SEC EDGAR Filing Codes werden verwendet, um Dokumente an das EDGAR-System zu übermitteln und um Zugang zu Online-Tools und Websites zu erhalten. Diese Codes werden erstellt und bereitgestellt, wenn sich ein Unternehmen oder ein Insider bei der SEC als EDGAR-Filer registriert. Newsfile Corp. steht zur Verfügung, um Antragsteller bei der Registrierung im EDGAR-System der SEC zu unterstützen und Dokumente in ihrem Namen einzureichen. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Die CIK- und CCC-Codes werden verwendet, um Einreichungen bei der SEC im Namen eines Einreichers vorzunehmen. Wir benötigen diese Codes, bevor wir Dokumente in Ihrem Namen einreichen können.
CIK (Central Index Key)
Der CIK ist eine eindeutige, öffentliche Nummer, die jedem Unternehmen zugewiesen wird, das Unterlagen bei der SEC einreicht. Die Verwendung des CIK ermöglicht es der SEC, zwischen Antragstellern mit ähnlichen Namen zu unterscheiden.
CCC (CIK Confirmation Code)
Der CCC ist ein Code, der in Kombination mit dem CIK verwendet wird, um einen Antrag über EDGAR einzureichen. Der CCC besteht aus acht Zeichen mit mindestens einer Zahl (0-9) und mindestens einem Sonderzeichen (@, #, $, *). Der CCC unterscheidet auch zwischen Groß- und Kleinschreibung und muss genau so eingegeben werden, wie er erstellt wurde.
Passwort
Da der CIK-Code öffentlich ist, ist dieser zweite, vertrauliche Code erforderlich, um sicherzustellen, dass die Person, die eine Einreichung an EDGAR sendet, dazu berechtigt ist. Er wird in Kombination mit dem CIK verwendet, um sich auf den Websites für die Einreichung von Anmeldungen und Section 16-Berichten (Formulare 3, 4 und 5) anzumelden. Das Passwort ist ein Code aus acht Zeichen, der mindestens eine Zahl (0-9) und mindestens ein Sonderzeichen (@, #, $, *) enthält. Bei der Eingabe des Passworts ist die Groß- und Kleinschreibung zu beachten und es muss genau so eingegeben werden, wie es erstellt wurde. Das Passwort ist ein privater Code und sollte streng vertraulich behandelt werden.
PMAC
Sie müssen den PMAC verwenden, um eine Änderung des Passworts zu autorisieren. Der PMAC ist ein Code aus acht Zeichen mit mindestens einer Zahl (0-9) und mindestens einem Sonderzeichen (@, #, $, *). Bei der Eingabe des PMAC wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und er muss genau so eingegeben werden, wie er erstellt wurde. Der PMAC ist als privater Code gedacht und sollte streng vertraulich behandelt werden.
Passphrase
Die Passphrase ermöglicht es einem EDGAR-Antragsteller, die Filer Management Website zu nutzen, um alle seine Anmeldecodes zu verwalten. Die Passphrase wurde dem EDGAR-System am 26. April 2004 hinzugefügt. Daher müssen diejenigen, die am oder nach dem 26. April 2004 eine Formular-ID einreichen, eine Passphrase definieren. Für diejenigen, die eine Formular-ID vor dem 26. April 2004 eingereicht haben, wird zunächst keine Passphrase festgelegt. Wenn Sie Ihre EDGAR-Einreichungscodes nicht ändern müssen und selbst keine Dokumente bei EDGAR einreichen, müssen Sie kein Passwort festlegen. Wenn Sie eine Passphrase definieren müssen, lesen Sie unsere FAQs zu diesem Thema am Ende dieser Seite.
Verisign Passcode
Mit dem Verisign Passcode können Sie ein Zertifikat von Verisign, der Zertifizierungsstelle von EDGAR, anfordern und konfigurieren. Ein Zertifikat funktioniert wie ein elektronischer „Ausweis“, der Ihre Identität bei der Einreichung bei EDGAR verifiziert. Ihr Zertifikat enthält Ihren Namen, eine Seriennummer, Ablaufdaten, eine Kopie des SEC-Zertifikats (das zur Ver- und Entschlüsselung von Nachrichten verwendet wird) und die digitale Signatur von Verisign. Die Signatur von Verisign ermöglicht es der SEC, die Echtheit des Zertifikats zu überprüfen.
