Hur man planerar en marknadsföringskalender som faktiskt fungerar (Mall)

Du vet att du behöver en marknadsföringskalender.

Om du inte har en sådan riskerar du att flyga i blindo. Med en sådan kan du organisera och visualisera genomförandet av din marknadsföringsstrategi, och alla kan bättre hålla sig på samma sida.

Låter bra, eller hur?

Det visar sig att du har många alternativ till verktyg som du kan använda för att organisera din kalender. Vilket är bäst?

Här är några utgångspunkter:

1. PDF-filer: Du kan använda dig av en gratis mall för redaktionell kalender, som den här från CoSchedule, för att börja planera och få igång brainstormingen. Härifrån vill du förmodligen ha en digital version som är lite lättare att uppdatera med dina ständiga förändringar.
2. Excel: Här är en mall för marknadsföringskalender från Content Marketing Institute för att komma igång med en digital version.
3. Google Docs: Ett kalkylblad i Google Docs/Sheets som den här mallen för marknadsföringskalender från Crackerjack Marketing hjälper dig att lösa det låsproblem som du skulle uppleva med Excel.
4. Google Calendar: Du kan också skapa en marknadsföringskalender i Google Calendar.
5. Appar: Vi har en förkärlek för CoSchedule.

Oavsett vilken typ av verktyg du väljer kan du behöva hjälp med att använda det. Alla de användbara råden i det här kapitlet fungerar oavsett vilket format din marknadsföringskalender har. Med det sagt, även om kalkylblad är det enklaste sättet att komma igång (och man måste börja någonstans), är specialbyggd programvara det mest kraftfulla alternativet och det är den lösning vi rekommenderar. Det är trots allt anledningen till att vi finns i branschen.

Start med den här guiden + 5 mallar för marknadsföringskalender, och sedan…

Du kanske bara behöver en guide och lite något att skriva på medan du läser det här inlägget. Jag har din rygg.

Ladda ner vår kostnadsfria guide som hjälper dig att implementera alla dessa råd med handlingsbar, steg-för-steg-information. Du får också fem olika Excel-mallar för marknadsföringskalender:

• Mall för marknadsföringskalender
• Mall för kalender för marknadsföringskampanjer
• Mall för kalender för e-postmarknadsföring
• Mall för marknadsföringskalender
• Mall för kalender för sociala medier

Oavsett vad du jobbar med kan du börja organisera det på en kalender redan nu.

När du är redo att använda ett verktyg som är utformat för att vara din marknadsföringskalender, kan du komma igång med 14 kostnadsfria dagar med CoSchedule.

Nu ska vi komma till de bra sakerna.

Vad kommer att hjälpa dig att planera en fantastisk marknadsföringskalender?

Vart vill jag komma med allt detta?

Jag har läst dussintals andra inlägg om marknadsföringskalendrar, redaktionella kalendrar, kalendrar för innehållsmarknadsföring, kalendrar för sociala medier – du får bilden. Och jag kollade in en monsterlista med mallar för marknadsföringskalender i ett inlägg på Crazy Eggs blogg.

Det finns massor av människor som har riktigt bra idéer om vad som ska ingå i din kalender, och att börja med en mall för att få igång din brainstorming är ett bra sätt att börja.

Så här är hur du planerar en marknadsföringskalender som verkligen fungerar – med några tips från oss på CoSchedule, och många fler från andra rockstjärnor där ute.

Steg 1: Förvandla din marknadsföringsstrategi till verkligt innehåll som du kommer att skapa

Säkerligen behöver du en marknadsföringsstrategi, men den strategin är värdelös om den inte genomförs.

Hör på mig.

Affärsplaner är inte längre normala.

Faktuellt sett anses de nu vara ett fusk och betraktas som en ren ”affärsgissning”. Men så har det inte alltid varit. Före lean startup var affärsplanen ett dokument som förutsatte att vi visste allt som fanns att veta om vår verksamhet, en plan som var huggen i sten. Det var klart, eller så trodde vi det.

I verkligheten var det bara en stor enorm gissning.

Marknadsplaner och gigantiska gamla strategidokument är inte mycket annorlunda. De kan låta nya och ansvarsfulla, men i verkligheten är de också bara gissningar. Så vad kan marknadsförare lära sig av Lean Startup-modellen?

