Mitä hääkutsusarjaan kannattaa sisällyttää

Vastauskortti

Ennen vastauskorttien olemassaoloa pariskunnat lähettivät yksittäisen kirjelomakekutsun ja vieraat joutuivat käyttämään omat tarvikkeensa vastaamiseen. ”Kutsut sisältävät nykyään tyypillisesti tavan vastata, kukaan ei enää odota vieraiden omistavan henkilökohtaisia paperitarvikkeita”, Velez sanoo.

Kun lähetät vastauskortteja, älä unohda liittää mukaan valmiiksi osoitettua kirjekuorta ja postimerkkiä vieraiden avuksi. Zuelch neuvoo ”numeroimaan vieraslistan nimet ja kirjoittamaan tämän numeron vastaavan vastauskortin kääntöpuolelle. Voit sitten tarkastella vastauksia numeron perusteella siltä varalta, ettet pysty lukemaan käsialaa tai että joku unohtaa kirjoittaa nimensä.”

Voit tietysti jättää vastauskortit kokonaan pois ja ohjata vieraat vastaamaan häiden verkkosivuilla, mutta Zuelch varoittaa pareja ottamaan huomioon vanhemmat sukupolvet. Jos voit ennakoida, että tietyt vieraat eivät ehkä osaa käyttää tietokonetta, harkitse vastauskortin lähettämistä heille, vaikka et liittäisikään niitä suurimpaan osaan hääkutsusarjoja.

Postituskuori

Jälleen yksi itsestään selvä maininta – tarvitset kirjekuoren, jolla voit lähettää kaikki paperitavarat. Onneksi sinun ei tarvitse kirjoittaa osoitteita käsin itse – monet paperitarvikeyritykset tarjoavat osoitepalveluja. ”Kirjekuoren kostuttimet ovat hengenpelastajia, kun kokoat satoja hääkutsuja!”, sanoo Zuelch.

Postimaksu

Kaiken tämän kirjepaperin kanssa kirjekuori saattaa painaa enemmän kuin tavalliset postimaksukuoret. Suuntaa kutsupakettisi kanssa postitoimistoon ja anna sen punnita, jotta näet, paljonko postimaksua todella tarvitset. Tämä on myös aika, jolloin voitte käydä läpi postimerkkivaihtoehtoja ja löytää häihin sopivan postimerkin. Sydämistä kukkiin, tulet yllättymään siitä, miten monenlaisia postimerkkejä he piilottelevat tiskin takana.

Kun oikeasti postitat kutsut, pyydä, että postimerkit mitätöidään käsin koneellisen mitätöinnin sijaan. Kaikki postimerkit on mitätöitävä, kun ne lähetetään, jotta postimerkkiä ei voi käyttää uudelleen, mutta koneellisesti mitätöidyt postimerkit voivat jättää tahmeat, aaltoilevat viivat kaikkialle kauniiseen kirjekuoreesi.

Vaikka aaltoilevat viivat eivät haittaisikaan, käsin tekeminen voi olla tarpeen: jos laitat palautusosoitteen kirjekuoren takapuolelle etupuolen sijasta – mikä on yleinen käytäntö hääkutsujen adressoinnissa – kone ei välttämättä pysty lukemaan, kumpi kirjekuoren puoli on etupuoli, jolloin käsin tekeminen on välttämätöntä.

Sisäkuori (valinnainen)

Hieman pienempi kuin ulompi kirjekuori, sisäkuoreen mahtuu kutsu ja siinä ilmoitetaan, ketkä nimenomaan kutsutaan (ja ketkä eivät) häihin. Tähän kirjoitetaan selvästi jokaisen häävieraan nimet. Jos vieraalla on erityinen seuralainen, kirjoita molempien nimet. Jos hän voi tuoda mukanaan kenet tahansa, kirjekuoreen merkitään hänen nimensä ja yleinen vieras: ”John Smith ja vieras”. Jos mukana ei ole plus-yksi henkilöä, asia on yksinkertainen: kirjoita vain vieraan nimi.

Tällä tavalla ilmoitetaan myös, onko kutsuttu lapsia vai ei. Jos esimerkiksi kutsut perheen, kirjekuori on osoitettava ”The Smiths”. Jos taas kutsu on vain aikuisille, siinä pitäisi lukea ”John ja Victoria Smith.”

Vastaanottokortti (valinnainen)

Jos häävastaanottoa ei järjestetä samassa paikassa kuin hääseremoniaa, sinun on liitettävä mukaan erillinen kortti, jossa on tiedot vastaanotosta ja jossa on sanamuodot, jotka kertovat tilaisuuden muodollisuudesta ja luonteesta. ”Jos järjestätte vastaanoton ennen kello 13:00, ensimmäisellä rivillä pitäisi lukea ’Aamiaisvastaanotto’. Kaikki kello 13:n jälkeen on vain ’Vastaanotto'”, Zuelch neuvoo. Haluatko ilmoittaa, että kyseessä on istumajärjestys? Ensimmäisellä rivillä pitäisi lukea ’Illallisvastaanotto’. Mitä tulee usein kiisteltyihin nuorempiin vieraisiin, jos haluat järjestää vain aikuisille suunnatun juhlan, ilmoita siitä vieraille suullisesti ja kutsussa mainituilla nimillä. Jos sinun on pakko lisätä ”Adults-Only Reception” -rivi, tee se vastaanottokorttiin ja viimeisenä rivinä, Zuelch sanoo.

