Kompletní průvodce pronájmem charterových autobusů

Váš další skupinový výlet se blíží. Víte, jak všechny bezpečně a včas dopravíte na místo určení a zpět?“

Někteří plánovači akcí organizují pro přepravu své skupiny spolujízdu nebo si rezervují letenky, ale tyto možnosti ještě více usnadňují členům skupiny přijet pozdě, ztratit se, ztratit zavazadla a podobně.

Tyto možnosti také nezaručují, že vaše skupina bude cestovat společně, což zcela popírá účel skupinového výletu.

Nejlepší způsob, jak mohou skupiny bezpečně a efektivně cestovat společně, je charterový autobus, zejména v rozlehlých městech, jako je Atlanta nebo Los Angeles. Abychom vám pomohli snadno pronajmout charterový autobus pro vaši skupinu, sestavili jsme níže kompletního průvodce pronájmem charterových autobusů.

Rychlá navigace

1. Místa k sezení
2. Typy autobusů
3. Vybavení
4. WiFi
5. Strava &Nápoje
6. Alkohol
7. Úložný prostor
8. Cena

Co je to charterový autobus?

Čarterový autobus, nazývaný také autokar, je vozidlo, které je vyhrazeno pro soukromé použití skupiny, organizace nebo podniku. Místo cestování po stanovené autobusové trase si najměte charterový autobus, který vaši skupinu dopraví přímo na místo určení.

Jak vypadá charterový autobus?

Zvenku uvidíte velká panoramatická okna charterového autobusu, která umožňují přirozené osvětlení během dne. Pod okny se otevírají dveře, které odhalují úložné prostory pro zavazadla a vybavení. Na boku autobusu je často namalováno logo společnosti.

Projdete-li dveřmi charterového autobusu, uvidíte přímo před sebou sedadlo řidiče a ve zbytku autobusu řady polstrovaných sedadel pro cestující. Většina plnohodnotných autobusů má také koupelnu v samé zadní části autokaru. Nad sedadly jsou umístěny odkládací přihrádky, díky nimž jsou osobní věci během jízdy v bezpečí a nepřekážejí vám.

Kdo si pronajímá charterové autobusy?

Sportovní týmy, podniky, organizace a další si pronajímají charterové autobusy pro přepravu svých skupin do a z míst, která jsou na jejich trase. Zde je několik příkladů minulých zájezdů, které jsme pomáhali organizovat po celé zemi:

• Sesterstvo z Northeastern University v Bostonu si objednalo charterový autobus na svůj každoroční řecký ples a zpět.
• Plánovačka svateb v New Yorku se na nás obrátila s žádostí o pronájem tří minibusů pro přepravu hostů mezi hotelem a místem konání svatby v den svatby.
• Pomohli jsme plánovačce akcí ve velké finanční společnosti v Houstonu rezervovat firemní charterové autobusy s WiFi pro nadcházející obchodní konferenci, aby zaměstnanci mohli být po cestě ve spojení.
• Pro velkou církevní konferenci v Austinu jsme zajistili téměř 30 charterových autobusů pro přepravu účastníků do hotelu a z hotelu a konferenčního centra.
• Trenér basketbalové střední školy v Orlandu se spolehl na společnost GOGO Charters při organizaci flotily autokarů pro sportovce a fanoušky na sportovní turnaj mimo město.
• Zorganizovali jsme kolekci minibusů pro velký hudební festival v Los Angeles, abychom návštěvníkům festivalu ulehčili problémy s parkováním.

Kolik míst má charterový autobus?

Charterové autobusy se dodávají v různých velikostech s různou kapacitou míst. Typický autobus má v závislosti na výrobci a modelu přibližně 56 míst, ale může mít od 36 do 60 míst.

Pro kompaktnější vozidlo zvažte pronájem minibusu, který má obvykle méně než 35 míst. Ty jsou ideální pro přepravu skupin po městě na svatby, festivaly, zájezdy a další akce.

Jaký je rozdíl mezi charterovým autobusem, minibusem, party busem a entertainer busem?

Ačkoli jsou standardní charterové autobusy, minibusy, párty autobusy a entertainer autobusy smluvně zajišťovány charterovou společností a jsou řízeny profesionálním řidičem, liší se počtem míst k sezení a typickým využitím.

Nejběžnějšími pronájmy autokarů jsou charterový autobus plné velikosti a minibus. Jak bylo uvedeno výše, minibus je nejvhodnější pro skupiny do 35 cestujících a charterové autobusy jsou nejvhodnější pro skupiny od 36 cestujících. Vzhledem ke své velikosti je standardní charterový autobus často vybaven větším množstvím vybavení, jako je toaleta a další prostor pro zavazadla.