Balansera din strategi med fokus på utförande

Desto mer tid du ägnar åt att lägga ner på strategiarbete, desto mindre tid ägnar du åt att skapa verkligt innehåll som kommer att påverka försäljningen (vilket, låt oss vara ärliga, är hela anledningen till att planera din marknadsföringskalender).
Oavsett om du redan har en marknadsföringsstrategi eller inte finns det bara några få saker du behöver i din strategi för att hjälpa dig att validera vilket innehåll du ska skapa:

1. Den numera berömda: Känn din målgrupp. Detta kan börja så enkelt som en kundundersökning, sedan kanske bara punktprickar som du lägger till i en Evernote-notis som hjälper dig att hålla kontakten med dina kunders skiftande behov. Huvudpoängen här är följande: Håll det enkelt, särskilt i början.
2. Skapa innehåll. Innehåll är data, och du lär känna dina kunder genom att skapa innehåll och mäta dess effekt. Det finns inget sätt för dig att veta allt om din målgrupp förrän du lägger ut något, börjar kommunicera med dem och får deras feedback.
3. Börja i liten skala. Om du funderar på att först göra en timslång video eller en e-bok ska du tänka om. Kan du släppa ett kapitel av en e-bok först för att mäta hur den fungerar innan du lägger mer tid på att utveckla innehåll om det ämnet? Skulle samma sak kunna gälla för din monstervideo? Om innehåll är data bör du planera ett minimum av livskraftigt innehåll i din marknadsföringskalender först för att känna av vad som verkligen kommer att ”flytta fram nålen”. (Jag var tvungen att smyga in en sådan kommentar eftersom vi pratar strategi!)

Det ser egentligen ut så här:

Från här omvandlar du din strategi till innehåll. Och använd data från det du skapar för att planera mer:

1. Skapa ditt innehåll.
2. Dela det med din publik.
3. Mät vad som fungerar.
4. Lär dig vad du ska skapa och var du ska dela.
5. Planera mer innehåll som dina bäst fungerande projekt.

Så nu när du har en minimalt genomförbar marknadsföringsstrategi för att komma igång är nästa steg att slussa in vem som ska hjälpa dig att skapa innehållet. Detta hjälper dig att definiera förväntningar för alla – även om det egentligen bara är du som är ett heltäckande marknadsföringsteam.

Jag har hellre ett förstklassigt genomförande och en andraklassig strategi när som helst än en briljant idé och en medioker förvaltning. -Jamie Dimon

Steg 2: Förstå vem som ska göra vad

Ann Handley har en fantastisk idé när det gäller vem som ska vara involverad i ditt redaktionella flöde, och därmed ha tillgång till din marknadsföringskalender för att förstå när artiklarna kommer att publiceras:

Hon säger:

Det här är roller, inte personalposter. Varje roll kan fyllas av en person eller kanske av ett dussin, beroende på storleken och komplexiteten i din egen organisation.

Låt oss ta en snabb titt på dessa roller:

1. Teamledare, eller din strateg
2. Redaktionschef
3. Designers
4. Innehållsskapare
5. Kurator
6. Syndikator
7. Analytik-expert
8. Site manager

Det är en ganska bra lista. Och även om den listan fungerar för Ann kanske den inte fungerar för dig. För ett litet team kan du begränsa listan med roller ytterligare:

1. Teamledare som hjälper till med planering, redigering, publicering och distribution
2. Författare som förvandlar en innehållsidé till något som din publik kommer att älska
3. Designer (eller videofilmare, podcaster osv.) som tar författarens skapelse till nästa nivå

I huvudsak är det dessa personer som hjälper dig att planera, skapa och dela innehållet i enlighet med din marknadsföringsstrategi. Få alla på samma sida nu för att göra det mycket lättare att faktiskt producera innehåll längre fram.

Nu är det dags att arbeta med den där marknadsföringskalendern:

Steg 3: Definiera dina teman

John Jantsch på Duct Tape Marketing planerar sin marknadsföringskalender utifrån teman. Temana hjälper honom att titta på en kalender som är kopplad till ämnen som han vill täcka för sin publik.

Bemärk att det här är inte riktigt innehåll ännu – det är bara en anteckning om de ämnen som han vill ta upp i sitt innehåll:

Det första steget är att börja göra en lista över dina viktigaste teman. Jag försöker i allmänhet hitta tre centrala teman och ungefär nio kompletterande teman. (Snygga och prydliga 12 månatliga teman.) Dina centrala teman är sådant som kan finnas på din startsida eller till och med i titelattributet på din startsida. Eller kanske de viktigaste navigeringselementen på din webbplats.

Även om det skrämmer mig att planera 12 månader framåt eftersom data från ditt nuvarande innehåll ska hjälpa dig att planera nytt innehåll, är detta ett fantastiskt sätt att planera strategiskt (och supereffektivt) och hålla ditt innehåll på topp.

