Plánování svatby se skládá z mnoha částí. Strávíte spoustu času zjišťováním, jak se věci „dělají“, jen abyste se vy a váš partner mohli řídit. A stejně jako provedení úžasné večeře, kterou budete servírovat svým hostům na hostině, je klíčové načasování jednotlivých prvků. Načasování, kdy rozeslat pozvánky a stanovit datum RSVP, se nijak neliší.
Nezávisle na tom, kdy pozvánky rozešlete, byste měli svým hostům ponechat alespoň měsíc na to, aby po obdržení pozvánky poslali své RSVP. Chcete-li se rozhodnout, kdy toto datum RSVP stanovit, zvažte, jaký druh svatby pořádáte a zda budete hosty zvát ve vlnách, či nikoli.
Pravidla RSVP pro typickou svatbu
Pro typickou svatbu platí obecné pravidlo, že pozvánky se posílají 6 až 8 týdnů předem a datum RSVP se stanovuje 2 až 4 týdny předem. To dává hostům dostatek času na to, aby si udělali plány a ujasnili si svůj rozvrh, a vám dostatek času na to, abyste oznámili místu konání a dodavateli jídla konečné počty. Ušetřete si zdravý rozum a datum RSVP řádně vycpěte v souvislosti s konečným termínem počítání, který potřebujete od dodavatele jídla nebo plánovače, protože někteří hosté nevyhnutelně odpoví o něco později.
Rozesílání pozvánek ve vlnách
V dokonalém světě byste mohli pozvat všechny své přátele a rodinu, aby s vámi přišli slavit. Ale pokud jste nepřišli na kouzelný vzorec, jak pozvat všechny (a pokud ano, řekněte nám, jak na to), možná budete muset nakonec lidi roztřídit do úrovní pozvánek – nejprve pozvat lidi ze seznamu A, pak, pokud odmítnou, přejít na seznam B a případně C. V takovém případě se vám může stát, že budete muset pozvat lidi ze seznamu A, a pokud odmítnou, přejít na seznam B a případně C.
Pokud plánujete zvát lidi ve vlnách, požádejte o RSVP o něco dříve. Jak brzy, to záleží na vás, ale my doporučujeme 4 až 6 týdnů předem. Tímto způsobem, jakmile obdržíte několik odmítnutí ze seznamu A a B, budete mít ještě čas rozeslat pozvánky na seznam C. Udělejte vše pro to, abyste týden před svatbou nikoho nepozvali.
Destinační svatby
Foto by Sweet Ice Cream Photography on Unsplash
Destinační svatby jsou svébytná zvířata. Vyžadují více příprav a plánování, protože jsou, no, daleko. Aby měli vaši hosté dostatek času vzít si volno z práce, ušetřit peníze a najít hlídání pro psa, doporučujeme rozeslat pozvánky alespoň 12 týdnů předem. U destinačních svateb je také mnohem těžší odhadnout počet hostů, proto žádejte o RSVP také brzy – přibližně 6 týdnů před svatbou. Tak budete mít dostatek času na to, abyste vše zařídili na váš vražedný víkend.
Svatby o prázdninách
Svatby o prázdninách vyžadují větší časový předstih pro vaše hosty, protože mnoho lidí plánuje dovolenou s dostatečným předstihem. Rozesílejte pozvánky 12 týdnů před svatbou (a save-the-date s co největším předstihem), ale dopřejte svým hostům více času na RSVP. Požádejte o RSVP 3 až 5 týdnů předem.
Použití webu Joy ke sběru RSVP
Ať už posíláte papírové pozvánky, elektronické pozvánky nebo kombinaci obojího, můžete hostům umožnit, aby se snadno přihlásili, když je jednoduše odkážete na svůj web Joy. Poté nechte Joy, ať se postará o sčítání hostů a výběr předkrmů, takže se můžete vrátit k výběru květin.