Co má obsahovat svatební pozvánka

Karta s odpovědí

Dříve, než existovaly karty s odpovědí, posílaly páry pozvánky na jednom listu a hosté museli použít vlastní zásoby, aby mohli odpovědět. „Nyní pozvánky obvykle obsahují způsob odpovědi, nikdo už neočekává, že hosté budou vlastnit osobní psací potřeby,“ říká Velez.

Při zasílání odpovědních kartiček nezapomeňte pro pohodlí hostů přiložit předadresovanou obálku a známku. Zuelch radí: „Jména na seznamu hostů očíslujte a toto číslo pak napište na zadní stranu příslušné odpovědní karty. Podle čísla pak můžete vyhledávat odpovědi pro případ, že byste nemohli přečíst rukopis nebo někdo zapomněl uvést své jméno.“

Odpovědní lístky můžete samozřejmě úplně vynechat a odkázat hosty na RSVP na svatebních webových stránkách, ale Zuelch varuje páry, aby byly ohleduplné ke starším generacím. Pokud můžete předvídat, že někteří hosté nemusí pohodlně používat počítač, zvažte zaslání odpovědní karty i v případě, že je nepřiložíte k většině svatebních oznámení.

Poštovní obálka

Další samozřejmá zmínka – budete potřebovat obálku na odeslání veškerého papírového zboží. Naštěstí nemusíte adresy psát ručně sami – mnoho papírenských firem nabízí adresovací služby. „Zvlhčovače obálek jsou záchranou při sestavování stovek svatebních oznámení!“ říká Zuelch.

Poštovné

Se všemi těmito kancelářskými potřebami může vaše obálka vážit více než standardní poštovní obálky. Vydejte se se sadou pozvánek na poštu a nechte si je zvážit, abyste zjistili, jaké poštovné budete skutečně potřebovat. To je také chvíle, kdy můžete projít možnosti známek a najít známku vhodnou pro svatbu. Budete překvapeni, jak rozmanité známky se za přepážkou skrývají, od srdíček po květiny.

Když budete pozvánky skutečně odesílat, požádejte, aby známky byly ručně zrušené, nikoli strojově. Všechny známky je třeba při odesílání anulovat, aby je nebylo možné znovu použít, ale známky, které jsou anulovány strojově, mohou zanechat nevkusné, zvlněné čáry po celé vaší krásné obálce.

I když vám vlnité čáry nevadí, může být ruční stornování nezbytné: pokud jste zpáteční adresu uvedli na zadní stranu obálky, nikoli na přední – což je běžná praxe při adresování svatebních oznámení – stroj nemusí být schopen přečíst, která strana obálky je přední, a proto je nutné ruční stornování.

Vnitřní obálka (nepovinná)

Vnitřní obálka, která je o něco menší než vnější poštovní obálka, obsahuje pozvánku a uvádí, kdo konkrétně je (a není) na svatbu pozván. Je to místo, kam zřetelně napište jména jednotlivých svatebních hostů. Pokud bude mít váš host konkrétní doprovod, napište obě jejich jména. Pokud si může přivést kohokoli, mělo by být na obálce uvedeno jeho jméno a jméno obecného hosta: „John Smith a host“. Pokud plus-one není, je to jednoduché: stačí uvést jméno hosta.

Takto se také označuje, zda jsou či nejsou pozvány děti. Pokud například zvete rodinu, obálka by měla být adresována „manželům Smithovým“. Pokud se však jedná pouze o dospělé, mělo by na ní být napsáno „John a Victoria Smithovi.“

Karta pro hostinu (nepovinné)

Pokud se svatební hostina nebude konat na stejném místě jako svatební obřad, budete muset přiložit samostatnou kartu s informacemi o hostině s textem, který naznačuje formálnost a povahu akce. „Pokud pořádáte recepci před 13. hodinou, na prvním řádku by mělo být napsáno „Snídaňová recepce“. Cokoli po 13. hodině je jen ‚Recepce‘,“ radí Zuelch. Chcete uvést, že se jedná o posezení? První řádek by měl znít ‚Dinner Reception. Pokud jde o často zpochybňované mladší hosty, pokud chcete uspořádat záležitost pouze pro dospělé, měli byste hosty informovat ústním podáním a jmény oslovenými v pozvánce. Pokud musíte uvést řádek „Recepce pouze pro dospělé“, udělejte to na recepční kartě, a to jako poslední řádek, říká Zuelch.