John delar med sig av exakt hur han väljer teman:

Start med brainstorming. Lås in dig själv och börja fundera på vad folk frågar mest om, var du tjänar mest pengar eller var du ser de största möjligheterna i din bransch. Detta räcker ofta för att skapa en bra början på din lista. Om du har ett team ska du naturligtvis involvera dem – de kanske faktiskt vet bättre än du. (Branschjargong som inte betyder något för den potentiella kunden måste utelämnas här.)

John nämner att detta är ett bra sätt att komma förbi att stirra på en tom marknadsföringskalender utan någon aning om vilket innehåll som ska läggas till i den. Jag älskar också det där med teman.

Steg 4: Prioritera dina marknadsföringsprojekt

Marcus Sheridan från The Sales Lion har en enkel lösning som hjälper dig att planera din marknadsföringskalender utifrån de projekt som kommer att ha störst inverkan på ditt företag. Han tar upp prioriteringen av din marknadsföringskalender på ett mycket enkelt sätt:

Håll dig till att innehållsmarknadsföring handlar om att generera mer försäljning. När allt är sagt och gjort är det det som räknas.

Han föreslår att man prioriterar mer ”Köparens innehåll” istället för så mycket inkommande innehåll i toppen av tratten.

Om du förstår detta är målet att planera innehåll i din marknadsföringskalender som kommer att hjälpa potentiella kunder att fatta köpbeslut istället för att enbart fokusera på innehåll som är bra för toppen av tratten men som bara genererar trafik.

Teamet på The Sales Lion har till och med en enkel algoritm som de använder för att prioritera sina projekt och som du också kan använda dig av:

I huvudsak låter vi varje kund betygsätta sitt planerade innehåll (vare sig det är bloggtitlar, videor etc.) på en skala från 1-3. En ”3”-poäng innebär att det är ”köparens innehåll” och därför markeras som mest brådskande – vilket förflyttar det till toppen av kalendern. Om det är ett ”1”-betyg väntar vi med att producera detta innehåll eftersom det antingen är en fråga i början av tratten som en köpare kanske ställer eller till och med en fråga/ämne ”utanför tratten” – vilket innebär att även om det kan vara relevant för företaget och köparen så representerar det inte nödvändigtvis någon som allvarligt överväger att göra ett köp just nu.

Från detta kan du planera en balans mellan innehåll som fokuserar på att sälja och innehåll som fokuserar på att väcka intresse för ditt företag i din marknadsföringskalender.

Och när du börjar planera faktiska innehållsdelar i kalendern finns det några saker att tänka på:

Steg 5: Planera ditt innehåll i din marknadsföringskalender

Det här är den roliga delen! Och det finns många sätt att göra detta på:

Som redaktionella kalendrar fungerar särskilt bra för att hantera bloggar kan du använda dem för att organisera all din marknadsföring.

Så jag ville veta hur de andra proffsen där ute planerar mer än bara blogg- och sociala medier-innehåll, utan en riktig allt-i-ett-marknadskalender som du också kan göra med CoSchedule. Här är vad de hade att säga:

Planera faktiska delar av innehållet för att rikta in sig på specifika sökord som din publik använder

Du använde Marcus algoritm för att prioritera dina projekt, så låt oss göra dem till faktiska delar av innehållet i din kalender. John Jantsch på Duct Tape Marketing hade några mer gedigna råd om att planera projekt som innehåll:

Ta nu listan till Google Keyword Planner och se om du kan hitta teman som har en betydande volym. Du måste dock balansera nyckeltermer med att vara för generisk. En term som ”marknadsföring” skulle inte vara meningsfull som tema, inte ens för en marknadsföringskonsult, men en term som ”taktik för remissmarknadsföring” skulle kunna göra det.

För att sammanfatta: Även om allt ditt innehåll kan vara kopplat till ett tema, välj ett nyckelord för varje enskilt innehåll som du publicerar. Det kan vara nyckelord som alla är relaterade till samma tema, men som är tillräckligt unika för att hjälpa dig att koppla ditt olika innehåll till de termer som din publik söker efter.

För att sedan lägga till nyckelorden i dina projekt i din marknadsföringskalender i enlighet med den prioritering som du definierat genom Marcus’ poängsättningsövning.

Planera innehåll för en vecka, en månad eller ett år framåt

Joe Pulizzi från Content Marketing Institute har många insikter om processen för innehållsmarknadsföring, och marknadsföringskalendrar är en stor del av framgångsrika strategier som omvandlas till verkligt innehåll:

En sak är säker: om du inte har en redaktionell/marknadsföringsmässig kalender så blir innehållet inte gjort. -Joe Pulizzi

Joe bryter ner det till en så enkel idé:

En redaktionell kalender spårar helt enkelt vilket innehåll du kommer att täcka, vilken taktik det är för (blogg, nyhetsbrev etc.) och vem som är ansvarig.

