SEC EDGAR filing codes are used to submit documents to the EDGAR system at addition to accessing online tools and web sites. Nämä koodit luodaan ja annetaan, kun yritys tai sisäpiiriläinen rekisteröityy SEC:ssä EDGAR-tiedoston jättäjäksi. Newsfile Corp. on käytettävissä auttamaan hakijoita rekisteröitymään SEC:n EDGAR-järjestelmään ja arkistoimaan asiakirjoja heidän puolestaan. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.
CIK- ja CCC-koodeja käytetään tietojen toimittamiseen SEC:lle arkistoitsijan puolesta. Tarvitsemme nämä koodit, ennen kuin voimme arkistoida asiakirjoja puolestasi.
CIK (Central Index Key)
CIK on yksilöllinen, julkinen numero, joka annetaan jokaiselle SEC:lle arkistointitiedostoja jättävälle yhteisölle. CIK-tunnuksen avulla SEC voi erottaa toisistaan samannimiset jättävät yhteisöt.
CCC (CIK Confirmation Code)
CCC on koodi, jota käytetään yhdessä CIK-tunnuksen kanssa jätettäessä jättämistä EDGARin kautta. CCC-koodi koostuu kahdeksasta merkistä, joissa on vähintään yksi numero (0-9) ja vähintään yksi erikoismerkki (@, #, $, *). CCC-koodi on myös isojen ja pienten kirjainten suhteen erilainen, ja se on kirjoitettava täsmälleen samalla tavalla kuin se on luotu.
Password
Koska CIK-koodi on julkinen, tämä toinen, luottamuksellinen koodi on välttämätön sen varmistamiseksi, että henkilö, joka lähettää hakemuksen EDGAR-järjestelmään, on valtuutettu tekemään sen. Koodia käytetään yhdessä CIK-koodin kanssa kirjautumiseen verkkosivustoille, joilla lähetetään hakemuksia ja Section 16 -raportteja (lomakkeet 3, 4 ja 5). Salasana on kahdeksan merkin koodi, jossa on vähintään yksi numero (0-9) ja vähintään yksi erikoismerkki (@, #, $, *). Salasanassa on myös noudatettava isoja ja pieniä kirjaimia, ja se on kirjoitettava täsmälleen samalla tavalla kuin se on luotu. Salasana on tarkoitettu yksityiseksi koodiksi, ja se on pidettävä ehdottoman luottamuksellisena.
PMAC
Salasanan vaihtaminen on sallittava PMAC:lla. PMAC on kahdeksan merkin koodi, jossa on vähintään yksi numero (0-9) ja vähintään yksi erikoismerkki (@, #, $, *). PMAC-koodi on isojen ja pienten kirjainten erilainen, ja se on kirjoitettava täsmälleen samalla tavalla kuin se on luotu, pienin kirjaimin. PMAC on tarkoitettu yksityiseksi koodiksi, ja se on pidettävä ehdottoman luottamuksellisena.
Passphrase
Passphrase antaa EDGAR-hakijalle mahdollisuuden käyttää Filer Management -verkkosivustoa kaikkien hakemuskoodiensa hallintaan. Tunnuslause lisättiin EDGAR-järjestelmään 26. huhtikuuta 2004. Näin ollen ne, jotka toimittavat lomaketunnukset 26. huhtikuuta 2004 tai sen jälkeen, määrittelevät tunnuslauseen. Niille, jotka jättivät lomaketunnuksen ennen 26. huhtikuuta 2004, ei aluksi määritellä salasanaa. Jos sinun ei tarvitse muuttaa EDGAR-ilmoituskoodejasi etkä itse lähetä asiakirjoja EDGARiin, sinun ei tarvitse määritellä salasanaa. Jos sinun on määriteltävä tunnuslause, tutustu tätä aihetta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin tämän sivun alareunassa.
Verisignin tunnusluku
Verisignin tunnusluvun avulla voit pyytää ja määrittää varmenteen Verisignilta, EDGARin varmentajalta. Varmenne toimii kuin sähköinen ”kulkulupa”, joka todentaa henkilöllisyytesi, kun jätät hakemuksia EDGARiin. Varmenne sisältää nimesi, sarjanumerosi, voimassaolon päättymispäivämäärät, kopion SEC:n varmenteesta (jota käytetään viestien salaamiseen ja purkamiseen) ja Verisignin digitaalisen allekirjoituksen. Verisignin allekirjoituksen avulla SEC voi todentaa, että todistus on aito.