Párty autobus, stejně jako minibus, pojme 35 nebo méně cestujících. Jeho sedadla jsou však uspořádána podél okrajů autobusu místo v řadách, takže uprostřed zůstává volný prostor. To umožňuje více prostoru pro rozhovor s přáteli, tanec, hraní her apod.

Mnoho hudebních umělců a celebrit si pro svá dálková turné objednává zábavní autobusy, které obvykle pojmou 8 až 12 cestujících. Na palubě najdete luxusní vybavení, jako je hlavní apartmá, lůžka na spaní, salonek, kuchyň, toaleta, úložné prostory, satelitní televize, Wi-Fi a další.

Jaké vybavení je součástí pronájmu charterového autobusu?

Téměř všechny charterové autobusy jsou vybaveny:

• Polstrovanými sedadly
• Klimatizací
• Kompaktní koupelnou
• TV monitory
• DVD přehrávačem

Protože se autobusy mohou lišit v možnostech vybavení v závislosti na jejich značce a modelu, sdělte svému rezervačnímu specialistovi, které funkce vaše skupina potřebuje, již při telefonické rezervaci autobusu.

Mají charterové autobusy WiFi a nabíječky telefonů?

Většina moderních autobusů má také bezdrátový internet a elektrické zásuvky pro nabíjení zařízení. Pokud je to pro vaši skupinu důležité, nezapomeňte si při rezervaci ověřit dostupnost autobusů s WiFi a elektrickými zásuvkami.

Díky WiFi v autobuse mohou členové vaší skupiny sdílet fotografie z cesty na sociálních sítích, dohánět e-maily, poslouchat hudbu a mnoho dalšího. Mohou také nabíjet svá elektronická zařízení pomocí zásuvek v autobuse (jen si nezapomeňte vzít nabíjecí kabely!). Toto vybavení pomáhá zabavit cestující na dálkových cestách, takže se nezapomeňte zeptat na dostupnost autobusů s bezdrátovým internetem a zásuvkami, až nám zavoláte na číslo 1-855-826-6770.

Mohou si cestující vzít do charterového autobusu jídlo a nápoje?

Jídlo a nápoje jsou ve většině charterových autobusů povoleny, ale před cestou si to raději ověřte u autobusové společnosti. Pokud vaše autobusová společnost povolí v autobuse jídlo a nápoje zvenčí, buďte ohleduplní ke svým spolucestujícím a nechte zapáchající nebo špinavé potraviny doma.

Pokud vaše skupina zanechá v autobuse rozlité tekutiny nebo odpadky, aniž by je řádně uklidila, může vám vzniknout povinnost zaplatit poplatky za úklid. Většina autobusů je vybavena odpadkovým košem v přední části autobusu, aby vaše skupina mohla odpadky před opuštěním autobusu posbírat. Zvažte možnost vzít si s sebou prázdný pytel na odpadky pro případ, že v autobuse není k dispozici odpadkový koš (řidič autobusu to ocení!).

Mohou cestující v autobuse pít alkoholické nápoje?

Mnoho charterových autobusových společností povoluje dospělým cestujícím pít v autobuse alkoholické nápoje, ale většina z nich vyžaduje vratnou zálohu. Ta pokryje případné náklady na škody, které vzniknou v důsledku přílišné zábavy cestujících.

Bezpečnost je u pronájmu charterových autobusů na prvním místě. Připomeňte členům skupiny, kteří plánují popíjet, že jakékoli chování, které rozptyluje řidiče, ohrožuje všechny na palubě.

Jsou v charterových autobusech povolena domácí zvířata?

Většina autobusových společností má bohužel politiku zákazu domácích zvířat. Služební zvířata jsou však chráněna zákonem Americans with Disabilities Act a mohou jet v autobuse s osobou se zdravotním postižením.

Jaké předměty jsou v autobuse zakázány?

Při balení na cestu charterovým autobusem nezapomeňte nechat doma zbraně, výbušniny, hořlavé materiály a nebezpečné chemikálie. Poskytovatel služeb charterového autobusu vám rád vysvětlí konkrétní zásady týkající se kontrabandů, takže se nebojte zeptat, pokud si nejste jistí ohledně konkrétního předmětu. V charterových autobusech je také zakázáno kouřit, ale na odpočívadlech po cestě si můžete udělat krátkou kuřáckou přestávku.

Jsou v charterovém autobuse postele?

Standardní charterové autobusy nemají postele, ale mají polstrovaná a sklopná sedadla, která vám pomohou odpočívat. Pokud chcete během jízdy spát, můžete použít pohodlný polštář na krk nebo se jednoduše opřít o okno.

