Los códigos de presentación EDGAR de la SEC se utilizan para presentar documentos en el sistema EDGAR, además de para acceder a herramientas y sitios web en línea. Estos códigos se crean y se proporcionan cuando una empresa o una persona con información privilegiada se registra en la SEC como presentador EDGAR. Newsfile Corp. está disponible para ayudar a los declarantes a registrarse en el sistema EDGAR de la SEC y presentar documentos en su nombre. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información.
Los códigos CIK y CCC se utilizan para realizar presentaciones a la SEC en nombre de un declarante. Necesitaremos estos códigos antes de poder presentar documentos en su nombre.
CIK (Central Index Key)
El CIK es un número único y público que se asigna a cada entidad que presenta documentos a la SEC. El uso de la CIK permite a la SEC diferenciar entre entidades de presentación con nombres similares.
CCC (Código de Confirmación CIK)
El CCC es un código que se utiliza en combinación con la CIK para presentar una presentación a través de EDGAR. El CCC consta de ocho caracteres con al menos un número (0-9) y al menos un carácter especial (@, #, $, *). El CCC también distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe introducirse exactamente como se ha creado, en minúsculas.
Contraseña
Como el código CIK es público, este segundo código confidencial es necesario para garantizar que quien envía una presentación a EDGAR está autorizado a hacerlo. Se utiliza en combinación con el CIK para acceder a los sitios web de presentación de expedientes e informes de la sección 16 (formularios 3, 4 y 5). La contraseña es un código de ocho caracteres con al menos un número (0-9) y al menos un carácter especial (@, #, $, *). La contraseña también distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe introducirse exactamente como se creó, en minúsculas. La contraseña es un código privado y debe mantenerse en la más estricta confidencialidad.
PMAC
Debe utilizar el PMAC para autorizar un cambio de contraseña. El PMAC es un código de ocho caracteres que tiene al menos un número (0-9) y al menos un carácter especial (@, #, $, *). El PMAC distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe introducirse exactamente como se creó, en minúsculas. El PMAC es un código privado y debe mantenerse en la más estricta confidencialidad.
Frase de acceso
La frase de acceso permite a un declarante de EDGAR utilizar el sitio web de gestión de declarantes para gestionar todos sus códigos de presentación. La frase de contraseña se añadió al sistema EDGAR el 26 de abril de 2004. Por lo tanto, quienes presenten formularios de identificación a partir del 26 de abril de 2004 definirán una frase de paso. Aquellos que presentaron un formulario de identificación antes del 26 de abril de 2004 no tendrán una frase de acceso definida inicialmente. Si no necesita cambiar sus códigos de presentación en EDGAR y no va a presentar usted mismo los documentos en EDGAR, no necesita definir una frase de acceso. Si necesita definir una frase de acceso, consulte nuestras preguntas frecuentes sobre este tema al final de esta página.
Código de acceso de Verisign
El código de acceso de Verisign le permite solicitar y configurar un certificado de Verisign, la autoridad de certificación de EDGAR. Un certificado funciona como una «tarjeta de acceso» electrónica que verifica su identidad cuando se presenta ante EDGAR. Su certificado contiene su nombre, un número de serie, las fechas de caducidad, una copia del certificado de la SEC (utilizado para cifrar y descifrar los mensajes) y la firma digital de Verisign. La firma de Verisign permite a la SEC verificar que el certificado es auténtico.
Los certificados, aunque son opcionales, le proporcionan un nivel superior de garantía de que su presentación se transmite como usted quería.
Preguntas frecuentes sobre los códigos de presentación
Las siguientes son preguntas frecuentes relacionadas con los códigos de presentación de la SEC.
He perdido mis códigos de presentación. ¿Cómo puedo obtener unos nuevos?
Si está registrado en la SEC como declarante de EDGAR tiene códigos de presentación; se le enviaron en el momento del registro. Si no puede encontrar sus códigos de presentación, debe utilizar el sitio web de gestión de presentaciones junto con su frase de contraseña para generar otros nuevos.
¿Cómo puedo cambiar mis códigos de presentación actuales?
Esto puede lograrse utilizando el sitio web de gestión de presentaciones junto con su frase de contraseña.
Necesito restablecer mis códigos de presentación pero no tengo mi frase de contraseña. ¿Qué debo hacer?
La frase de acceso se añadió al sistema EDGAR el 26 de abril de 2004. Todos los que se registraron como declarantes de EDGAR en esta fecha o después tendrán una frase de acceso definida. Los que se registraron como declarantes de EDGAR antes del 26 de abril de 2004 no tendrán una frase de acceso definida.
Como hay varias maneras de resolver esto, por favor, siga los pasos siguientes:
Si se ha:
- Registrado en la SEC antes del 26 de abril de 2004
- Nunca ha creado una frase de acceso
- Sabe su CIK y su contraseña
Abra el sitio web de presentación EDGAR e inicie sesión. Antes de cargar el menú principal se le pedirá que cree una frase de acceso. Cree la frase de acceso, salga del sitio web y ya está listo. Si se le indica que su contraseña ha caducado, siga los siguientes pasos.
Si tiene:
- Ha creado una frase de contraseña y la ha olvidado
- Se ha registrado en la SEC antes del 26 de abril de 2004 y ha olvidado/extraviado su contraseña de EDGAR
- Tiene su contraseña pero descubre que ha caducado
Abra el sitio web de Gestión de Declaraciones, haga clic en el botón «Pulse aquí para empezar» y luego en la opción «Actualizar frase de contraseña» del menú resultante. Escriba su CIK, su nueva frase de acceso y una razón para solicitar una nueva. Imprima la pantalla de aceptación resultante y escriba claramente la siguiente información en la impresión:
- Nombre de contacto
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Número de fax
- Posición en la empresa (si procede)
- Firma mecanografiada
- Firma real
Haga que este documento sea notariado y enviado por fax a la SEC para su tramitación al 202-504-2474.
La SEC procesará su solicitud y enviará un mensaje de aceptación a la dirección de correo electrónico que conste en sus registros para el CIK proporcionado. Si no se definió originalmente ninguna dirección de correo electrónico para el CIK o la cuenta de correo electrónico ya no está activa, llame a la línea de apoyo de EDGAR al 202-942-8900 el siguiente día hábil para ver si se ha aceptado el cambio de frase de paso. Una vez recibida la confirmación, ya sea por correo electrónico o por teléfono, visite el sitio web de gestión de expedientes y utilice el CIK y la frase de contraseña para generar nuevos códigos de presentación.