Testatul de pontaj poate reduce costurile în trei moduri: prin eficientizarea procesului de salarizare, prin vizibilitatea costurilor, astfel încât acestea să poată fi reduse, și prin automatizarea facturării.
Testatul de pontaj poate crește veniturile prin automatizarea facturării, ceea ce tinde să faciliteze pentru o companie emiterea de facturi corecte pentru toate orele lucrate de personalul de consultanță. Acest lucru accelerează plata și elimină problemele legate de „scăparea” facturilor.
Prin reducerea costurilor în trei moduri și creșterea veniturilor într-unul dintre moduri, tehnologiile de gestionare a foilor de pontaj care sunt bazate pe web pot îmbunătăți sănătatea companiilor.
În managementul proiectelor, foaia de pontaj poate fi, de asemenea, utilizată pentru a construi un corp de cunoștințe despre cât de mult efort este necesar pentru dezvoltarea sarcinilor. Învățarea automată este utilizată pentru a găsi în mod automat modele în foaia de pontaj – folosind apoi aceste informații pentru a recomanda planuri de proiect mai precise în viitor. De exemplu, dacă dezvoltarea unui plan de formare a durat în mod istoric o lună, atunci se poate presupune că crearea unui nou plan va dura o lună. De asemenea, cele mai multe programe informatice pentru foi de pontaj au capacitatea de a urmări costurile resurselor și cheltuielile de proiect pentru a permite o mai bună întocmire a bugetelor viitoare.
Pentru funcția de resurse umane, timpul petrecut în activități de către indivizi poate fi analizat pe o perioadă de timp și clasificat în tipuri mari. Pe baza rezultatelor, rolurile ar putea fi realiniate.
.