Den komplette guide til udlejning af charterbusser

Din næste grupperejse er snart på vej. Ved du, hvordan du skal få alle sikkert og til tiden til og fra din destination?

Somme eventplanlæggere organiserer samkørsel eller bestiller flybilletter til at transportere deres gruppe, men disse muligheder gør det endnu nemmere for gruppemedlemmerne at komme for sent, fare vild, miste deres bagage og meget mere.

Disse muligheder garanterer heller ikke, at din gruppe vil rejse sammen, hvilket fuldstændig ødelægger formålet med en gruppeudflugt.

Den bedste måde for grupper at rejse sikkert og effektivt sammen på er med charterbus, især i vidtstrakte byer som Atlanta eller Los Angeles. For at hjælpe dig med nemt at leje en charterbus til din gruppe, har vi samlet en komplet guide til leje af charterbusser nedenfor.

Snaboledning

1. Sæder
2. Bustyper
3. Aktiviteter
4. WiFi
5. Mad
6. Mad &Drikkevarer
7. Alkohol
8. Opbevaringsplads
9. Kost

Hvad er en charterbus?

En charterbus, også kaldet en motorbus, er et køretøj, der er reserveret til privat brug for en gruppe, organisation eller virksomhed. I stedet for at rejse langs en fast busrute kan du leje en charterbus, der kører din gruppe direkte til din destination.

Hvordan ser en charterbus ud?

Udvendigt kan du se charterbussens store panoramavinduer, der giver mulighed for naturlig belysning i løbet af dagen. Under vinduerne er der døre, der kan åbnes for at afsløre opbevaringsrum til bagage og udstyr. Ofte vil busselskabets logo være malet på siden af bussen.

Når du går gennem dørene i en charterbus, vil du se chaufførens sæde lige foran dig og rækker af polstrede sæder til passagererne i resten af bussen. De fleste fuldstørrelsesbusser har også et badeværelse helt bagerst i motorvognen. Over sæderne er der overheadbunker, som holder personlige ejendele sikre og ude af vejen under din tur.

Hvem lejer charterbusser?

Sportshold, virksomheder, organisationer og flere lejer charterbusser for at transportere deres grupper til og fra destinationerne på deres rejseplaner. Her er et par eksempler på tidligere rejser, som vi har hjulpet med at organisere i hele landet:

• En sorority fra Northeastern University i Boston bookede en charterbus til og fra deres årlige græske fest.
• En bryllupsplanlægger i New York City kontaktede os for at leje tre minibusser til at transportere gæsterne mellem hotellet og mødestedet på bryllupsdagen.
• Vi hjalp en eventplanlægger i et stort finansfirma i Houston med at booke firmacharterbusser med WiFi til en kommende erhvervskonference, så medarbejderne kunne holde kontakten undervejs.
• På en stor kirkekonference i Austin leverede vi næsten 30 charterbusser til at transportere deltagerne til og fra deres hotel og konferencecenteret.
• En high school basketballtræner i Orlando stolede på GOGO Charters til at organisere en flåde af motorbusser til atleter og tilhængere til en sportsturnering uden for byen.
• Vi organiserede en samling af minibus-shuttles til en stor musikfestival i Los Angeles for at lette parkeringsbesværet for festivalgæsterne.

Hvor mange sæder har en charterbus?

Charterbusser findes i forskellige størrelser med forskellig sædekapacitet. En typisk bus vil have omkring 56 sæder afhængigt af producent og model, men de kan have alt fra 36 til 60 sæder.

For et mere kompakt køretøj kan du overveje at leje en minibus, som typisk har plads til færre end 35 passagerer. Disse er perfekte til at transportere grupper rundt i byen til bryllupper, festivaler, ture og meget mere.

Hvad er forskellen mellem en charterbus, minibus, partybus og entertainerbus?

Men selvom standard charterbusser, minibusser, partybusser og entertainerbusser alle er udliciteret af et charterbusselskab og betjenes af en professionel chauffør, adskiller de sig fra hinanden med hensyn til deres pladskapacitet og typiske anvendelsesmuligheder.

De mest almindelige udlejningsbiler er charterbusser i fuld størrelse og minibusser. Som nævnt ovenfor er en minibus bedst egnet til grupper på 35 passagerer eller færre, og charterbusser er bedst egnet til grupper på 36 passagerer eller flere. På grund af sin størrelse er standardcharterbussen ofte udstyret med flere faciliteter som f.eks. et toilet og ekstra bagageplads.

