia. Muistuta juopottelua suunnittelevia ryhmän jäseniä siitä, että kaikki käyttäytyminen, joka häiritsee kuljettajaa, asettaa kaikki kyydissä olevat vaaraan.
Ovatko lemmikkieläimet sallittuja tilausbusseissa?
Lemmikkieläimiä ei valitettavasti sallita suurimmalla osalla bussiyhtiöistä. Palvelueläimet ovat kuitenkin vammaislain (Americans with Disabilities Act) nojalla suojattuja, ja ne voivat matkustaa bussissa vammaisen henkilön kanssa.
Mitä esineitä bussissa on kielletty?
Pakatessasi tilausbussimatkalle muista jättää aseet, räjähteet, syttyvät materiaalit ja vaaralliset kemikaalit kotiin. Tilausbussin palveluntarjoajasi selittää mielellään erityiset salamatkatavaroita koskevat käytännöt, joten älä pelkää kysyä, jos et ole varma jostain tietystä esineestä. Tupakointi on myös kielletty tilausbusseissa, mutta voit pitää lyhyen tupakkatauon matkan varrella olevilla taukopaikoilla.
Onko tilausbussissa sänkyjä?
Tyypillisissä tilausbusseissa ei ole sänkyjä, mutta niissä on pehmustetut ja kallistettavat istuimet, jotka auttavat sinua rentoutumaan. Jos haluat nukkua ajon aikana, voit käyttää mukavaa niskatyynyä tai yksinkertaisesti nojata ikkunaa vasten.
Jos ryhmäsi tarvitsee sänkyjä, voit vuokrata entertainer-bussin, jossa on usein 8-12 kerrossänkyä ja takapenkillä master-sviitti. Tavallisissa viihdebusseissa on oleskelutila, keittiö, kylpyhuone, satelliittitelevisiot ja WiFi, joten ne sopivat erinomaisesti kiertäville artisteille ja viihderyhmille.
Onko tilausbusseissa säilytystilaa?
Kyllä! Toisin kuin muissa ryhmäkuljetusmuodoissa, tilausbusseissa on runsaasti säilytystilaa. Sisällä istuinten yläpuolella olevat yläkaapit, kuten lentokoneiden istuinten yläpuolella olevat kaapit, pitävät matkustajien henkilökohtaiset tavarat turvassa ja poissa tieltä matkan aikana
Bussin alla on aukkoja, joita kutsutaan säilytys- tai matkatavaratiloiksi. Näihin lokeroihin mahtuvat isommat tavarat, kuten matkatavarat ja varusteet.
Koonsa vuoksi minibusseissa on vähemmän säilytystilaa, ja ne sopivat parhaiten pienille ryhmille. Jos ylimääräinen säilytystila on ryhmällesi tärkeää, kysy ennen varauksen tekemistä varausasiantuntijoilta, mitä vaihtoehtoja on saatavilla.
Millaiset ovat tilausbussin vessat?
Vakiomallisen tilausbussin kylpyhuone on kompakti, ja se sisältää WC:n ja käsienpesupaikan. Tilaa näissä wc-tiloissa on rajoitetusti, ja niiden käyttäminen bussin ollessa liikkeessä voi olla joillekin vaikeaa. Jos mahdollista, ohjeista kanssamatkustajia käyttämään linja-auton vessaa säästeliäästi ja hyödyntämään tankkausasemilla ja taukopaikoilla olevia tilavampia käymälöitä.
Onko tilausajobusseissa turvavöitä?
Vuonna 2013 kansallinen liikenneturvallisuusvirasto (National Highway Traffic Safety Administration) määräsi, että kaikissa uusissa linja-autoissa on oltava turvavyöt marraskuusta 2016 alkaen. Ennen säännön voimaantuloa rakennetuissa linja-autoissa ei tarvitse olla turvavöitä. Kaikkiin linja-autoihin sovelletaan liittovaltion turvallisuussääntöjä riippumatta siitä, milloin ne on rakennettu, jotta varmistetaan turvallinen matka niin matkustajille kuin kuljettajillekin.
