Qué incluir en un paquete de invitaciones de boda

Tarjeta de respuesta

Antes de que existieran las tarjetas de respuesta, las parejas enviaban una invitación de una sola hoja y los invitados tenían que usar sus propios materiales para responder. «Ahora las invitaciones suelen incluir una forma de responder, ya nadie espera que los invitados tengan material de papelería personal», dice Vélez.

Cuando envíes tarjetas de respuesta, no olvides incluir un sobre con la dirección y un sello para mayor comodidad de tus invitados. Zuelch aconseja «numerar los nombres de la lista de invitados y escribir ese número en el reverso de la tarjeta de respuesta correspondiente. Así podrás buscar las respuestas por número en caso de que no puedas leer la letra o de que alguien se olvide de incluir su nombre».

Puedes, por supuesto, prescindir de las tarjetas de respuesta e indicar a los invitados que confirmen su asistencia en la página web de la boda, pero Zuelch advierte a las parejas que deben tener en cuenta a las generaciones mayores. Si puedes prever que algunos invitados no se sienten cómodos utilizando un ordenador, considera la posibilidad de enviarles una tarjeta de respuesta aunque no las incluyas con la mayoría de las suites de invitación a la boda.

Sobre de envío

Otra mención obvia: necesitarás un sobre para enviar todo el material de papel. Por suerte, no tienes que escribir las direcciones a mano: muchas empresas de papelería ofrecen servicios de direccionamiento. «Los humedecedores de sobres son un salvavidas a la hora de montar cientos de invitaciones de boda», dice Zuelch.

Franqueo

Con todo este material de papelería, tu sobre puede pesar más que las fundas de franqueo estándar. Dirígete a la oficina de correos con tu paquete de invitaciones y pídeles que lo pesen para ver qué franqueo vas a necesitar realmente. Este es también el momento en el que puedes revisar las opciones de sellos para encontrar un sello adecuado para una boda. Desde corazones hasta flores, te sorprenderá la variedad de sellos que tienen escondidos detrás del mostrador.

Cuando envíes las invitaciones por correo, pide que los sellos sean cancelados a mano en lugar de a máquina. Todos los sellos tienen que ser cancelados cuando se envían para que el sello no pueda ser reutilizado, pero los sellos cancelados por una máquina pueden dejar líneas pegajosas y onduladas por todo su hermoso sobre.

Incluso si no te importan las líneas onduladas, puede ser necesario cancelar a mano: si pones la dirección del remitente en el reverso del sobre en lugar de en el anverso -lo cual es una práctica común para las direcciones de las invitaciones de boda- la máquina podría no ser capaz de leer qué lado del sobre es el anverso, por lo que sería necesario cancelar a mano.

Sobre interior (opcional)

Ligeramente más pequeño que el sobre exterior, el sobre interior contiene la invitación e indica quién está (y quién no) invitado a la boda. Este es el lugar para escribir claramente los nombres de cada invitado a la boda. Si tu invitado va a tener un acompañante específico, escribe los nombres de ambos. Si pueden traer a cualquiera, el sobre debe incluir su nombre y el de un invitado genérico: «Juan Pérez e invitado». Si no hay un acompañante, es sencillo: basta con incluir el nombre del invitado.

También es la forma de indicar si hay niños invitados o no. Por ejemplo, si se invita a una familia, el sobre debe ir dirigido a «Los Smith». Sin embargo, si es sólo para adultos, debe decir «John y Victoria Smith».

Tarjeta de recepción (opcional)

Si la recepción de su boda no se va a celebrar en el mismo lugar que la ceremonia de la boda, tendrá que incluir una tarjeta separada con la información de la recepción con un texto que indique la formalidad y la naturaleza del evento. «Si la recepción se celebra antes de la 1 de la tarde, la primera línea debe decir «Recepción de desayuno». Todo lo que sea después de la 1 de la tarde será simplemente ‘Recepción'», aconseja Zuelch. ¿Quieres indicar una comida sentada? La primera línea debe decir ‘Cena de recepción’. En cuanto a los invitados más jóvenes, si quieres organizar un evento sólo para adultos, debes avisar a los invitados por medio del boca a boca y por los nombres que figuran en la invitación. Si tienes que incluir una línea de «Recepción sólo para adultos», hazlo en la tarjeta de recepción, y como última línea, dice Zuelch.

