Hay tantas partes móviles en la planificación de la boda. Pasará mucho tiempo averiguando cómo «se hacen» las cosas para que usted y su pareja se orienten. Y al igual que la ejecución de la increíble cena que servirás a tus invitados en la recepción, la sincronización de los elementos es crucial. El momento de enviar las invitaciones y fijar la fecha de confirmación de asistencia no es diferente.
Independientemente de cuándo envíes las invitaciones, deberías dejar a tus invitados al menos un mes para que envíen su confirmación de asistencia después de recibir la invitación. Para decidir cuándo fijar esa fecha de RSVP, tenga en cuenta el tipo de boda que va a celebrar y si va a invitar a los invitados en oleadas o no.
Reglas de RSVP para una boda típica
Para una boda típica, la regla general es enviar las invitaciones con 6 a 8 semanas de antelación y fijar la fecha de RSVP con 2 a 4 semanas de antelación. Esto da a tus invitados tiempo suficiente para hacer planes y despejar su agenda, y a ti tiempo suficiente para notificar al lugar de celebración y al servicio de catering los números finales. No te compliques la vida y pon la fecha de confirmación de asistencia en relación con la fecha límite de recuento que te ha dado la empresa de catering o el organizador, ya que es inevitable que algunos invitados respondan un poco tarde.
Enviar las invitaciones en oleadas
En un mundo perfecto, podrías invitar a todos tus amigos y familiares a que vinieran a celebrarlo contigo. Pero a menos que hayas descubierto la fórmula mágica para invitar a todo el mundo (y si lo haces, por favor, dinos cómo), puede que acabes teniendo que clasificar a la gente en niveles de invitaciones: invitando primero a la gente de la lista A, y luego, si rechazan, pasando a la lista B y posiblemente a la C.
Si planea invitar a la gente en oleadas, pida las confirmaciones de asistencia un poco antes. La antelación depende de usted, pero sugerimos de 4 a 6 semanas de antelación. De este modo, cuando recibas algunas negativas de las listas A y B, aún tendrás tiempo de enviar las invitaciones a la lista C. Haz todo lo posible para no invitar a nadie una semana antes de la boda.
Bodas de destino
Foto de Sweet Ice Cream Photography en Unsplash
Las bodas de destino son su propia bestia. Requieren más preparación y planificación porque están, bueno, lejos. Para que tus invitados tengan tiempo suficiente para ausentarse del trabajo, ahorrar dinero y encontrar una niñera para el perro, te sugerimos que envíes las invitaciones con al menos 12 semanas de antelación. En las bodas en destino también es mucho más difícil calcular el número de invitados, así que pide las confirmaciones de asistencia también con tiempo, unas 6 semanas antes de la boda. Así tendréis tiempo de sobra para organizar todo lo necesario para vuestro fin de semana de locura.
Bodas de vacaciones
Las bodas de vacaciones exigen más antelación para vuestros invitados, ya que mucha gente hace planes de vacaciones con mucha antelación. Envíe sus invitaciones 12 semanas antes de la boda (y guarde las fechas con la mayor antelación posible), pero permita a sus invitados más tiempo para confirmar su asistencia. Pide las confirmaciones de asistencia con 3 ó 5 semanas de antelación.
Utilizando Joy para recoger las confirmaciones de asistencia
Ya sea que envíes invitaciones en papel, electrónicas o una mezcla de ambas, puedes permitir que los invitados confirmen su asistencia fácilmente simplemente dirigiéndolos a tu sitio web de Joy. Luego, deje que Joy haga el trabajo de contar los invitados y las opciones de entrada, para que usted pueda volver a elegir las flores.