Existem tantas peças móveis para o planeamento do casamento. Você vai gastar muito tempo para descobrir como as coisas “são feitas” só para dar a você e ao seu parceiro alguma orientação. E assim como executar o incrível jantar que você vai servir aos seus convidados na recepção, o timing dos elementos é crucial. O momento de enviar os convites e definir uma data de RSVP não é diferente.
Independentemente de quando você enviar os convites, você deve permitir que os seus convidados enviem pelo menos um mês de RSVP depois de receberem o convite. Para decidir quando definir essa data de RSVP, considere o tipo de casamento que vai ter, e se vai ou não convidar os convidados em ondas.
Regras do RSVP para o casamento típico
Para um casamento típico, a regra geral é enviar os convites com 6 a 8 semanas de antecedência e definir a data do RSVP com 2 a 4 semanas de antecedência. Isto dá aos seus convidados tempo suficiente para fazer planos e limpar os seus horários, e você tem tempo suficiente para notificar o local e o catering dos números finais. Guarde a sua sanidade e coloque a sua data de RSVP correctamente em relação ao prazo final de contagem necessário do seu fornecedor ou planeador, pois alguns convidados irão inevitavelmente responder um pouco tarde.
Enviar convites em ondas
Num mundo perfeito, você poderia convidar todos os seus amigos e familiares para virem celebrar consigo. Mas a menos que você tenha descoberto a fórmula mágica de como convidar todos (e se você descobrir, por favor nos diga como), você pode acabar tendo que classificar as pessoas em níveis de convites – convidando primeiro as pessoas da lista A, depois, se elas recusarem, passando para uma lista B e possivelmente uma lista C.
Se você planeja convidar pessoas em ondas, peça os RSVP’s um pouco mais cedo. Quão cedo é com você, mas nós sugerimos 4 a 6 semanas de antecedência. Assim, assim que receber alguns declínios da sua lista A e B, ainda tem tempo para enviar convites para a lista C. É melhor evitar convidar alguém uma semana antes do casamento.
Casamentos de destinação
Foto por Sweet Ice Cream Photography on Unsplash
Casamentos de destinação são a sua própria besta. Eles precisam de mais preparação e planejamento porque estão, bem, muito longe. Para que os seus convidados tenham tempo suficiente para tirar o trabalho, poupar dinheiro e encontrar uma ama de cães, sugerimos que enviem os seus convites com pelo menos 12 semanas de antecedência. Casamentos de destino também dificultam muito mais a estimativa do número de convidados, por isso peça os seus RSVP’s também com antecedência – cerca de 6 semanas antes do casamento. Assim você terá tempo suficiente para organizar tudo para o seu fim de semana fora.
Casamentos de férias
Casamentos de férias exigem mais avisos para os seus convidados, já que muitas pessoas fazem planos de férias com bastante antecedência. Envie seus convites 12 semanas antes do casamento (e guarde as datas com a maior antecedência possível), mas dê mais tempo aos seus convidados para responderem ao RSVP. Peça por RSVP com 3 a 5 semanas de antecedência.
Usando Alegria para Recolher RSVP’s
Se você estiver enviando convites em papel, convites eletrônicos, ou uma mistura de ambos, você pode permitir que os convidados RSVP facilmente, simplesmente direcionando-os para o seu site Joy. Então, deixe a Joy fazer o trabalho de contabilizar os convidados e fazer as escolhas, para que você possa voltar a escolher as flores.