Bei der Hochzeitsplanung gibt es so viele bewegliche Teile. Sie werden viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie die Dinge „gemacht“ werden, nur um Ihnen und Ihrem Partner eine Orientierung zu geben. Und genau wie bei der Zubereitung des fantastischen Abendessens, das Sie Ihren Gästen beim Empfang servieren werden, ist das Timing der einzelnen Elemente entscheidend. Das Gleiche gilt für den Zeitpunkt, an dem Sie die Einladungen verschicken und ein Datum für die Rückmeldung festlegen.
Unabhängig davon, wann Sie Ihre Einladungen verschicken, sollten Sie Ihren Gästen mindestens einen Monat Zeit geben, um ihre Rückmeldung zu übermitteln, nachdem sie die Einladung erhalten haben. Um zu entscheiden, wann Sie das Datum für die Rückantwort festlegen, sollten Sie die Art der Hochzeit berücksichtigen und ob Sie die Gäste in Wellen einladen werden.
RSVP-Regeln für die typische Hochzeit
Für eine typische Hochzeit gilt die allgemeine Regel, dass Sie Ihre Einladungen 6 bis 8 Wochen im Voraus verschicken und das Datum für die Antwort 2 bis 4 Wochen im Voraus festlegen. So haben Ihre Gäste genug Zeit, um Pläne zu schmieden und ihren Terminkalender zu leeren, und Sie haben genug Zeit, um dem Veranstaltungsort und dem Caterer die endgültigen Zahlen zu übermitteln. Schonen Sie Ihren Verstand und legen Sie das Datum für die Zusagen so fest, dass es mit der endgültigen Anzahl der Gäste übereinstimmt, die Sie von Ihrem Caterer oder Planer benötigen, da einige Gäste zwangsläufig etwas später antworten werden.
Einladungen in Wellen verschicken
In einer perfekten Welt könnten Sie alle Ihre Freunde und Verwandten einladen, mit Ihnen zu feiern. Aber wenn Sie nicht die magische Formel herausgefunden haben, wie Sie alle einladen können (und wenn Sie sie kennen, sagen Sie uns bitte, wie), müssen Sie die Leute vielleicht nach Einladungsstufen sortieren – zuerst die Leute der A-Liste einladen, dann, wenn sie ablehnen, zu einer B- und möglicherweise einer C-Liste übergehen.
Wenn Sie vorhaben, die Leute in Wellen einzuladen, bitten Sie etwas früher um Antwortschreiben. Wie früh, bleibt Ihnen überlassen, aber wir empfehlen 4 bis 6 Wochen im Voraus. Auf diese Weise haben Sie noch Zeit, Einladungen an die C-Liste zu verschicken, wenn Sie einige Absagen von der A- und B-Liste erhalten. Tun Sie Ihr Bestes, um niemanden eine Woche vor der Hochzeit einzuladen.
Hochzeiten an einem bestimmten Ort
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Hochzeiten an einem bestimmten Ort sind eine ganz eigene Sache. Sie erfordern mehr Vorbereitung und Planung, weil sie, nun ja, weit weg sind. Damit Ihre Gäste genügend Zeit haben, sich freizunehmen, Geld zu sparen und einen Hundesitter zu finden, sollten Sie Ihre Einladungen mindestens 12 Wochen im Voraus verschicken. Bei Hochzeiten am Urlaubsort ist es außerdem viel schwieriger, die Anzahl der Gäste abzuschätzen. Bitten Sie daher frühzeitig – etwa 6 Wochen vor der Hochzeit – um Ihre Antwortschreiben. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit, alles für Ihr tolles Wochenende vorzubereiten.
Ferienhochzeiten
Ferienhochzeiten erfordern eine längere Vorankündigung für Ihre Gäste, da viele Menschen ihre Urlaubspläne weit im Voraus machen. Verschicken Sie die Einladungen 12 Wochen vor der Hochzeit (und die Terminankündigungen so früh wie möglich), aber geben Sie Ihren Gästen mehr Zeit für die Rückmeldung. Bitten Sie 3 bis 5 Wochen im Voraus um Antwortschreiben.
Joy zum Sammeln von Antwortschreiben verwenden
Ob Sie nun Papiereinladungen, elektronische Einladungen oder eine Mischung aus beidem verschicken, Sie können Ihren Gästen die Möglichkeit geben, auf einfache Weise zu antworten, indem Sie sie einfach auf Ihre Joy Website leiten. Überlassen Sie Joy die Arbeit, die Gäste und die Auswahl der Speisen zu zählen, damit Sie sich wieder der Auswahl der Blumen widmen können.