Indicaciones (Opcional)

No dejes a los invitados a su aire cuando se trata de llegar a tu boda a tiempo. Mientras que Google Maps está vivo y bien, el teléfono de un invitado podría morir o perder la recepción y que es una receta para la tardanza. Además, es posible que tus invitados mayores no tengan un teléfono inteligente que pueda darles indicaciones al instante. Así que, para estar seguro, incluye siempre una tarjeta de direcciones. Nunca se sabe cuándo la necesitarán sus invitados.

La legibilidad es clave. «Considera cuidadosamente el tipo de letra que utilizas en tus tarjetas de dirección», dice Zuelch. «Es importante asegurarse de que el tipo de letra sea fácil de leer para todos tus invitados». Y, en el caso de que no incluyas una tarjeta de dirección en tu paquete de invitaciones de boda, deberías incluir las indicaciones para llegar al lugar de celebración y su dirección en la página web de tu boda como otra opción. Para añadir personalidad y un toque íntimo, Vélez recomienda incluir un mapa de fin de semana personalizado. Son un gran complemento y un recuerdo para ti y tus invitados.

Tarjeta de eventos del fin de semana (opcional)

Si tu boda va a abarcar un fin de semana y va a incluir varios eventos como copas de bienvenida, una fiesta posterior, un brunch al día siguiente, etc., es una buena idea incluir un itinerario completo para los invitados para que sepan qué esperar y empacar. «Entre la página web y la invitación, los invitados deberían recibir toda la información posible para planificar mejor su fin de semana», dice Vélez. «Los invitados apreciarán la información extra, especialmente para aquellos que viajan desde fuera de la ciudad, y el planificador y/o la pareja manejarán menos preguntas».

Muchos sitios web incluyen una logística detallada, pero Vélez recomienda que las parejas aún incluyan una tarjeta de inserción que enumere los eventos del fin de semana. «Este encarte invita oficialmente a los invitados a estas actividades y pone los detalles físicamente en sus manos». Incluye cosas como recomendaciones de hoteles con bloques de habitaciones y lugares y horarios de transporte. Aquí es también donde mencionarías si alguna de las actividades del fin de semana de la boda es sólo para adultos.

Tarjeta de alojamiento (opcional)

Si tienes invitados que vienen de fuera de la ciudad, agradecerán la tarjeta extra que detalla las opciones de hotel. «Incluir una fecha límite para hacer las reservas en la tarjeta de alojamiento es opcional pero útil», sugiere Zuelch. «Las habitaciones pueden reservarse rápidamente, así que es bueno dar a tus invitados una fecha a la que aspirar». Si vas a cubrir el alojamiento de los invitados, es de buena educación indicarlo en la tarjeta de alojamiento, dice Zuelch. Asegúrese de incluir cualquier información sobre el transporte hacia y desde los hoteles a la boda.

Envoltura de la invitación (Opcional)

Una vez que usted ensambla correctamente su suite de invitación de la boda, una envoltura de la invitación como una banda de vientre o cinta de seda se puede utilizar para mantener todas las piezas juntas cuidadosamente. Elija un color que coordine y acentúe el envoltorio con una joya o elementos botánicos para darle más glamour.

Bodas en el destino

Para aquellos que organicen una boda en el destino, tendrán que tener en cuenta algunas cosas adicionales. «Es importante establecer la lista de invitados de la boda con antelación para tener una idea de dónde viven todos los invitados y de dónde van a viajar», dice Vélez. Si toda la lista de invitados viaja a una boda de destino, asegúrate de dar tiempo suficiente para la planificación enviando las tarjetas de reserva de fecha con mucha antelación. Éstas deben incluir información de viaje recomendada en línea a la que se pueda acceder con antelación. «La información adicional impresa es útil para navegar por destinos extranjeros, así que no seas tímido con la información del fin de semana», dice Vélez.

Si sólo algunos invitados viajan desde otro país, ten en cuenta que las invitaciones pueden necesitar tiempo extra de envío y se recomienda un método de respuesta alternativo/en línea.