Tracking de tempo pode reduzir custos de três maneiras: tornando o processamento da folha de pagamento mais eficiente, tornando os custos visíveis para que possam ser reduzidos, e automatizando a facturação e a facturação.
Tracking de tempo pode aumentar a receita através da automatização da facturação, o que tende a tornar mais fácil para uma empresa obter facturas correctas para todas as horas trabalhadas pelo pessoal de consultoria. Isto acelera o pagamento e elimina o incómodo de ‘deixar cair’ facturas.
Diminuindo os custos de três formas e aumentando a receita de uma só forma, as tecnologias de gestão de timesheet baseadas na web podem melhorar a saúde das empresas.
Na gestão de projectos, a timesheet também pode ser usada para construir um corpo de conhecimento sobre o esforço que as tarefas levam a desenvolver. A aprendizagem da máquina está a ser usada para encontrar automaticamente padrões na folha de tempos – depois utilizar esta informação para recomendar planos de projecto mais precisos no futuro. Por exemplo, se o desenvolvimento de um plano de treinamento levou historicamente um mês, então pode ser assumido que a criação de um novo plano levará um mês. Além disso, a maioria do software de folha de horas de trabalho tem a capacidade de rastrear os custos de recursos e despesas do projeto para permitir uma melhor orçamentação futura.
Para a função de RH, o tempo gasto em atividades por indivíduos pode ser analisado durante um período de tempo e categorizado em tipos amplos. Com base nas funções de resultados, podem ser realinhadas.