En partybus har ligesom en minibus plads til 35 passagerer eller færre. Dens sæder er dog arrangeret langs bussens kanter i stedet for i rækker, så der er et åbent rum i midten. Dette giver mere plads til at snakke med venner, danse, spille spil og meget mere.

Mange musikkunstnere og berømtheder booker entertainerbusser, som typisk har plads til 8 til 12 passagerer, til deres langdistanceture. Om bord finder du luksusfunktioner som en master suite, sovekøjer, loungeområde, køkken, toilet, opbevaringsrum, satellit-tv, WiFi og meget mere.

Hvilke faciliteter er inkluderet i leje af en charterbus?

Næsten alle charterbusser er udstyret med:

• Polstrede sæder
• Aircondition
• Et kompakt badeværelse
• TV-skærme
• En DVD-afspiller

Da busserne kan variere i udstyrsmuligheder, afhængigt af deres mærke og model, skal du lade din reservationsspecialist vide, hvilke funktioner din gruppe har brug for, når du ringer for at booke din bus.

Har charterbusser WiFi og opladere til telefoner?

De fleste moderne busser har også trådløst internet og stikkontakter til opladning af enheder. Sørg for at bekræfte tilgængeligheden af busser med WiFi og stikkontakter på bookingtidspunktet, hvis dette er noget, der er vigtigt for din gruppe.

Med WiFi i din bus kan dine gruppemedlemmer dele billeder af deres rejse på sociale medier, indhente e-mails, lytte til musik og meget mere. De kan også oplade deres elektroniske enheder ved hjælp af bussens stikkontakter (glem bare ikke at medbringe dine opladningskabler!). Disse faciliteter er med til at holde passagererne underholdt på langdistanceture, så glem ikke at spørge om tilgængeligheden af busser med trådløst internet og stikkontakter, når du ringer til os på 1-855-826-6770.

Kan passagerer medbringe mad og drikkevarer i en charterbus?

Mad og drikkevarer er tilladt i de fleste charterbusser, men det er bedst at forhøre sig hos busselskabet før din rejse. Hvis dit busselskab tillader mad og drikkevarer udenfor i bussen, skal du tage hensyn til dine medrejsende og lade den ildelugtende eller beskidte mad blive hjemme.

Hvis din gruppe efterlader spild eller affald i bussen uden at rydde det ordentligt op, kan du blive pålagt at betale rengøringsgebyrer. De fleste busser er udstyret med en skraldespand foran i bussen, så din gruppe kan samle affaldet op, inden de forlader bussen. Overvej at medbringe en tom affaldspose, hvis der ikke er en skraldespand til rådighed om bord på din bus (din buschauffør vil sætte pris på det!).

Kan passagerer drikke alkoholiske drikkevarer i bussen?

Mange charterbusselskaber tillader voksne passagerer at drikke alkoholiske drikkevarer i deres busser, men de fleste vil kræve et depositum, der skal tilbagebetales. Dette dækker eventuelle udgifter til eventuelle skader, der opstår, fordi passagererne har det lidt for sjovt.

Sikkerhed er det vigtigste i forbindelse med leje af charterbusser. Mind gruppemedlemmer, der planlægger at drikke, om, at enhver adfærd, der distraherer chaufføren, bringer alle om bord i fare.

Er kæledyr tilladt i charterbusser?

Det er desværre sådan, at de fleste busselskaber har en politik om forbud mod kæledyr. Servicedyr er dog beskyttet i henhold til Americans with Disabilities Act og kan køre med i bussen sammen med en handicappet person.

Hvilke genstande er forbudt i bussen?

Når du pakker til en charterbusrejse, skal du sørge for at lade våben, sprængstoffer, brandfarlige materialer og farlige kemikalier blive hjemme. Din udbyder af charterbustjenester vil med glæde forklare specifikke politikker om kontrabånd, så du skal ikke være bange for at spørge, hvis du er usikker på en bestemt genstand. Rygning er også forbudt i charterbusser, men du kan tage en hurtig rygepause på rastepladser undervejs.

Er der senge i en charterbus?