Den bästa metoden är att upprätta en huvudkalender för alla dina innehållsinitiativ och sedan en separat marknadsföringskalender för varje initiativ. Traditionellt sett har vi satt upp redaktionella kalendrar 12 månader framåt i tiden och ändrar dem sedan ständigt i takt med att vi justerar marknadsföringsplanen.

Den goda nyheten är att dina teman är årskalendern, och nu är du redo att planera riktiga projekt för varje ”initiativ”, som Joe kallar dem.

Så låt oss sammanfatta allt du just lärt dig och använda Joes råd för att få in dina projekt i marknadsföringskalendern.

Skapa faktiskt innehållet

Jag kunde inte säga detta bättre än Rebecca Lieb från (som är lysande, förresten, och värd att följa) om att kombinera din marknadsföringskalender med en process för innehållsproduktion:

Många redaktionella kalendrar innehåller också produktionsprocessen i mixen, vilket är ett bra sätt att se till att skapandet av innehåll är på rätt spår. Detta kan inkludera vem som är ansvarig för enskilda innehållselement, förfallodatum för ett första utkast, vem som utför copyedit och ett datum (ofta med en specifik tid) för att ta emot och korrekturläsa det slutliga utkastet, lägga in det i CMS-systemet (eller nyhetsbrevsmallen eller bloggplattformen) och när det kommer att skjutas live, eller publiceras.

Vad Rebecca började ger Jodi Harris från Content Marketing Institute ytterligare några detaljer som hjälper dig att sätta upp din marknadsföringskalender:

• Datum då innehållet kommer att publiceras
• Tema eller rubrik för innehållet
• Författaren till innehållet
• Ägaren till innehållet – dvs, vem som ansvarar för att se till att innehållet tar sig från idé till publicering och marknadsföring
• Innehållets aktuella status (uppdateras när det rör sig genom din publiceringscykel)

Mer information som du kan lägga till i din kalender

Jodi fortsätter med ytterligare några punkter som du bör inkludera:

• Kanalerna där ditt innehåll ska publiceras: Detta kan endast omfatta dina ägda kanaler (t.ex. din blogg, Facebook-sida, webbplats, YouTube-sida, nyhetsbrev etc.), eller så kan du utöka din spårning till att även omfatta betalda och förvärvade kanaler.
• Innehållsformat: Du kan använda alla de kanaler där ditt innehåll ska publiceras: Är det ett blogginlägg? En video? En podcast? En infografik? En originalbild? För att få ut mer av det innehåll du skapar kan du överväga att använda det i andra format någon gång. Därför är det bra att hålla koll på vilka typer av resurser du har till hands redan från början.
• Visuellt material: På tal om tillgångar är det viktigt att du inte bortser från den attraktionskraft som visuella bilder kan ge ditt innehåll, både när det gäller potential för social delning och övergripande varumärkeskännedom. Genom att spåra de visuella element som ingår i ditt innehåll – t.ex. omslagsbilder, logotyper, illustrationer och diagram – blir det lättare att se till att ditt arbete har ett signaturutseende och en sammanhållen varumärkesidentitet.
• Ämneskategorier: Detta bidrar till att göra dina kalendrar mer sökbara när du vill se vilka målämnen som du redan har skapat mycket innehåll om – eller som du inte har täckt tillräckligt ofta.
• Nyckelord och andra metadata, t.ex. metabeskrivningar och SEO-titlar (om de skiljer sig från dina rubriker), vilket kommer att hjälpa dig att hålla dina SEO-åtgärder i linje med ditt innehållsskapande.
• URL:er: Du kan arkivera den här informationen som ett enkelt sätt att hålla dina innehållsrevisioner online uppdaterade, eller att länka till äldre innehåll i det nya innehåll du skapar.
• Handlingsuppmaningar: Detta hjälper dig att se till att varje innehåll du skapar överensstämmer med företagets marknadsföringsmål.

Det är klokt att helt enkelt inkludera alla dessa råd direkt i din marknadsföringskalender när du skapar den. Så här gör du:

Alla de användbara råden i det här inlägget fungerar oavsett vilket format din marknadsföringskalender har.

CoSchedule är faktiskt utformad för att vara din allt-i-ett-marknadsföringskalender, och den hjälper dig att göra allt det här på ett mycket mer effektivt sätt. Hur skulle din marknadsföring se ut om du kunde hantera allt detta i ett enda verktyg?

Är du redo att komma igång?

Detta inlägg publicerades ursprungligen den 17 juni 2015. Det uppdaterades senast den 6 april 2020.