Pokud vaše skupina vyžaduje lůžka, můžete si pronajmout autobus typu entertainer, který má často 8 až 12 paland a hlavní apartmá v zadní části. Standardní autobusy entertainer jsou vybaveny obývacím prostorem, kuchyní, koupelnou, satelitní televizí a Wi-Fi, takže jsou ideální pro zájezdové umělce a zábavní skupiny.

Mají charterové autobusy úložný prostor?

Ano! Na rozdíl od jiných forem skupinové dopravy mají charterové autobusy velkorysý úložný prostor. Uvnitř jsou nad sedadly umístěny odkládací schránky, podobně jako nad sedadly v letadlech, díky nimž jsou osobní věci cestujících během jízdy v bezpečí a nepřekážejí

Pod autobusem se nacházejí otvory označované jako úložné prostory nebo zavazadlové prostory. Do těchto přihrádek se ukládají větší předměty, jako jsou zavazadla a vybavení.

Vzhledem ke své velikosti mají minibusy na palubě méně úložného prostoru a jsou nejvhodnější pro malé skupiny. Pokud je pro vaši skupinu důležitý další úložný prostor, zeptejte se před rezervací specialistů, jaké možnosti jsou k dispozici.

Jaké jsou toalety v charterovém autobusu?

Koupelna ve standardním charterovém autobusu je kompaktní a zahrnuje toaletu a stanici na mytí rukou. Prostor uvnitř těchto toalet je omezený a použití během jízdy autobusu může být pro někoho obtížné. Pokud je to možné, poučte spolucestující, aby používali toalety v autobuse střídmě a plně využívali prostornější toalety na čerpacích stanicích a odpočívadlech.

Mají charterové autobusy bezpečnostní pásy?

V roce 2013 nařídil Národní úřad pro bezpečnost silničního provozu, aby od listopadu 2016 byly všechny nové autobusy vybaveny bezpečnostními pásy. Autobusy vyrobené před vstupem tohoto pravidla v platnost nemusí být vybaveny bezpečnostními pásy. Všechny autobusy, bez ohledu na to, kdy byly vyrobeny, podléhají federálním bezpečnostním předpisům, aby byla zajištěna bezpečná jízda jak pro cestující, tak pro řidiče.

Mají charterové autobusy bezbariérový přístup?

Všechny charterové autobusové společnosti jsou podle zákona ADA (Americans with Disabilities Act) povinny poskytnout bezbariérové autobusy, pokud jsou požadovány. Autobusové společnosti však ne vždy vybavují každý autobus ve svém vozovém parku výtahem pro vozíčkáře, takže musíte požádat konkrétně o pronájem bezbariérového autobusu.

Když si objednáte charterový autobus s přístupem podle ADA, obdržíte pronájem motorového autobusu, který zahrnuje výtah pro vozíčkáře a prostor uvnitř pro bezpečnou jízdu cestujícího.

Kdo řídí charterový autobus?

Nemusíte se bát, že byste před cestou požádali strýčka Jerryho o získání autobusového průkazu. Vaše charterová autobusová společnost vám zajistí bezpečného a profesionálního řidiče. Řidič autobusu je zodpovědný za bezpečnost vaší skupiny, proto si najděte společnosti s vynikajícími standardy a pověstí řidiče.

Mějte na paměti, že řidiči mohou řídit pouze 10 hodin po sobě, než si musí udělat povinnou 8hodinovou přestávku. Z tohoto důvodu vám bude přidělen druhý řidič za příplatek, pokud vaše cesta vyžaduje řízení více než 10 hodin denně.

Pokud bude vaše cesta zahrnovat i noci, musíte počítat s náklady na hotelový pokoj pro řidiče. I když vaše autobusová společnost neurčuje požadavky na hotel, doporučujeme počítat s rozpočtem na tříhvězdičkový nebo vyšší hotel. Řidič autobusu je zodpovědný za vaši bezpečnost, proto se ujistěte, že se dobře vyspí!

Mohou si skupiny objednat charterový autobus bez řidiče?

V současné době společnost GOGO Charters rezervuje pouze charterové autobusy řízené profesionálními řidiči. Je to pro bezpečnost a pohodlí našich zákazníků.

Bude řidič zastavovat na poslední chvíli?

Při rezervaci charterového autobusu předložíte itinerář s adresou každé destinace, časy vysazení a vyzvednutí. Pokud si přejete, aby váš řidič udělal zastávku, která zabere značné množství času a/nebo ujetých kilometrů navíc, mohou vám být účtovány další poplatky. Pokud si myslíte, že budete potřebovat přidat zastávku do itineráře, zeptejte se předem autobusové společnosti na její pravidla.

