SEC EDGAR Filing Codes bruges til at indsende dokumenter til EDGAR-systemet og til at få adgang til online værktøjer og websteder. Disse koder oprettes og udleveres, når et selskab eller en insider registrerer sig hos SEC som EDGAR-filister. Newsfile Corp. er til rådighed for at hjælpe filerne med at registrere sig i SEC’s EDGAR-system og indgive dokumenter på deres vegne. Kontakt os for at få flere oplysninger.
CIK- og CCC-koderne bruges til at foretage indsendelser til SEC på vegne af en filer. Vi skal bruge disse koder, før vi kan indsende dokumenter på dine vegne.
CIK (Central Index Key)
CIK er et unikt, offentligt nummer, der tildeles hver enhed, som indsender dokumenter til SEC. Brugen af CIK gør det muligt for SEC at skelne mellem indleverende enheder med lignende navne.
CCC (CIK Confirmation Code)
CCC er en kode, der bruges sammen med CIK-koden til at indgive en indlevering via EDGAR. CCC-koden består af otte tegn med mindst ét tal (0-9) og mindst ét specialtegn (@, #, $, *). CCC’en er også stregfølsom og skal indtastes præcis som den er oprettet, med små bogstaver.
Password
Da CIK-koden er offentlig, er denne anden, fortrolige kode nødvendig for at sikre, at den, der sender en indgivelse til EDGAR, er autoriseret til at gøre det. Den bruges sammen med en CIK-kode til at logge ind på webstederne for indsendelse af indgivelser og Section 16-rapporter (formularer 3, 4 og 5). Adgangskoden er en kode bestående af otte tegn med mindst ét tal (0-9) og mindst ét specialtegn (@, #, $, *). Adgangskoden er også afhængig af store og små bogstaver og skal indtastes nøjagtigt som den er oprettet, dvs. med små bogstaver. Adgangskoden er tænkt som en privat kode og skal holdes strengt fortroligt.
PMAC
Du skal bruge PMAC til at godkende en ændring af adgangskode. PMAC er en kode bestående af otte tegn med mindst ét tal (0-9) og mindst ét specialtegn (@, #, $, *). PMAC’en er stregfølsom og skal indtastes nøjagtigt som den er oprettet, med små bogstaver. PMAC er beregnet til at være en privat kode og bør holdes strengt fortroligt.
Passphrase
Passphrasen gør det muligt for en EDGAR-filister at bruge Filer Management-webstedet til at administrere alle sine fileringskoder. Passphrase blev tilføjet til EDGAR-systemet den 26. april 2004. De, der indsender formular-id’er den 26. april 2004 eller senere, vil derfor definere en passphrase. De, der har indsendt et formular-ID før den 26. april 2004, vil ikke få defineret en passphrase i første omgang. Hvis du ikke har brug for at ændre dine EDGAR-indberetningskoder og ikke selv indsender dokumenter til EDGAR, behøver du ikke at definere en passphrase. Hvis du har brug for at definere en passphrase, kan du se vores ofte stillede spørgsmål om dette emne nederst på denne side.
Verisign Passcode
Med Verisign Passcode kan du anmode om og konfigurere et certifikat fra Verisign, EDGAR’s certificeringsmyndighed, og konfigurere det. Et certifikat fungerer som et elektronisk “adgangskort”, der bekræfter din identitet, når du indgiver filer til EDGAR. Dit certifikat indeholder dit navn, et serienummer, udløbsdatoer, en kopi af SEC’s certifikat (der bruges til at kryptere og dekryptere meddelelser) og Verisigns digitale signatur. Verisigns signatur gør det muligt for SEC at verificere, at certifikatet er autentisk.
Certifikater er valgfrie, men giver dig et opgraderet niveau af sikkerhed for, at din indsendelse sendes, som du havde tænkt dig.
Filing Code FAQs
Det følgende er FAQs vedrørende SEC’s filing codes.
Jeg har mistet mine filing codes. Hvordan kan jeg få nye?
Hvis du er registreret hos SEC som EDGAR-filister har du filing codes; de blev fremsendt til dig på registreringstidspunktet. Hvis du ikke kan finde dine filing codes, skal du bruge Filer Management-webstedet sammen med din passphrase til at generere nye.
Hvordan kan jeg ændre mine nuværende filing codes?
Dette kan gøres ved at bruge Filer Management-webstedet sammen med din passphrase.
Jeg har brug for at nulstille mine filing codes, men har ikke min passphrase. Hvad skal jeg gøre?
Passphrase blev tilføjet til EDGAR-systemet den 26. april 2004. Alle, der har registreret sig som EDGAR-filers på eller efter denne dato, vil få defineret en passphrase. De, der har registreret sig som EDGAR-filers før den 26. april 2004, vil ikke få defineret nogen passphrase.
Da der er flere måder at løse dette på, bedes du følge nedenstående trin:
Hvis du har:
- Registreret dig hos SEC før den 26. april 2004
- Nej oprettet en passphrase
- Kend din CIK og dit password
Åbn EDGAR filing webstedet og log ind. Før du indlæser hovedmenuen, vil du blive bedt om at oprette en passphrase. Opret passphrase, log ud af webstedet, og så er du klar. Hvis du får at vide, at din adgangskode er udløbet, skal du følge nedenstående trin.
Hvis du har:
- Skabt en passphrase og glemt den
- Registreret hos SEC før den 26. april 2004 og glemt/forlagt din EDGAR-adgangskode
- Har din adgangskode, men opdager, at den er udløbet
Åbn webstedet Filer Management, klik på “Press Here to Begin”-knappen og derefter på “Update Passphrase” i den efterfølgende menu. Indtast din CIK, din nye passphrase og en grund til at anmode om en ny passphrase. Udskriv den efterfølgende godkendelsesskærm, og skriv tydeligt følgende oplysninger på udskriften:
- Kontaktnavn
- Telefonnummer
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Stilling i virksomheden (hvis relevant)
- Typisk underskrift
- Egentlig underskrift
Få dette dokument notarielt bekræftet og faxet til SEC til behandling på 202-504-2474.
SEC vil behandle din anmodning og sende en acceptmeddelelse til den e-mailadresse, der er registreret i deres registre for den angivne CIK. Hvis der oprindeligt ikke var angivet nogen e-mail-adresse for CIK’en, eller hvis e-mail-kontoen ikke længere er aktiv, skal du ringe til EDGAR-supportlinjen på 202-942-8900 den næste arbejdsdag for at høre, om ændringen af passphrase er blevet accepteret. Når bekræftelsen er modtaget enten via e-mail eller telefon, skal du besøge Filer Management-webstedet og bruge CIK og passphrase til at generere nye indgivelseskoder.