Todistukset ovat valinnaisia, mutta ne antavat sinulle paremman varmuuden siitä, että hakemuksesi lähetetään tarkoituksenmukaisesti.
Asiakirjauskoodeja koskevat usein kysytyt kysymykset
Seuraavassa on SEC:n kirjauskoodeihin liittyviä usein kysyttyjä kysymyksiä.
Olen hukannut kirjauskoodini. Miten saan uudet?
Jos olet rekisteröitynyt SEC:ssä EDGAR-tiedoston jättäjäksi, sinulla on tiedostokoodit; ne toimitettiin sinulle rekisteröinnin yhteydessä. Jos et löydä arkistointikoodejasi, sinun on käytettävä Filer Management -verkkosivustoa yhdessä salasanasi kanssa uusien koodien luomiseksi.
Miten voin muuttaa nykyisiä arkistointikoodejani?
Tämä onnistuu käyttämällä Filer Management -verkkosivustoa yhdessä salasanasi kanssa.
Minun on nollattava arkistointikoodini, mutta minulla ei ole salasanaani. Mitä minun pitäisi tehdä?
Passilauseke lisättiin EDGAR-järjestelmään 26. huhtikuuta 2004. Kaikille niille, jotka ovat rekisteröityneet EDGAR-hakijoiksi kyseisenä päivänä tai sen jälkeen, määritellään tunnuslause. Niille, jotka ovat rekisteröityneet EDGAR-hakijoiksi ennen 26. huhtikuuta 2004, ei määritellä salasanaa.
Koska on useita tapoja ratkaista tämä ongelma, noudata seuraavia ohjeita:
Jos olet:
- Rekisteröitynyt SEC:iin ennen 26. huhtikuuta 2004
- Ei ole koskaan luonut salasanaa
- Tietää CIK-tietosi ja salasanasi
Avaat EDGAR-ilmoittautumissivuston ja kirjaudut sisään. Ennen päävalikon lataamista sinua pyydetään luomaan salasana. Luo salasana, kirjaudu ulos verkkosivustolta ja olet valmis. Jos sinulle ilmoitetaan, että salasanasi on vanhentunut, toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Jos sinulla on:
- Luonut salasanan ja unohtanut sen
- Rekisteröitynyt SEC:ssä ennen 26. huhtikuuta 2004 ja unohtanut/menettänyt EDGAR-salasanasi
- Hänellä on salasanasi, mutta huomannut, että se on vanhentunut
Avaa Filer Management -verkkosivusto, napsauta -painiketta ”Press Here to Begin” (Paina tästä aloittaaksesi toiminto) ja napsauta sitten tuloksena syntyvässä valikkovalikossa olevaa vaihtoehtoa ”Update Password” (Päivitä salasana). Kirjoita CIK-koodisi, uusi salasana ja syy uuden salasanan pyytämiseen. Tulosta tuloksena oleva hyväksymisnäyttö ja kirjoita tulosteeseen selvästi seuraavat tiedot:
- Yhteyshenkilön nimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Faksinumero
- Tehtävä yrityksessä (tarvittaessa)
- Kirjoitettu allekirjoitus
- Todennäköinen allekirjoitus
Tämä asiakirja on notaarin oikeaksi todistama, ja se on faksattava SEC:n numeroon 202-504-2474.
SEC käsittelee pyyntönne ja lähettää hyväksymisviestin antamaanne CIK-koodiin liittyvään sähköpostiosoitteeseen. Jos CIK:tä varten ei ole alun perin määritelty sähköpostiosoitetta tai sähköpostitili ei ole enää aktiivinen, soita seuraavana työpäivänä EDGAR-tukipalveluun numeroon 202-942-8900 ja kysy, onko salasanan muutos hyväksytty. Kun vahvistus on saatu joko sähköpostitse tai puhelimitse, käy Filer Management -verkkosivustolla ja käytä CIK:tä ja salasanaa uusien hakemuskoodien luomiseen.