Adicionar o site do seu casamento em algum lugar no convite ou em seu próprio cartão pequeno. Mesmo se você mencionou na data, escreva-o em algum lugar no convite.
Cartão de resposta
Cartão de resposta antes de existir, os casais enviariam um convite com uma única folha de cartas e os convidados teriam que usar seus próprios suprimentos para responder. “Os convites agora normalmente incluem uma forma de resposta, ninguém espera mais que os convidados tenham papel de carta pessoal”, diz Velez.
Ao enviar cartões de resposta, não se esqueça de incluir um envelope pré-endereçado e um carimbo para a conveniência dos seus convidados. Zuelch aconselha a “numerar os nomes na sua lista de convidados, e depois escreva esse número no verso do cartão de resposta correspondente. Você pode então procurar respostas por número, caso não consiga ler a caligrafia ou alguém se esqueça de incluir seu nome”
Se você estiver tendo opções de refeição, coloque caixas de seleção nos cartões de resposta para as pessoas escolherem frango, peixe, bife, opções vegetarianas, etc.
Você pode, é claro, renunciar totalmente aos cartões de resposta e direcionar os convidados ao RSVP em seu site de casamento, mas Zuelch adverte os casais a serem atenciosos com as gerações mais velhas. Se você pode prever que certos convidados podem não estar confortáveis usando um computador, considere enviar-lhes um cartão de resposta mesmo que você não esteja incluindo-os com a maioria dos convites de casamento.
Envelope de correio
Outra menção óbvia – você vai precisar de um envelope para enviar todos os artigos em papel. Por sorte, você não precisa escrever os endereços à mão – muitas empresas de papelaria oferecem serviços de endereçamento. “Os humidificadores de envelopes são salva-vidas ao montar centenas de convites de casamento” diz Zuelch.
Postagem
Com todos estes artigos de papelaria, o seu envelope pode pesar mais do que as capas de correio normais. Dirija-se aos correios com o seu conjunto de convites e pese-o para ver quais os portes de correio que vai realmente precisar. Este é também o momento em que você pode rever as opções de carimbo para encontrar um carimbo adequado para um casamento. De corações a flores, você vai se surpreender com a variedade de selos que eles têm escondidos atrás do balcão.
Quando você realmente enviar os convites pelo correio, solicite que os selos sejam cancelados à mão ao invés de serem cancelados à máquina. Todos os selos precisam ser cancelados quando são enviados para que o selo não possa ser reutilizado, mas os selos que são cancelados por uma máquina podem deixar linhas onduladas e pegajosas por todo o seu belo envelope.
Even se não se importar com as linhas onduladas, o cancelamento à mão pode ser necessário: se colocar o endereço de retorno no verso do envelope e não na parte da frente – o que é prática comum para o endereçamento de convites de casamento – a máquina pode não ser capaz de ler de que lado do envelope está a parte da frente, necessitando assim de cancelamento à mão.
Envelope interior (Opcional)
Luzmente menor que o envelope exterior, o envelope interior contém o convite e indica quem é (e não é) especificamente convidado para o casamento. Este é o lugar para escrever claramente os nomes de cada convidado para o casamento. Se o seu convidado tiver um “plus-one” específico, escreva ambos os seus nomes. Se eles puderem trazer alguém, o envelope deve incluir o seu nome e um convidado genérico: “John Smith e Convidado.” Se não houver um mais-um, é simples: basta incluir o nome do convidado.
Esta é também a forma de indicar se as crianças são ou não convidadas. Por exemplo, se você está convidando uma família, o envelope deve ser endereçado aos “The Smiths”. Se for apenas para adultos, no entanto, deve ler “John and Victoria Smith”
Cartão de recepção (Opcional)
Se a recepção do seu casamento não for realizada no mesmo local da cerimónia de casamento, terá de incluir um cartão separado com as informações da recepção com uma redacção que indique a formalidade e a natureza do evento. “Se você estiver hospedando uma recepção antes das 13h, a primeira linha deve dizer ‘Recepção do café da manhã’. Qualquer coisa depois das 13h é apenas ‘Recepção'”, aconselha Zuelch. Você quer indicar uma refeição sentada? A primeira linha deve dizer ‘Recepção do Jantar’. Quanto aos convidados mais jovens, se você gostaria de jogar um caso só para adultos, você deve notificar os convidados através do boca-a-boca e pelos nomes abordados no convite. Se tiver de incluir uma linha “Recepção só para adultos”, faça-o no cartão de recepção, e como última linha, diz Zuelch.
