El seguimiento del tiempo puede reducir los costes de tres maneras: haciendo que el procesamiento de la nómina sea más eficiente, haciendo que los costes sean visibles para que puedan ser reducidos, y automatizando la facturación.
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación, que tiende a hacer más fácil para una empresa obtener facturas correctas para todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto acelera el pago y elimina las molestias de «dejar caer» las facturas.
Al reducir los costes de tres maneras, y aumentar los ingresos de una manera, las tecnologías de gestión de hojas de tiempo que se basan en la web pueden mejorar la salud de las empresas.
En la gestión de proyectos, la hoja de tiempo también se puede utilizar para construir un cuerpo de conocimiento acerca de cuánto esfuerzo toman las tareas a desarrollar. El aprendizaje automático se está utilizando para encontrar automáticamente patrones en la hoja de horas, y luego utilizar esta información para recomendar planes de proyectos más precisos en el futuro. Por ejemplo, si el desarrollo de un plan de formación ha tardado históricamente un mes, se puede asumir que la creación de uno nuevo llevará un mes. Además, la mayoría de los programas informáticos de control de horas tienen la capacidad de rastrear los costes de los recursos y los gastos de los proyectos para permitir una mejor presupuestación en el futuro.
Para la función de RRHH, el tiempo dedicado a las actividades por los individuos puede analizarse durante un periodo de tiempo y clasificarse en grandes tipos. Sobre la base de los resultados, se podrían reajustar las funciones.