Pokud si jednoduše přejete, aby váš řidič zastavil na odpočívadle nebo čerpací stanici, mnozí vám rádi vyhoví. Často řidiči autobusů zastavují každých několik hodin bez ohledu na to, aby si všichni odpočinuli od autobusu a cestující si mohli vzít občerstvení.

Jak dlouho dopředu bych si měl/a rezervovat pronájem autobusu?

Abyste si zajistili nejlepší autobus za nejlepší cenu, doporučujeme rezervovat si pronájem charterového autobusu alespoň 1 až 3 měsíce předem. V rušných měsících, jako je duben, květen a červen, rezervujte pokud možno alespoň 6 až 9 měsíců předem.

Víme, že výlety na poslední chvíli se stávají. Můžete si u nás objednat charterový autobus kdykoli během dne a my vás spojíme s autobusem do dvou hodin nebo méně.

Kolik stojí pronájem charterového autobusu?

V tuto chvíli se pravděpodobně ptáte: „Kolik nás to bude stát?“. Sazby za autobus budou záviset na počtu ujetých kilometrů a délce trvání vaší cesty. Pokud cestujete na delší vzdálenost, bude vám pravděpodobně nabídnuta sazba na základě ujetých kilometrů. Pokud bude vaše cesta trvat více dní a řidič bude muset na trase čekat, bude vám účtována cena za den.

Podívejte se na odhady a faktory, které určují ceny autobusů, s naším průvodcem cenami. Pro okamžitou a nezávaznou cenovou nabídku nám zavolejte 24 hodin denně, 7 dní v týdnu na číslo 1-855-826-6770!

Kolik dáváte řidičům charterových autobusů spropitné?

Svému řidiči nemusíte dávat spropitné, ale je to vynikající způsob, jak mu poděkovat za dobře odvedenou práci. Standardní výše spropitného v oboru je 10 až 20 % z ceny autobusu. Vzhledem k tomu, že spropitné je zřídkakdy zahrnuto v cenové nabídce, zeptejte se svého rezervačního specialisty, jaké jsou možnosti spropitného pro řidiče.

Jak si mohu pronajmout charterový autobus?

Předtím, než zavoláte autobusové společnosti, abyste získali cenovou nabídku, napište si základní informace o vaší cestě. Mějte tyto údaje po ruce, aby vám pracovníci autobusové společnosti mohli rychle vybrat ten nejlepší autobus pro vaši skupinu.

Klíčové informace, které budete potřebovat:

1. Jaké jsou názvy a adresy cílů vaší cesty a jaké jsou časy vyzvednutí a odjezdu?
2. Který den začíná vaše cesta a jak dlouho trvá?
3. Kolik cestujících je ve vaší skupině?
4. Přibíráte po cestě další cestující? Pokud ano, kolik?
5. Potřebuje některý z členů vaší skupiny bezbariérový autobus?
6. Které vybavení autobusu je pro vaši skupinu nejdůležitější?

Kterou charterovou autobusovou společnost si mám najmout?

Vyberte si poskytovatele autobusových služeb na základě polohy, pověsti a dostupnosti. Nejprve hledejte charterovou autobusovou společnost, která se nachází co nejblíže místu vyzvednutí, abyste ušetřili peníze. Pokud si vyberete společnost v jiném městě, budete muset kromě nákladů na vlastní cestu zaplatit i náklady na cestu z garáže společnosti do místa vyzvednutí. Tyto dodatečné kilometry se označují jako tzv. deadhead. Protože obsluhujeme více než 300 měst po celých USA, můžeme vám v mnoha případech zajistit autobusovou dopravu bez dodatečných nákladů.

Dále porovnejte online recenze a reference společností, které jste našli. Zjistěte, zda se minulí zákazníci cítili na své cestě bezpečně a zda byli spokojeni s úrovní služeb, které jim byly poskytnuty. Pečlivě si přečtěte všechny smlouvy a dohody a nebojte se klást otázky před podpisem na tečkovanou čáru.

Náš tým vám pomůže rychle najít čistý a moderní autobus pro váš skupinový výlet. Spojíme vás s tím nejlepším charterovým autobusem, který bude vyhovovat potřebám vaší skupiny. Jsme vám k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, takže se na nás obraťte na čísle 1-855-826-6770 ještě dnes!

Znalost základních informací o pronájmu charterového autobusu vám pomůže učinit informované rozhodnutí, aniž by vám unikly jakékoli zásadní detaily. Nyní, když víte, co můžete očekávat, si můžete bez obav rezervovat svou první cestu charterovým autobusem.