Wat moet er in een huwelijksuitnodiging staan?

Antwoordkaart

Voordat er antwoordkaarten bestonden, stuurden bruidsparen een uitnodiging met één blad en moesten de gasten hun eigen benodigdheden gebruiken om te antwoorden. “Uitnodigingen bevatten nu meestal een manier om te antwoorden, niemand verwacht meer dat gasten persoonlijk briefpapier bezitten,” zegt Velez.

Wanneer u antwoordkaarten verstuurt, vergeet dan niet om een vooraf geadresseerde envelop en postzegel bij te voegen voor het gemak van uw gasten. Zuelch adviseert om “de namen op uw gastenlijst te nummeren en dat nummer vervolgens op de achterkant van de bijbehorende antwoordkaart te schrijven. U kunt dan de antwoorden op nummer opzoeken voor het geval u het handschrift niet kunt lezen of iemand vergeet zijn of haar naam te vermelden.”

U kunt natuurlijk helemaal afzien van antwoordkaarten en gasten vragen om te reageren op uw huwelijkswebsite, maar Zuelch raadt paren aan om rekening te houden met oudere generaties. Als je kunt voorzien dat bepaalde gasten zich niet prettig voelen bij het gebruik van een computer, overweeg dan om ze een antwoordkaart te sturen, zelfs als je ze niet bij het merendeel van de huwelijksuitnodigingen voegt.

Verzendenvelop

Een andere voor de hand liggende vermelding-je hebt een envelop nodig om al het papierwerk te verzenden. Gelukkig hoef je de adressen niet zelf te schrijven – veel papierfabrikanten bieden adresseerservice. “Envelopbevochtigers zijn redders in nood bij het samenstellen van honderden huwelijksuitnodigingen!” zegt Zuelch.

Portokosten

Met al dit briefpapier kan je envelop meer wegen dan de standaard portokosten. Ga met je uitnodigingspakket naar het postkantoor en laat het wegen om te zien hoeveel porto je eigenlijk nodig hebt. Dit is ook het moment om de postzegelopties te bekijken en een postzegel te vinden die geschikt is voor een bruiloft. Van harten tot bloemen, u zult verbaasd zijn over de verscheidenheid aan postzegels die ze achter de toonbank hebben liggen.

Wanneer u de uitnodigingen daadwerkelijk op de post doet, moet u vragen of de postzegels met de hand kunnen worden geannuleerd in plaats van machinaal. Alle postzegels moeten worden geannuleerd wanneer ze worden verzonden, zodat de postzegel niet kan worden hergebruikt, maar postzegels die machinaal zijn geannuleerd, kunnen plakkerige, golvende lijnen achterlaten op uw mooie envelop.

Zelfs als u de golvende lijnen niet erg vindt, kan handmatig annuleren nodig zijn: als u het retouradres op de achterkant van de envelop zet in plaats van op de voorkant – wat gebruikelijk is bij het adresseren van huwelijksuitnodigingen – kan de machine misschien niet lezen welke kant van de envelop de voorkant is, zodat handmatig annuleren nodig is.

Binnnenenvelop (facultatief)

De binnenenvelop, die iets kleiner is dan de buitenste enveloppe, bevat de uitnodiging en geeft aan wie er wel en wie er niet op de bruiloft zijn uitgenodigd. Dit is de plaats om duidelijk de namen van elke bruiloftsgast te schrijven. Als je gast een speciale begeleider heeft, schrijf dan beide namen op. Als ze iedereen mogen meebrengen, moet hun naam en een algemene gast op de envelop staan: “John Smith en gast.” Als er geen plus-one is, is het eenvoudig: vermeld gewoon de naam van de gast.

Dit is ook de manier om aan te geven of er al dan niet kinderen zijn uitgenodigd. Als je bijvoorbeeld een gezin uitnodigt, moet de envelop geadresseerd worden aan “The Smiths.” Als het echter alleen voor volwassenen is, moet er “John en Victoria Smith” staan.”

Receptiekaart (optioneel)

Als uw huwelijksreceptie niet op dezelfde locatie wordt gehouden als de huwelijksceremonie, moet u een aparte kaart bijsluiten met de informatie over de receptie, met een formulering die de formaliteit en de aard van het evenement aangeeft. “Als u een receptie vóór 13.00 uur organiseert, moet op de eerste regel staan ‘Ontbijtreceptie’. Alles na 13.00 uur is gewoon ‘Receptie’,” adviseert Zuelch. Wilt u een sit-down maaltijd aangeven? Dan moet op de eerste regel ‘Dinerreceptie’ staan. Wat betreft de vaak omstreden jongere gasten: als je een feest voor alleen volwassenen wilt organiseren, moet je de gasten mondeling en via de namen op de uitnodiging op de hoogte brengen. Als je een regel “Alleen voor volwassenen” moet opnemen, doe dat dan op de receptiekaart en als laatste regel, zegt Zuelch.