Zertifikate sind zwar optional, bieten Ihnen aber ein höheres Maß an Sicherheit, dass Ihre Einreichung so übermittelt wird, wie Sie es beabsichtigt haben.
Häufig gestellte Fragen zum Anmeldecode
Im Folgenden finden Sie häufig gestellte Fragen zu den SEC-Anmeldecodes.
Ich habe meine Anmeldecodes verloren. Wie kann ich neue bekommen?
Wenn Sie bei der SEC als EDGAR-Filer registriert sind, haben Sie Filing Codes; sie wurden Ihnen bei der Registrierung übermittelt. Wenn Sie Ihre Anmeldungscodes nicht finden können, müssen Sie die Website Filer Management in Verbindung mit Ihrer Passphrase verwenden, um neue Codes zu generieren.
Wie kann ich meine aktuellen Anmeldungscodes ändern?
Dazu können Sie die Website Filer Management in Verbindung mit Ihrer Passphrase verwenden.
Ich muss meine Anmeldungscodes zurücksetzen, habe aber meine Passphrase nicht. Was soll ich tun?
Die Passphrase wurde dem EDGAR-System am 26. April 2004 hinzugefügt. Alle Personen, die sich an oder nach diesem Datum als EDGAR-Antragsteller registriert haben, verfügen über eine Passphrase. Für diejenigen, die sich vor dem 26. April 2004 als EDGAR-Antragsteller registriert haben, wird keine Passphrase festgelegt.
Da es mehrere Möglichkeiten gibt, dieses Problem zu lösen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Wenn Sie:
- vor dem 26. April 2004 bei der SEC registriert waren
- keine Passphrase erstellt haben
- Ihren CIK und Ihr Passwort kennen
Öffnen Sie die EDGAR-Einreichungs-Website und melden Sie sich an. Vor dem Laden des Hauptmenüs werden Sie aufgefordert, eine Passphrase zu erstellen. Erstellen Sie die Passphrase, melden Sie sich von der Website ab, und schon sind Sie bereit. Wenn Ihnen mitgeteilt wird, dass Ihr Passwort abgelaufen ist, gehen Sie bitte wie folgt vor.
Wenn Sie haben:
- Eine Passphrase erstellt und diese vergessen haben
- Vor dem 26. April 2004 bei der SEC registriert und Ihr EDGAR-Passwort vergessen/verlegt haben
- Ihr Passwort haben, aber feststellen, dass es abgelaufen ist
Öffnen Sie die Filer Management Website, klicken Sie auf die Schaltfläche „Press Here to Begin“ und dann auf die Option „Update Passphrase“ im daraufhin angezeigten Menü. Geben Sie Ihren CIK, Ihre neue Passphrase und einen Grund für die Beantragung einer neuen Passphrase ein. Drucken Sie den daraufhin angezeigten Akzeptanzbildschirm aus und schreiben Sie die folgenden Informationen deutlich auf den Ausdruck:
- Kontaktname
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Position im Unternehmen (falls zutreffend)
- Getippte Unterschrift
- Aktuelle Unterschrift
Lassen Sie dieses Dokument notariell beglaubigen und faxen Sie es zur Bearbeitung an die SEC unter 202-504-2474.
Die SEC wird Ihren Antrag bearbeiten und eine Bestätigungsnachricht an die E-Mail-Adresse senden, die in ihren Unterlagen für den angegebenen CIK angegeben ist. Wurde ursprünglich keine E-Mail-Adresse für den CIK angegeben oder ist das E-Mail-Konto nicht mehr aktiv, rufen Sie am nächsten Arbeitstag den EDGAR-Support unter 202-942-8900 an, um zu erfahren, ob die Änderung der Passphrase akzeptiert wurde. Sobald Sie die Bestätigung per E-Mail oder Telefon erhalten haben, besuchen Sie die Website Filer Management und verwenden Sie den CIK und die Passphrase, um neue Einreichungscodes zu generieren.