Time tracking kan de kosten op drie manieren verlagen: door de salarisverwerking efficiënter te maken, door de kosten zichtbaar te maken zodat ze kunnen worden verlaagd, en door facturering en facturering te automatiseren.
Time tracking kan de inkomsten verhogen door facturering te automatiseren, waardoor het voor een bedrijf gemakkelijker wordt om correcte facturen uit te reiken voor alle uren die door het adviserend personeel zijn gewerkt. Dit versnelt de betaling en elimineert het gedoe van het ‘droppen’ van facturen.
Door op drie manieren de kosten te verlagen en op één manier de inkomsten te verhogen, kunnen timesheet-beheertechnologieën die webgebaseerd zijn de gezondheid van bedrijven verbeteren.
In projectbeheer kan timesheet ook worden gebruikt om een body of knowledge op te bouwen over hoeveel moeite het kost om taken te ontwikkelen. Machine learning wordt gebruikt om automatisch patronen in timesheet te vinden – en deze informatie vervolgens te gebruiken om in de toekomst nauwkeuriger projectplannen aan te bevelen. Als het ontwikkelen van een opleidingsplan in het verleden bijvoorbeeld een maand in beslag heeft genomen, dan kan worden aangenomen dat het maken van een nieuw opleidingsplan een maand in beslag zal nemen. De meeste timesheetsoftware biedt ook de mogelijkheid om de kosten van middelen en projecten bij te houden, zodat toekomstige budgettering beter mogelijk is.
Voor de HR-functie kan de tijd die personen aan activiteiten hebben besteed, over een bepaalde periode worden geanalyseerd en in brede typen worden ingedeeld. Op basis van het resultaat kunnen rollen opnieuw worden ingedeeld.