Instruções (Opcional)
Não deixe os convidados entregues a si próprios quando chegar a hora de chegar ao seu casamento. Enquanto o Google Maps estiver vivo e bem, o telefone de um convidado pode morrer ou perder a recepção e isso é uma receita para o atraso. Além disso, os seus convidados idosos podem nem sequer ter um smartphone que lhes possa dar indicações instantaneamente. Por isso, para estar no lado seguro, inclua sempre um cartão de direcção. Você nunca sabe quando os seus convidados vão precisar dele.
Legibilidade é fundamental. “Considere cuidadosamente a fonte que você usa nos seus cartões de direção”, diz Zuelch. “É importante ter a certeza que a fonte é fácil de ler para todos os seus convidados.” E, no caso de não incluir um cartão de direcção na sua suite de convites de casamento, deve ainda listar as direcções para o seu local e o seu endereço no seu site de casamento como mais uma cópia de segurança. Para uma personalidade e um toque íntimo, Velez recomenda incluir um mapa personalizado para o fim-de-semana. Eles fazem uma grande adição e lembrança para você e seus convidados.
Cartão de Eventos de Fim de Semana (Opcional)
Se o seu casamento vai durar um fim de semana e vai incluir vários eventos como bebidas de boas-vindas, uma pós-festa, um dia depois do brunch, etc., é uma boa idéia incluir um itinerário completo para os convidados para que eles saibam o que esperar e fazer as malas. “Entre o site e o convite, os convidados devem receber o máximo de informações possíveis para melhor planejar seu fim de semana”, diz Velez. “Os convidados vão apreciar as informações extras, especialmente para aqueles que viajam de fora da cidade, e o planejador e/ou casal vai lidar com menos perguntas”
Muitos websites incluem logística detalhada, mas Velez recomenda que os casais ainda incluam um cartão de inserção que lista os eventos de fim de semana. “Este cartão convida oficialmente os convidados para estas actividades e coloca os detalhes fisicamente nas suas mãos”. Inclua coisas como recomendações de hotéis com blocos de quartos e locais e horários de transporte. Aqui também é onde você mencionaria se alguma atividade de fim de semana de casamento é somente para adultos.
Cartão de Acomodação (Opcional)
Se você tiver convidados vindo de fora da cidade, eles irão apreciar o cartão extra detalhando as opções de hotel. “Incluir um prazo para fazer reservas no seu cartão de alojamento é opcional, mas útil”, sugere Zuelch. “Os quartos podem ser reservados rapidamente, por isso é bom dar aos seus hóspedes uma data para filmar”. Se você estiver cobrindo as acomodações dos hóspedes, é etiqueta apropriada indicar isso no cartão de acomodação, diz Zuelch. Certifique-se de incluir qualquer informação relativa ao transporte de e para os hotéis até ao casamento.
Invitation Wrapper (Opcional)
Após montar correctamente a sua suite de convites de casamento, pode ser usado um invólucro de convite como uma faixa de barriga ou uma fita de seda para segurar todas as peças bem juntas. Escolha uma cor de coordenação e acentue o invólucro com uma jóia ou botânica para adicionar glam.
Casamentos de Destino
Para aqueles que hospedam um casamento de destino, você terá algumas coisas extras a considerar. “É importante estabelecer a lista de convidados do casamento mais cedo para entender de onde todos os convidados vivem e de onde irão viajar”, diz Velez. Se toda a lista de convidados estiver viajando para um casamento de destino, não deixe de dar muito tempo para o planejamento, enviando os cartões de data com bastante antecedência. Estes devem incluir informações de viagem online recomendadas, que podem ser acessadas com antecedência. “Informações adicionais impressas são úteis para navegar em destinos estrangeiros, portanto não seja tímido com as informações do fim de semana”, diz Velez.
Se apenas alguns convidados estiverem viajando de um país diferente, tenha em mente que os convites podem precisar de tempo extra de envio e um método de resposta alternativo/online é recomendado.