Standardcharterbusser har ikke senge, men de har polstrede og tilbagelænbare sæder, så du kan slappe af. Hvis du ønsker at sove under kørslen, kan du bruge en behagelig nakkepude eller blot læne dig op ad vinduet.

Hvis din gruppe har brug for senge, kan du chartre en entertainerbus, som ofte har mellem 8 og 12 køjesenge og en master suite bagi. Standard entertainerbusser er udstyret med et loungeområde, køkken, badeværelse, satellit-tv og WiFi, hvilket gør dem perfekte til turnerende kunstnere og underholdningsgrupper.

Har charterbusser opbevaringsplads?

Ja! I modsætning til andre former for gruppetransport har charterbusser en generøs mængde opbevaringsplads. Inde i bussen er der overheadbokse over sæderne, ligesom dem over sæderne på fly, der holder passagerernes personlige ejendele sikre og ude af vejen under turen

Under bussen er der åbninger, der er kendt som opbevarings- eller bagagebåse. Disse rum rummer større genstande som bagage og udstyr.

På grund af deres størrelse har minibusser mindre opbevaringsplads om bord og er bedst egnet til små grupper. Hvis ekstra opbevaringsplads er vigtig for din gruppe, skal du spørge dine reservationsspecialister, hvilke muligheder der er tilgængelige, inden du foretager din reservation.

Hvordan er toiletterne på en charterbus?

Et badeværelse på en standard charterbus er kompakt og omfatter et toilet og en håndvaskstation. Pladsen i disse toiletter er begrænset, og det kan være svært for nogle at bruge dem, mens bussen er i bevægelse. Hvis det er muligt, skal du instruere dine medpassagerer om at bruge bussens toilet sparsomt og drage fuld fordel af de mere rummelige toiletter på tankstationer og rastepladser.

Har charterbusser sikkerhedsseler?

I 2013 pålagde National Highway Traffic Safety Administration, at alle nye motorbusser skal bygges med sikkerhedsseler fra november 2016. Busser, der er bygget før reglen trådte i kraft, skal ikke have sikkerhedsseler. Alle busser, uanset hvornår de blev bygget, er underlagt føderale sikkerhedsregler for at sikre en sikker tur for både passagerer og chauffører.

Er charterbusser tilgængelige for kørestolsbrugere?

Alle charterbusselskaber er forpligtet af Americans with Disabilities Act (ADA) til at stille kørestolstilgængelige busser til rådighed, når de anmodes om det. Busselskaberne udstyrer dog ikke altid alle busser i deres flåde med kørestolslifte, så du skal anmode specifikt om leje af en handicapbus.

Når du bestiller en ADA-tilgængelig charterbus, får du en lejebus, der indeholder en kørestolslift og plads indeni, så passageren kan køre sikkert.

Hvem kører en charterbus?

Du skal ikke bekymre dig om at bede onkel Jerry om at få et buskørekort før din rejse. Dit charterbusselskab vil give dig en sikker, professionel chauffør. Din buschauffør er ansvarlig for din gruppes sikkerhed, så find selskaber med fremragende chaufførstandarder og omdømme.

Husk, at chauffører kun kan køre 10 timer i træk, før de skal holde en obligatorisk pause på 8 timer. På grund af dette vil du blive tildelt en anden chauffør mod en ekstra omkostning, hvis din tur kræver kørsel i mere end 10 timer om dagen.

Hvis din tur omfatter overnatninger, skal du indregne prisen for chaufførens hotelværelse. Selv hvis dit busselskab ikke angiver hotelkrav, anbefaler vi, at du budgetterer med et 3-stjernet hotel eller højere. Din buschauffør er ansvarlig for din sikkerhed, så sørg for, at han eller hun får en god nats søvn!

Kan grupper bestille en charterbus uden chauffør?

På nuværende tidspunkt reserverer GOGO Charters kun charterbusser, der køres af professionelle buschauffører. Dette er for vores kunders sikkerhed og bekvemmelighed.

Kan min chauffør gøre stop i sidste øjeblik?

Når du bestiller din charterbus, får du en rejseplan med hver destinations adresse, afleveringstider og afhentningstider. Hvis du ønsker, at din chauffør skal foretage et stop, der vil tage en betydelig mængde ekstra tid og/eller kilometer, kan du blive pålagt ekstra gebyrer. Spørg dit busselskab om deres politik på forhånd, hvis du mener, at du måske skal tilføje et stop i din rejseplan.

