Wat is er gebeurd?
Werkgevers, sponsors en begunstigden in de hele VS hebben de afgelopen maanden aanzienlijke vertragingen ondervonden bij de ontvangst van berichten van ontvangst en goedkeuring van de Amerikaanse Citizenship and Immigration Services (USCIS). Dit is gedeeltelijk te wijten aan de sluiting van kantoren en verminderde capaciteit in verband met de Covid-19 pandemie.
Wie heeft dit effect?
Deze vertragingen hebben invloed op begunstigden in bijna elke immigratiestatus, die kennisgeving zoeken in bijna elk case type. Envoy-klanten zien met name vertraagde uitgifte van ontvangst- en goedkeuringsberichten voor niet-immigratiedossiers (H-1B, L-1 of TN) en in de uitgifte van I-765-arbeidsvergunningsdocumenten (EAD’s) en groene kaarten.
Hoe reageren Envoy Global en Global Immigration Associates (GIA)?
GIA houdt deze situatie in de gaten en dient namens klanten serviceverzoeken in wanneer er meer dan 60 dagen zijn verstreken sinds de bevestiging van een ontvangst- of goedkeuringsbericht.
Wat moet ik nu doen?
GIA adviseert cliënten die een update willen over de zaak van een specifieke werknemer, contact op te nemen met hun juridische team via het Communication Center.
Veelgestelde vragen over deze update
Hoe lang duurt het voordat USCIS de Receipt Notices en Approval Notices verwerkt en verstuurt?
Historisch gezien verstuurt USCIS Receipt Notices en Approval Notices binnen 2 tot 3 weken. Als gevolg van de impact van COVID-19 ontvangt het juridische team van de GIA momenteel ontvangstbevestigingen en goedkeuringskennisgevingen van USCIS tussen 4 en 8 weken vanaf het moment dat de petities bij USCIS zijn ingediend.
Hoe weten medewerkers of het juridische team het ontvangst- of goedkeuringsbericht van USCIS heeft?
Het juridische team zal de papieren berichten van USCIS altijd beschouwen als de officiële status van een zaak. Nadat de kennisgeving op kantoor is aangekomen, zal het team die zaak dienovereenkomstig bijwerken, en zowel de werknemer als de werkgever zullen een kennisgeving per e-mail ontvangen van [email protected].
Wanneer het juridische team het ontvangstbericht op kantoor ontvangt en verwerkt, zal de e-mail notificatie het ontvangstnummer bevatten. Dat nummer wordt ook beschikbaar in de sectie Case Details, waarnaar kan worden verwezen, en het wordt rechtstreeks vanuit de Envoy-account van de werknemer gekoppeld aan de USCIS-tool voor de status van de zaak.
Wanneer het juridische team het goedkeuringsbericht ontvangt, markeert het de zaak als voltooid en worden alle partijen op de hoogte gesteld.
Wanneer kan een werknemer verwachten een kopie van deze berichten van Envoy/GIA te ontvangen?
Afhankelijk van de voorkeuren van de werkgever, zullen werknemers in staat zijn om toegang te krijgen tot een digitale kopie van deze Kennisgevingen binnen het gedeelte Referentiedocumenten van de zaak in hun Envoy-account. Als een werknemer een kennisgeving niet kan vinden en toegang wil, laat hem dan contact opnemen met Envoy Customer Experience. Het team kan de kennisgeving verstrekken, of het delen van de kennisgeving coördineren met goedkeuring van de werkgever.
Weest u ervan bewust dat de werkgever altijd toegang zal hebben tot de digitale kopie van de ontvangen kennisgevingen. De kennisgevingen zullen toegankelijk zijn via de rubriek Referentiedocumenten van een zaak, zoals hierboven vermeld.
Hoe zullen deze vertragingen van invloed zijn op zaken die met Premium Processing worden ingediend?
Als de aanvraag bij USCIS is ingediend met de Premium Processing-upgrade, blijven we ongeveer 2-3 werkdagen na ontvangst van de zaak beleefdheidsmails van USCIS ontvangen. We blijven ook e-mailberichten ontvangen over beslissingen van USCIS. Het juridische team zal de volledige inhoud van alle e-mailupdates aan de werknemer en werkgever binnen het Communication Center bekendmaken, zodat alle partijen zo snel mogelijk op de hoogte zijn.
Weest u ervan op de hoogte dat wij deze e-mails weliswaar blijven ontvangen, maar dat dit uit beleefdheid gebeurt en niet gegarandeerd is dat ze aankomen. De door de overheid uitgegeven berichten zullen nog steeds binnen 4 tot 8 weken worden bezorgd. In het kader van het Premium Processing-programma verwachten we binnen 15 kalenderdagen antwoord te krijgen van USCIS, gerekend vanaf het moment dat Premium Processing werd ontvangen. Als er iets verandert aan de Premium Processing service, zullen wij onze klanten hiervan op de hoogte stellen.
Een werknemer heeft het bericht van goedkeuring eerder ontvangen dan het bericht van ontvangst. Wanneer kunnen zij het bericht van ontvangst verwachten?
We hebben gevallen gezien waarin het bericht van goedkeuring eerder arriveerde dan het bericht van ontvangst. Dit komt vooral voor bij zaken die met Premium Processing zijn verzonden. Het juridische team zal de zaken in de Envoy-account van de werknemer blijven bijwerken op basis van de berichten die zij op kantoor hebben ontvangen. Als het ontvangstbericht arriveert nadat een zaak is voltooid, kunnen ze nog steeds een e-mailbericht over het ontvangstbericht verwachten binnen het geschatte venster van 4 tot 8 weken nadat USCIS de zaak in eerste instantie heeft ontvangen.
Envoy is verheugd om u deze informatie te verstrekken, die is opgesteld in samenwerking met Sara Herbek, die de Managing Partner is bij Global Immigration Associates, P.C. (www.giafirm.com), het gelieerde advocatenkantoor van Envoy.
De inhoud van deze publicatie is niet bedoeld als juridisch advies en dient ook niet als zodanig te worden beschouwd. Raadpleeg voor aanvullende informatie over de besproken onderwerpen een aan Envoy gelieerde advocaat of een andere gekwalificeerde professional.