Routebeschrijving (optioneel)

Laat gasten niet aan hun lot over als het gaat om op tijd bij je bruiloft te zijn. Hoewel Google Maps springlevend is, kan de telefoon van een gast het begeven of de ontvangst verliezen en dat is een recept voor te laat komen. Plus, je oudere gasten hebben misschien niet eens een smartphone die hen onmiddellijk de weg kan wijzen. Dus, om het zekere voor het onzekere te nemen, voeg altijd een richtingskaart bij. Je weet nooit wanneer je gasten die nodig zullen hebben.

Legibility is key. “Denk goed na over het lettertype dat je gebruikt op je naamkaartjes,” zegt Zuelch. “Het is belangrijk dat het lettertype voor al je gasten goed leesbaar is.” En als je geen uitnodigingskaart in je huwelijksuitnodiging hebt, kun je de routebeschrijving naar de locatie en het adres op je huwelijkswebsite zetten als extra backup. Voor wat extra persoonlijkheid en een intiem tintje raadt Velez aan om een aangepaste weekendkaart bij te voegen. Dit is een leuke toevoeging en een leuk aandenken voor jou en je gasten.

Weekendevenementenkaart (optioneel)

Als je bruiloft een weekend duurt en meerdere evenementen omvat, zoals een welkomstborrel, een afterparty, een brunch op de dag erna, enzovoort, is het een goed idee om een volledige routebeschrijving voor de gasten op te nemen, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten en waar ze rekening mee moeten houden. “Tussen de website en de uitnodiging moeten gasten zoveel mogelijk informatie krijgen om hun weekend beter te plannen,” zegt Velez. “Gasten zullen de extra info waarderen, vooral voor degenen die van buiten de stad reizen, en de planner en/of het paar zal minder vragen afhandelen.”

Veel websites bevatten gedetailleerde logistiek, maar Velez raadt paren aan nog steeds een insteekkaart op te nemen met een lijst met evenementen in het weekend. “Dit inlegvel nodigt gasten officieel uit voor deze activiteiten en legt de details fysiek in hun handen.” Vermeld zaken als hotelaanbevelingen met kamerblokken en transportlocaties en -tijden. Dit is ook de plaats waar u kunt vermelden of de activiteiten in het weekend alleen voor volwassenen zijn.

Verblijfskaart (optioneel)

Als u gasten hebt die van buiten de stad komen, zullen ze de extra kaart met gedetailleerde hotelopties op prijs stellen. “Het vermelden van een uiterste datum voor het maken van reserveringen op uw verblijfskaart is optioneel, maar nuttig,” stelt Zuelch voor. “Kamers kunnen snel volgeboekt zijn, dus het is leuk om je gasten een datum te geven om naar uit te kijken.” Als je de accommodatie van de gasten betaalt, is het gepaste etiquette om dat op de accommodatiekaart aan te geven, zegt Zuelch. Vermeld ook alle informatie over het vervoer van en naar het hotel naar de bruiloft.

Uitnodigingswikkel (optioneel)

Als je de uitnodigingssuite eenmaal goed in elkaar hebt gezet, kun je een uitnodigingswikkel zoals een buikband of zijden lint gebruiken om alle stukjes netjes bij elkaar te houden. Kies een coördinerende kleur en accentueer de wikkel met een juweel of botanische planten voor extra glam.

Destination Weddings

Voor degenen die een bruiloft op een bestemming organiseren, moet u met een aantal extra dingen rekening houden. “Het is belangrijk om de gastenlijst vroeg vast te stellen om een idee te krijgen waar alle gasten wonen en vandaan zullen reizen”, zegt Velez. Als de hele gastenlijst naar een bruiloft op een bestemming reist, zorg er dan voor dat je genoeg tijd hebt om te plannen door de save the date kaarten ruim van tevoren te versturen. Deze moeten aanbevolen online reisinformatie bevatten die vroeg kan worden geraadpleegd. “Extra informatie in gedrukte vorm is handig voor het navigeren op buitenlandse bestemmingen, dus wees niet verlegen met de weekendinformatie,” zegt Velez.

Als slechts enkele gasten uit een ander land reizen, houd er dan rekening mee dat de uitnodigingen extra verzendtijd nodig kunnen hebben en dat een alternatieve/online antwoordmethode wordt aanbevolen.