Hvis du blot gerne vil have din chauffør til at stoppe på en rasteplads eller tankstation, vil mange gerne imødekomme din anmodning. Ofte vil buschaufførerne stoppe med få timers mellemrum uanset for at give alle en pause fra bussen og give passagererne mulighed for at få en snack.

Hvor lang tid i forvejen skal jeg bestille min busleje?

For at sikre, at du får den bedste bus til den bedste pris, anbefaler vi, at du booker din charterbusleje mindst 1 til 3 måneder i forvejen. I travle måneder som april, maj og juni bør du om muligt bestille mindst 6 til 9 måneder i forvejen.

Vi ved, at last-minute-ture kan forekomme. Du kan bestille en charterbus hos os når som helst på dagen, og vi parrer dig med en bus på to timer eller mindre.

Hvor meget koster det at leje en charterbus?

På dette tidspunkt spekulerer du sikkert på: “Hvor meget kommer det til at koste os?” Priserne for din bus vil afhænge af din turens kilometerstand og varighed. Hvis du rejser over en lang distance, vil du sandsynligvis få tilbudt en pris baseret på kilometertal. Hvis din tur vil foregå over flere dage, og chaufføren skal vente langs ruten, vil du blive opkrævet pr. dag.

Tjek overslag og de faktorer, der bestemmer buspriserne, med vores prisguide. Ring til os døgnet rundt på 1-855-826-6770 for at få et øjeblikkeligt og uforpligtende tilbud!

Hvor meget drikkepenge giver man charterbuschauffører?

Du er ikke forpligtet til at give drikkepenge til din chauffør, men det er en glimrende måde at takke dem for et veludført arbejde. Industriens standard for drikkepenge er 10 til 20 % af prisen for bussen. Da drikkepenge sjældent er inkluderet i dit tilbud, skal du spørge din reservationsspecialist, hvilke muligheder du har for at give din chauffør drikkepenge.

Hvordan lejer jeg en charterbus?

Hvor du ringer til et busselskab for at få et tilbud, skal du nedskrive de vigtigste oplysninger om din rejse. Hav disse oplysninger ved hånden, så busselskabets personale hurtigt kan matche dig med den bedste bus til din gruppe.

Nøgleoplysninger, du skal bruge:

1. Hvad er navnene og adresserne på destinationerne på din rejse, og hvad er dine afhentnings- og afleveringstider?
2. Hvilken dag begynder turen, og hvor længe varer den?
3. Hvor mange passagerer er der i din gruppe?
4. Hvilket antal passagerer vil du samle yderligere passagerer op undervejs? Hvis ja, hvor mange?
5. Er der nogen medlemmer af din gruppe, der har brug for en bus med adgang for kørestolsbrugere?
6. Hvilke busfaciliteter er vigtigst for din gruppe?

Hvilket charterbusselskab skal jeg hyre?

Vælg din busserviceudbyder ud fra beliggenhed, omdømme og tilgængelighed. Søg først efter et charterbusselskab, der ligger så tæt på dit afhentningssted som muligt for at spare penge. Hvis du vælger et selskab i en anden by, skal du betale for rejsen fra selskabets garage til afhentningsstedet ud over prisen for selve rejsen. De ekstra kilometer er kendt som deadhead. Fordi vi betjener over 300 byer i hele USA, kan vi i mange tilfælde tilbyde dig bustjenester uden de ekstra omkostninger.

Næst skal du sammenligne online anmeldelser og vidnesbyrd fra de selskaber, du finder. Find ud af, om tidligere kunder følte sig sikre på deres rejse, og om de var tilfredse med det serviceniveau, de fik. Læs alle kontrakter og aftaler omhyggeligt, og vær ikke bange for at stille spørgsmål, før du skriver under på den stiplede linje.

Vores team kan hjælpe dig med hurtigt at finde en ren og moderne bus til din grupperejse. Vi vil parre dig med den bedste charterbus til at opfylde din gruppes behov. Vi er tilgængelige døgnet rundt, så kontakt os på 1-855-826-6770 i dag!

Ved at kende det grundlæggende i at leje en charterbus vil du kunne træffe en informeret beslutning uden at gå glip af afgørende detaljer. Nu hvor du ved, hvad du kan forvente, kan du bestille din første charterbusrejse med tillid.