Overblik
Nu hvor Epic er gået i drift på tværs af alle hospitalsapplikationer på Johns Hopkins Hospital, vil den måde, hvorpå medicinske journalnumre (MRN’er) tildeles Johns Hopkins Medicine-patienter, blive ændret. Dette påvirker dig, hvis dit system, din applikation eller dit dataudtræk er afhængig af Johns Hopkins Hospital MRN’er for patienter, som måske kun er blevet set på Johns Hopkins Bayview Medical Center, Sibley Memorial Hospital, Suburban Hospital eller Howard County General Hospital. Bemærk venligst, at denne ændring ikke berører Johns Hopkins All Children’s Hospital.
På nuværende tidspunkt tildeles alle patienter to MRN’er: et MRN for en enhed eller facilitet, uanset hvor patienterne befinder sig, og et MRN for Johns Hopkins Hospital, selv om de er blevet set på et andet sted. Dette var en midlertidig løsning, der blev indført for at sikre, at virksomhedssystemerne fungerede under den flerårige udrulning af Epic.
Detaljer og tidsramme
Kort efter den 1. juli vil denne nuværende proces med dobbelt tildeling blive lukket ned. Patienter, der ikke bliver behandlet på Johns Hopkins Hospital, Johns Hopkins Community Physicians, Kennedy Krieger Institute eller Johns Hopkins University, vil ikke længere få et MRN fra Johns Hopkins Hospital. I stedet vil alle patienter få tildelt et virksomhedsnummer (E#) via Epic og et MRN for den lokale institution. De lokale MRN’er vil kun blive tildelt for den specifikke facilitet, hvor patienten bliver set. Systemer, der kun kan bruge ét journalnummer og levere tjenester på flere Johns Hopkins-faciliteter, skal skifte til at bruge E# som primær identifikator.
Hvad skal du gøre
Hvis denne ændring berører dig, skal du først spørge din tekniske leder for systemet eller applikationen for at høre, om han eller hun er klar over dette og har en plan. Når de relevante ændringer er foretaget på din side, skal du gennemføre grænsefladetestning for at sikre, at du er klar i tide. Hvis der er behov for en forlængelse af din overgang, skal du anmode om og opnå godkendelse fra ledelsen.
Læs svar på vores ofte stillede spørgsmål her.
Kontakt os venligst med eventuelle forespørgsler eller bekymringer på [email protected].