Vad hände?
Arbetsgivare, sponsorer och förmånstagare över hela USA har upplevt betydande förseningar när det gäller att ta emot mottagnings- och godkännandemeddelanden från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) under de senaste månaderna. Detta beror delvis på stängda kontor och minskad kapacitet i samband med Covid-19-pandemin.
Vem påverkar detta?
Dessa förseningar påverkar förmånstagare med nästan alla invandrarstatuser, som söker besked i nästan alla ärendetyper. Envoy-kunder ser särskilt försenade utfärdanden av Receipt and Approval Notices för icke-invandrarärenden (H-1B, L-1 eller TN) och i utfärdandet av I-765 employment authorization documents (EADs) och green cards.
Hur reagerar Envoy Global och Global Immigration Associates (GIA)?
GIA övervakar situationen och lämnar in serviceförfrågningar för kundernas räkning när det gått mer än 60 dagar sedan bekräftelsen på ett Receipt or Approval Notice.
Vad behöver jag göra härnäst?
GIA har rekommenderat kunder som vill ha en uppdatering av en viss anställds ärende att kontakta sitt juridiska team med hjälp av kommunikationscentret.
Högre frågor om denna uppdatering
Hur lång tid tar det för USCIS att bearbeta och skicka ut Receipt Notices och Approval Notices?
Historiskt sett utfärdar USCIS Receipt Notices och Approval Notices inom två till tre veckor. På grund av COVID-19:s inverkan får GIA:s juridiska team för närvarande mottagningsmeddelanden och godkännandenotiser från USCIS mellan 4 och 8 veckor från det att ansökningarna lämnades in till USCIS.
Hur vet de anställda om juristgruppen har mottagningsmeddelandet eller godkännandet från USCIS?
Det juridiska teamet kommer alltid att betrakta de utskrivna meddelandena från USCIS som den officiella statusen för ett ärende. När meddelandet har anlänt till kontoret kommer teamet att uppdatera ärendet i enlighet med detta, och både arbetstagaren och arbetsgivaren kommer att få ett e-postmeddelande från [email protected].
När det juridiska teamet tar emot och behandlar mottagningsmeddelandet på kontoret kommer e-postmeddelandet att innehålla mottagningsnumret. Det numret kommer också att bli tillgängligt i avsnittet med uppgifter om ärendet som referens, och det kommer att länkas till USCIS-verktyget för ärendestatus direkt från den anställdes Envoy-konto.
När det juridiska teamet får meddelandet om godkännande kommer de att markera ärendet som komplett och alla parter kommer att underrättas.
När kan en anställd förvänta sig att få en kopia av dessa meddelanden från Envoy/GIA?
Avhängigt av arbetsgivarens preferenser kommer anställda att kunna få tillgång till en digital kopia av dessa meddelanden i avsnittet Referensdokument för ärendet i deras Envoy-konto. Om en anställd inte kan hitta ett meddelande och vill ha tillgång till det, be dem kontakta Envoy Customer Experience. Teamet kan tillhandahålla meddelandet eller samordna delningen av meddelandet med arbetsgivarens godkännande.
Vissa om att arbetsgivaren alltid kommer att ha tillgång till den digitala kopian av de meddelanden som mottagits. Meddelandena kommer att vara tillgängliga med avsnittet Referensdokument i ett ärende som nämns ovan.
Hur kommer dessa förseningar att påverka ärenden som lämnats in med Premium Processing?
Om ansökan lämnades in till USCIS med uppgraderingen Premium Processing har vi fortsatt att få artighetsmejl från USCIS cirka 2-3 arbetsdagar efter att ärendet tagits emot. Vi har också fortsatt att få e-postmeddelanden om beslut från USCIS. Det juridiska teamet kommer att lägga upp hela innehållet i eventuella uppdateringar via e-post till arbetstagaren och arbetsgivaren i kommunikationscentret så att alla parter informeras så snart som möjligt.
Vissa att även om vi fortsätter att ta emot dessa e-postmeddelanden är de en artighet och inte garanterade att komma fram. De statligt utfärdade meddelandena kommer fortfarande att levereras inom 4 till 8 veckor. Enligt Premium Processing-programmet förväntar vi oss att få svar från USCIS inom 15 kalenderdagar från det att Premium Processing mottogs. Om något i samband med Premium Processing-tjänsten ändras kommer vi att se till att meddela kunderna.
En anställd fick ett meddelande om godkännande före meddelandet om mottagande. När kan de förvänta sig att mottagningsmeddelandet kommer?
Vi har sett fall där godkännandemeddelandet kommer före mottagningsmeddelandet. Detta är särskilt vanligt för ärenden som skickas med Premium Processing. Det juridiska teamet kommer att fortsätta att uppdatera ärendena i den anställdes Envoy-konto baserat på de meddelanden som de har fått på kontoret. Om mottagningsmeddelandet anländer efter att ärendet har avslutats kan de fortfarande förvänta sig att få ett e-postmeddelande om mottagningsmeddelandet inom det uppskattade fönstret på 4 till 8 veckor efter det att USCIS ursprungligen tog emot ärendet.
Envoy har nöjet att ge dig den här informationen, som har utarbetats i samarbete med Sara Herbek, som är Managing Partner på Global Immigration Associates, P.C. (www.giafirm.com), Envoys anslutna advokatbyrå.
Innehållet i denna publikation är inte avsett som juridisk rådgivning och bör inte heller betraktas som sådan. För ytterligare information om de frågor som diskuteras, kontakta en advokat som är ansluten till Envoy eller någon annan kvalificerad yrkesman.