SEC EDGAR filing codes sono usati per presentare documenti al sistema EDGAR oltre ad accedere a strumenti online e siti web. Questi codici sono creati e forniti quando un’azienda o un insider si registra presso la SEC come un filer EDGAR. Newsfile Corp. è disponibile per aiutare i filer a registrarsi al sistema EDGAR della SEC e a depositare i documenti per loro conto. Contattateci per maggiori informazioni.
I codici CIK e CCC sono usati per fare le presentazioni alla SEC per conto di un filer. Abbiamo bisogno di questi codici prima di poter depositare i documenti per vostro conto.
CIK (Central Index Key)
Il CIK è un numero unico e pubblico che viene assegnato ad ogni entità che presenta i documenti alla SEC. L’uso del CIK permette alla SEC di differenziare tra le entità di deposito con nomi simili.
CCC (CIK Confirmation Code)
Il CCC è un codice usato in combinazione con il CIK per presentare un deposito tramite EDGAR. Il CCC è composto da otto caratteri con almeno un numero (0-9) e almeno un carattere speciale (@, #, $, *). Il CCC è anche case-sensitive e deve essere inserito esattamente come creato, in minuscolo.
Password
Come il codice CIK è pubblico, questo secondo codice confidenziale è necessario per garantire che chi sta inviando un deposito a EDGAR sia autorizzato a farlo. Viene utilizzato in combinazione con un CIK per accedere ai siti web per la presentazione di archiviazioni e rapporti della sezione 16 (moduli 3, 4 e 5). La password è un codice di otto caratteri con almeno un numero (0-9) e almeno un carattere speciale (@, #, $, *). La password è anche case-sensitive e deve essere inserita esattamente come creata, in minuscolo. La password è intesa come un codice privato e dovrebbe essere tenuta nella più stretta confidenza.
PMAC
È necessario utilizzare il PMAC per autorizzare un cambio di password. Il PMAC è un codice di otto caratteri con almeno un numero (0-9) e almeno un carattere speciale (@, #, $, *). Il PMAC è case-sensitive e deve essere inserito esattamente come creato, in minuscolo. Il PMAC è inteso come un codice privato e dovrebbe essere tenuto nella più stretta confidenza.
Passphrase
La passphrase permette ad un depositante EDGAR di usare il sito web Filer Management per gestire tutti i suoi codici di deposito. La passphrase è stata aggiunta al sistema EDGAR il 26 aprile 2004. Pertanto, coloro che hanno presentato un modulo ID il 26 aprile 2004 o dopo tale data definiranno una passphrase. Coloro che hanno inviato un Form ID prima del 26 aprile 2004 non avranno una passphrase definita inizialmente. Se non hai bisogno di cambiare i tuoi codici di archiviazione EDGAR e non stai effettivamente inviando documenti a EDGAR, non hai bisogno di definire una passphrase. Se hai bisogno di definire una passphrase, guarda le nostre FAQ su questo argomento in fondo a questa pagina.
Verisign Passcode
Il Verisign Passcode ti permette di richiedere e configurare un certificato da Verisign, l’autorità di certificazione di EDGAR. Un certificato funziona come una “carta d’identità” elettronica che verifica la tua identità quando archivi con EDGAR. Il tuo certificato contiene il tuo nome, un numero di serie, date di scadenza, una copia del certificato della SEC (usato per criptare e decriptare i messaggi) e la firma digitale di Verisign. La firma di Verisign permette alla SEC di verificare che il certificato sia autentico.
I certificati, anche se opzionali, vi forniscono un livello superiore di garanzia che la vostra presentazione sia trasmessa come previsto.
Filing Code FAQs
Le seguenti sono FAQ relative ai codici di presentazione SEC.
Ho perso i miei codici di presentazione. Come posso ottenerne di nuovi?
Se sei registrato presso la SEC come depositante EDGAR hai dei codici di archiviazione; ti sono stati trasmessi al momento della registrazione. Se non riesci a trovare i tuoi codici di deposito, allora devi usare il sito web Filer Management insieme alla tua passphrase per generarne di nuovi.
Come posso cambiare i miei codici di deposito attuali?
Questo può essere fatto usando il sito web Filer Management insieme alla tua passphrase.
Ho bisogno di resettare i miei codici di deposito ma non ho la mia passphrase. Cosa devo fare?
La passphrase è stata aggiunta al sistema EDGAR il 26 aprile 2004. Tutti coloro che si sono registrati come EDGAR filers a partire da questa data avranno una passphrase definita. Quelli che si sono registrati come EDGAR filers prima del 26 aprile 2004 non avranno nessuna passphrase definita.
Poiché ci sono diversi modi per risolvere questo problema, seguite i seguenti passi:
Se vi siete:
- Registrati presso la SEC prima del 26 aprile 2004
- Non avete mai creato una passphrase
- Conoscete il vostro CIK e la vostra password
Aprite il sito web di EDGAR filing e fate il login. Prima di caricare il menu principale ti verrà chiesto di creare una passphrase. Crea la passphrase, disconnettiti dal sito web e sei pronto. Se ti viene detto che la tua password è scaduta, usa i passaggi seguenti.
Se hai:
- Ha creato una passphrase e l’ha dimenticata
- Si è registrato presso la SEC prima del 26 aprile 2004 e ha dimenticato/smarrito la sua password EDGAR
- Ha la sua password ma ha scoperto che è scaduta
Apri il sito web Filer Management, clicca sul pulsante “Press Here to Begin” e poi sull’opzione “Update Passphrase” nel menu risultante. Digita il tuo CIK, la tua nuova passphrase e il motivo per cui ne richiedi una nuova. Stampa la schermata di accettazione risultante e scrivi chiaramente le seguenti informazioni sulla stampa:
- Nome del contatto
- Numero di telefono
- Numero di fax
- Posizione nella società (se applicabile)
- Firma digitata
- Firma effettiva
Fate autenticare questo documento e inviatelo via fax alla SEC per l’elaborazione al 202-504-2474.
La SEC elaborerà la tua richiesta e invierà un messaggio di accettazione all’indirizzo e-mail nei loro archivi per il CIK fornito. Se nessun indirizzo e-mail è stato originariamente definito per il CIK o l’account e-mail non è più attivo, chiamare la linea di supporto EDGAR al 202-942-8900 il giorno lavorativo successivo per vedere se il cambio di passphrase è stato accettato. Una volta ricevuta la conferma via e-mail o per telefono, visitare il sito web Filer Management e utilizzare il CIK e la passphrase per generare nuovi codici di archiviazione.