Reittiohjeet (vapaaehtoinen)

Älä jätä vieraita oman onnensa nojaan, kun on kyse siitä, että he pääsevät häihisi ajoissa. Vaikka Google Maps elää ja voi hyvin, vieraan puhelin voi kuolla tai menettää kuuluvuuden, ja se on resepti myöhästymiseen. Lisäksi iäkkäillä vieraillasi ei välttämättä ole edes älypuhelinta, josta he saisivat ohjeet välittömästi. Ota siis varmuuden vuoksi aina mukaan suunnistuskortti. Koskaan ei voi tietää, milloin vieraasi tarvitsevat sitä.

Kannattavuus on avainasemassa. ”Harkitse huolellisesti, mitä fonttia käytät opastekorteissasi”, Zuelch sanoo. ”On tärkeää varmistaa, että fontti on helppolukuinen kaikille vieraillesi.” Ja jos et sisällytä suunnistuskorttia hääkutsupakettiisi, sinun kannattaa silti listata ohjeet juhlapaikkaan ja sen osoite hääsivustollasi toisena varakeinona. Jos haluat lisätä persoonallisuutta ja intiimiä ilmapiiriä, Velez suosittelee mukautetun viikonloppukartan liittämistä. Ne ovat loistava lisä ja muisto sinulle ja vieraillesi.

Viikonlopun tapahtumakortti (valinnainen)

Jos hääsi kestävät viikonlopun ja niihin sisältyy useita tapahtumia, kuten tervetuliaisdrinkkejä, jälkijuhlat, päivän jälkeinen brunssi jne. on hyvä ajatus liittää mukaan täysi matkasuunnitelma vieraille, jotta he tietävät, mitä odottaa ja mihin pakata. ”Verkkosivuston ja kutsun välissä vieraiden pitäisi saada mahdollisimman paljon tietoa, jotta he voivat suunnitella viikonloppunsa paremmin”, Velez sanoo. ”Vieraat arvostavat lisätietoa, etenkin ne, jotka matkustavat muualta, ja suunnittelija ja/tai pariskunta käsittelee vähemmän kysymyksiä.”

Paljon verkkosivuja sisältää yksityiskohtaisen logistiikan, mutta Velez suosittelee, että pariskunnat liittävät silti mukaan lisäkortin, jossa luetellaan viikonlopun tapahtumat. ”Tämä insertti kutsuu vieraat virallisesti näihin aktiviteetteihin ja antaa yksityiskohdat fyysisesti heidän käsiinsä.” Sisällytä mukaan esimerkiksi hotellisuosituksia, joissa on huonelohkoja ja kuljetuspaikkoja ja -aikoja. Tässä kohtaa voit myös mainita, onko jokin hääviikonlopun aktiviteetti vain aikuisille.

Majoituskortti (valinnainen)

Jos vieraita on tulossa muualta, he arvostavat ylimääräistä korttia, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti hotellivaihtoehdot. ”Majoituskorttiin sisältyvä määräaika varausten tekemiselle on valinnainen mutta hyödyllinen”, Zuelch ehdottaa. ”Huoneet voivat täyttyä nopeasti, joten on hyvä antaa vieraille päivämäärä, johon he voivat varata huoneen.” Jos katat vieraiden majoituksen, on asianmukaista ilmoittaa se majoituskortissa, sanoo Zuelch. Muista liittää mukaan kaikki tiedot, jotka koskevat kuljetusta hotelleista häihin ja takaisin.

Kutsukääre (valinnainen)

Kun olet koonnut hääkutsupakettisi kunnolla, voit käyttää kutsukääreen, kuten vatsanauhan tai silkkinauhan kaltaista kutsukääreitä pitämään kaikki palat siististi yhdessä. Valitse yhteensovittava väri ja korosta kääre jalokivellä tai kasvikuvioilla saadaksesi lisää glamouria.

Matkakohteena pidettävät häät

Matkakohteena pidettävien häiden isännöitsijöiden on otettava huomioon joitakin ylimääräisiä asioita. ”On tärkeää laatia häävieraslista ajoissa, jotta saadaan käsitys siitä, missä kaikki vieraat asuvat ja mistä he matkustavat”, Velez sanoo. Jos koko vieraslista matkustaa kohdehäihin, anna suunnittelulle runsaasti aikaa lähettämällä Save the date -kortit hyvissä ajoin etukäteen. Niihin olisi hyvä sisällyttää suositeltavia verkkomatkatietoja, joihin voi tutustua hyvissä ajoin. ”Painetut lisätiedot ovat hyödyllisiä ulkomaisissa kohteissa suunnistamisessa, joten älä ujostele viikonlopputietojen kanssa”, Velez sanoo.

Jos vain osa vieraista matkustaa toisesta maasta, muista, että kutsut saattavat vaatia ylimääräistä postitusaikaa, ja vaihtoehtoinen/online-vastausmenetelmä on suositeltavaa.