Ovatko tilausajobussit esteettömiä pyörätuolilla?
Kaikkien tilausajobussiyhtiöiden edellytetään Americans with Disabilities Act (ADA) -lain (vammaislaki) mukaan tarjoavan pyörätuolilla kulkukelpoisia linja-autoja, kun niitä pyydetään. Bussiyhtiöt eivät kuitenkaan aina varusta kaikkia kalustonsa busseja pyörätuolinostimilla, joten sinun on pyydettävä vammaisbussin vuokrausta erikseen.
Kun varaat ADA-saavutettavan tilausbussin, saat moottoribussin vuokrasopimuksen, jossa on pyörätuolinostin ja tilaa sisällä, jotta matkustaja voi turvallisesti matkustaa.
Kuka kuljettaa tilausbussia?
Ei tarvitse huolehtia siitä, että pyydät Jerry-setää hankkimaan bussiliikennelupaa ennen matkaasi. Tilausbussiyrityksesi tarjoaa sinulle turvallisen ja ammattitaitoisen kuljettajan. Bussinkuljettajasi on vastuussa ryhmäsi turvallisuudesta, joten etsi yrityksiä, joilla on erinomaiset kuljettajastandardit ja maine.
Muista, että kuljettajat voivat ajaa vain 10 tuntia peräkkäin ennen kuin heidän on pidettävä vaadittu 8 tunnin tauko. Tämän vuoksi sinulle osoitetaan toinen kuljettaja lisämaksusta, jos matkasi edellyttää yli 10 tunnin ajoa päivässä.
Jos matkasi sisältää yöpymisiä, sinun on otettava huomioon kuljettajan hotellihuoneen kustannukset. Vaikka linja-autoyhtiösi ei määrittelisikään hotellivaatimuksia, suosittelemme budjetoimaan vähintään kolmen tähden hotellin. Bussinkuljettajasi on vastuussa turvallisuudestasi, joten varmista, että hän saa nukkua yönsä hyvin!
Voivatko ryhmät varata tilausbussin ilman kuljettajaa?
Tällä hetkellä GOGO Charters varaa vain ammattitaitoisten bussinkuljettajien kuljettamia tilausbusseja. Tämä on asiakkaidemme turvallisuuden ja mukavuuden vuoksi.
Tekeekö kuljettajani viime hetken pysähdyksiä?
Kun varaat tilausbussin, lähetät reittisuunnitelman, jossa on jokaisen määränpään osoite, jättöajat ja noutoajat. Jos haluat kuljettajasi tekevän pysähdyksen, joka vie huomattavan määrän lisäaikaa ja/tai -kilometrejä, sinulta saatetaan periä lisämaksuja. Kysy etukäteen linja-autoyhtiön käytännöistä, jos luulet, että sinun on lisättävä pysähdys reittisuunnitelmaasi.
Jos vain haluat, että kuljettajasi pysähtyy levähdyspaikalla tai huoltoasemalla, monet suostuvat mielellään pyyntöösi. Usein bussinkuljettajat pysähtyvät muutaman tunnin välein riippumatta siitä, antavatko he kaikille tauon bussista ja antavatko he matkustajille mahdollisuuden napata välipalaa.
Miten pitkälle etukäteen minun pitäisi varata bussin vuokraus?
Voidaksesi varmistaa, että saat parhaan bussin parhaaseen hintaan, suosittelemme, että varaat tilausbussin vuokrasopimuksen vähintään 1 – 3 kuukautta etukäteen. Kiireisinä kuukausina, kuten huhti-, touko- ja kesäkuussa, varaa vähintään 6-9 kuukautta etukäteen, jos mahdollista.
Tiedämme, että viime hetken matkoja sattuu. Voit varata tilausbussin meiltä mihin vuorokaudenaikaan tahansa, ja yhdistämme sinut bussiin enintään kahdessa tunnissa.