Instrukce (nepovinné)

Nenechávejte hosty na holičkách, pokud jde o včasný příchod na svatbu. Mapy Google jsou sice živé a zdravé, ale telefon hosta se může vybit nebo ztratit signál, a to je recept na nedochvilnost. Navíc vaši starší hosté možná ani nemají chytrý telefon, který by je dokázal okamžitě nasměrovat. Proto pro jistotu vždy přiložte směrovou kartu. Nikdy nevíte, kdy ji vaši hosté budou potřebovat.

Pravidelnost je klíčová. „Pečlivě zvažte písmo, které na směrových kartách použijete,“ říká Zuelch. „Je důležité, aby písmo bylo snadno čitelné pro všechny vaše hosty.“ Zkuste se ujistit, zda je písmo dobře čitelné pro všechny hosty. A v případě, že do sady svatebních oznámení nezahrnete směrovou kartu, měli byste jako další zálohu stále uvádět cestu k místu konání svatby a jeho adresu na svatebních webových stránkách. Pro větší osobitost a intimní nádech Velez doporučuje připojit vlastní víkendovou mapu. Jsou skvělým doplňkem a památkou pro vás i vaše hosty.

Karta víkendových akcí (nepovinná)

Pokud vaše svatba potrvá celý víkend a bude zahrnovat více akcí, jako jsou uvítací drinky, afterparty, brunch den po svatbě atd. je dobré přiložit kompletní itinerář pro hosty, aby věděli, co mají očekávat a na co se sbalit. „Mezi webovými stránkami a pozvánkou by hosté měli dostat co nejvíce informací, aby si mohli lépe naplánovat víkend,“ říká Velez. „Hosté ocení informace navíc, zejména pro ty, kteří cestují z jiného města, a plánovač a/nebo pár vyřídí méně otázek.“

Mnoho webových stránek obsahuje podrobnou logistiku, ale Velez doporučuje, aby páry ještě přiložily vloženou kartičku se seznamem víkendových akcí. „Tato vložka oficiálně zve hosty na tyto aktivity a dává jim podrobnosti fyzicky do rukou.“ Zahrňte věci jako doporučení hotelu s bloky pokojů a místa a časy dopravy. Zde byste také měli zmínit, zda jsou některé svatební víkendové aktivity určeny pouze pro dospělé.“

Karta ubytování (nepovinná)

Pokud k vám přijedou hosté z jiného města, ocení další kartu s podrobným popisem možností ubytování. „Uvedení termínu rezervace na kartě ubytování je nepovinné, ale užitečné,“ navrhuje Zuelch. „Pokoje se mohou rychle rezervovat, takže je dobré dát hostům datum, na které se mohou zaměřit.“ Pokud hostům hradíte ubytování, je podle Zuelcha správnou etiketou uvést to na ubytovací kartě. Nezapomeňte uvést veškeré informace týkající se dopravy do hotelu a zpět na svatbu.“

Obal na pozvánky (nepovinné)

Jakmile řádně sestavíte sadu svatebních oznámení, můžete použít obal na pozvánky, například břišní pásku nebo hedvábnou stuhu, aby všechny kusy držely úhledně pohromadě. Zvolte koordinující barvu a pro větší půvab zvýrazněte obal šperkem nebo botanickým motivem.

Destinační svatby

Pro ty, kteří pořádají svatbu v destinaci, budete muset zvážit několik věcí navíc. „Je důležité sestavit seznam svatebních hostů včas, abyste měli přehled o tom, kde všichni hosté žijí a odkud budou cestovat,“ říká Velez. Pokud na svatbu do destinace cestuje celý seznam hostů, nezapomeňte poskytnout dostatek času na plánování tím, že v dostatečném předstihu odešlete kartičky s pozvánkou na svatbu. Ty by měly obsahovat doporučené online informace o cestování, které lze získat včas. „Další informace v tištěné podobě jsou užitečné pro orientaci v zahraničních destinacích, proto se neostýchejte uvést informace o víkendu,“ říká Velez.

Pokud z jiné země cestují jen někteří hosté, mějte na paměti, že pozvánky mohou potřebovat další čas na odeslání a doporučuje se alternativní/online způsob odpovědi.