Paljonko tilausbussivuokraus maksaa?
Tässä vaiheessa ihmettelet varmaan: ”Paljonko tämä tulee maksamaan meille?”. Bussisi hinnat riippuvat matkasi kilometrimäärästä ja kestosta. Jos matkustatte pitkän matkan, teille ilmoitetaan todennäköisesti kilometrimäärään perustuva hinta. Jos matkasi kestää useita päiviä ja kuljettaja joutuu odottamaan reitin varrella, veloitetaan päiväkohtaisesti.
Katso hinta-arviot ja bussimaksuihin vaikuttavat tekijät hintaoppaastamme. Saat välittömän, sitoumuksettoman tarjouksen soittamalla meille 24/7 numeroon 1-855-826-6770!
Paljonko annat tippiä tilausbussinkuljettajille?
Kuljettajalle ei tarvitse antaa tippiä, mutta se on erinomainen tapa kiittää häntä hyvin tehdystä työstä. Alan standardi juomarahoille on 10-20 % bussin hinnasta. Koska juomarahat sisältyvät harvoin tarjoukseen, kysy varausasiantuntijalta, mitä vaihtoehtoja kuljettajan juomarahojen antamiseen on tarjolla.
Miten vuokraan tilausbussin?
Kirjoita matkan olennaiset tiedot ylös ennen kuin soitat bussiyhtiölle saadaksesi tarjouksen. Pidä nämä tiedot käsillä, jotta bussiyhtiön henkilökunta voi nopeasti sovittaa sinulle ryhmällesi parhaiten sopivan bussin.
Tarvittavat avaintiedot:
- Mitkä ovat matkasi määränpäiden nimet ja osoitteet, ja mitkä ovat nouto- ja jättöajat?
- Miten päivänä matkanne alkaa ja mikä on matkan kesto?
- Miten monta matkustajaa ryhmässänne on?
- Keräättekö matkan varrella lisää matkustajia? Jos on, kuinka monta?
- Tarvitseeko joku ryhmänne jäsenistä pyörätuolilla kulkukelpoista bussia?
- Mitkä bussin mukavuudet ovat ryhmällenne tärkeimpiä?
Minkä tilausbussiyhtiön palkkaisin?
Valitse bussipalveluntarjoaja sijainnin, maineen ja saatavuuden perusteella. Etsi ensin tilausbussiyritys, joka sijaitsee mahdollisimman lähellä noutopaikkaasi, jotta säästät rahaa. Jos valitset eri kaupungissa sijaitsevan yrityksen, joudut maksamaan varsinaisen matkan kustannusten lisäksi matkakustannukset yrityksen autotallista noutopaikkaan. Ylimääräinen kilometrimäärä tunnetaan nimellä deadhead. Koska palvelemme yli 300 kaupunkia eri puolilla Yhdysvaltoja, voimme monissa tapauksissa tarjota sinulle bussikuljetuksia ilman lisäkustannuksia.
Vertaile seuraavaksi löytämiesi yritysten arvosteluja ja lausuntoja verkossa. Ota selvää, kokivatko aiemmat asiakkaat olonsa turvalliseksi matkallaan ja olivatko he tyytyväisiä saamansa palvelun tasoon. Lue kaikki sopimukset huolellisesti, äläkä pelkää kysyä kysymyksiä ennen kuin allekirjoitat katkoviivalle.
Tiimimme voi auttaa sinua löytämään nopeasti siistin ja ajanmukaisen bussin ryhmämatkaasi varten. Yhdistämme teidät parhaan tilausbussin kanssa vastaamaan ryhmänne tarpeita. Olemme käytettävissä 24/7, joten ota yhteyttä numeroon 1-855-826-6770 jo tänään!
Tuntemalla tilausbussin vuokrauksen perusteet voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen ilman, että sinulta jää huomaamatta mitään ratkaisevia yksityiskohtia. Nyt kun tiedät, mitä odottaa, voit varata ensimmäisen tilausbussimatkasi luottavaisin mielin.